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नि: शुल्क परियोजना समयरेखा टेम्पलेट
प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्प्लेट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट स्कोप या क्षेत्र में उपयोग किया जाने वाला एक बहुत ही लोकप्रिय उपकरण है, जहाँ यह प्रोजेक्ट प्रबंधकों को समयरेखा पर नज़र रखने और एक पूरे प्रोजेक्ट के प्रत्येक कार्य की शुरुआत और समाप्ति तिथि प्रदान करता है और एक अच्छी तरह से तदनुसार उसके पूरा होने की योजना बनाता है। परिभाषित तरीका।
टेम्पलेट के बारे में
प्रोजेक्ट ट्रैकिंग टेम्प्लेट की मुख्य उपयोगिता यह है कि यह उन सभी चरणों को कैप्चर करता है जो हर प्रोजेक्ट के पूरा होने के लिए महत्वपूर्ण हैं। टेम्पलेट प्रत्येक प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रोजेक्ट इंजीनियर के लिए सुविधाजनक है। कुल मिलाकर, कुल चार चरण या स्थिति हैं, जो हम इस टेम्पलेट में पाते हैं।
- पहला एक "पूर्ण" स्थिति है, जिसका अर्थ है कि विशेष गतिविधि पूरी हो गई है।
- दूसरा एक "प्रगति" स्थिति में है, जो दर्शाता है कि गतिविधि प्रक्रिया में है।
- तीसरी स्थिति "होल्ड" एक है, जिसका अर्थ है कि कुछ कारणों के कारण, परियोजना प्रबंधक ने गतिविधि पर पकड़ बना ली है और जल्द ही स्थिति अनुकूल होने पर जारी रहेगी।
अंत में, हमारे पास "नॉट स्टार्टेड" है, जिसका अर्थ है कि गतिविधि अभी तक शुरू नहीं हुई है, और परियोजना प्रबंधक गतिविधि की शुरुआत के बारे में कॉल करेगा। प्रत्येक कार्य या गतिविधि के आधार पर, प्रोजेक्ट मैनेजर अपने अनुसार संसाधनों का आवंटन करता है। एक-दूसरे के साथ कार्यों में ओवरलैपिंग की संभावना पर, प्रबंधक को तदनुसार कॉल करना पड़ता है जहां वह संसाधन साझा करने या अधिक संसाधनों को जोड़ने के लिए जा सकता है।
यदि ऐसी गतिविधि जिसने इसकी समय सीमा बढ़ा दी है, तो प्रोजेक्ट ट्रैकिंग टेम्प्लेट उन परिदृश्यों में भी मदद कर सकता है। यह परियोजना इंजीनियरों और परियोजना प्रबंधकों दोनों के लिए एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट है क्योंकि यह उन्हें पूरी परियोजना की कागज़ या कंप्यूटर स्क्रीन के एक टुकड़े पर कल्पना करने और प्रत्येक गतिविधि के अनुसार समय आवंटित करने के लिए सहायता करता है। विज़ुअल चार्ट, जो इस टेम्प्लेट के साथ आता है, यह प्रोजेक्ट मैनेजर या इंजीनियर के लिए और भी उपयोगी हो जाता है, ताकि वे प्रोजेक्ट के पूरा होने में शामिल विभिन्न कार्यों और चरणों को आराम से समझ सकें।
प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें?
भाग 1
- यह टेम्पलेट का वह भाग है जहाँ परियोजना के बारे में सभी बुनियादी जानकारी प्राप्त हो जाती है। यह अधिक व्यक्तिगत विवरण आधारित है, और परियोजना प्रबंधक, परियोजना की शुरुआत और समाप्ति तिथि के बारे में विवरण अधिसूचित किया जाता है। निर्माण का प्रोजेक्ट नाम और प्रोजेक्ट मैनेजर का नाम यहां दर्शाया गया है।
- प्रारंभिक तिथि जब परियोजना का नाम अपनी शुरुआत से अनुमानित तिथि तक शुरू हो गया है, जब परियोजना पूरी होने वाली है, यहाँ उल्लेख किया गया है।
- अंतिम तिथि और प्रारंभ तिथि प्रत्येक परियोजना प्रबंधक के लिए बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि पूरी गतिविधि के अनुसार योजना बनाई जानी है, परियोजना की शुरुआत से लेकर पूरा होने और ग्राहक को सौंपने तक।
- । कुल अवधि क्षेत्र हमें परियोजना के पूरा होने के लिए आवश्यक दिनों, महीनों या वर्षों की संख्या का अनुमान लगाने में मदद करता है। प्रारंभ और समाप्ति तिथि दोनों ही महत्वपूर्ण हैं क्योंकि यह आवश्यक गैंट चार्ट बनाने में हमारी मदद करता है, जो टेम्पलेट का समर्थन करने वाले दृश्य ग्राफ के रूप में कार्य करता है।
भाग 2
- हर प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्पलेट का सबसे अधिक उपयोग और आवश्यक हिस्सा इस प्रकार ऊपर उल्लिखित अनुभाग है। यह आम तौर पर परियोजना के प्रत्येक कार्य या गतिविधि के आधार पर सूचनाओं के भार से भरा होता है। प्रोजेक्ट मैनेजर इस अनुभाग में भरी गई जानकारी के आधार पर योजना बनाता है।
- परियोजना के प्रत्येक चरण या कार्य की ट्रैकिंग और निगरानी दोनों इस खंड के आधार पर हो सकते हैं। यहां हम परियोजना प्रबंधक के विभिन्न कार्यों और आगे के उप-कार्यों को ढूंढेंगे, जो कि परियोजना प्रबंधक को पूरी परियोजना की निगरानी करने में मदद करेगा। कुल योग में, कुल चार चरण या स्थिति है जो हम इस टेम्पलेट में पाते हैं। पहला एक "पूर्ण" स्थिति है, जिसका अर्थ है कि विशेष गतिविधि पूरी हो गई है।
- दूसरा एक "प्रगति" स्थिति में है, जो दर्शाता है कि गतिविधि प्रक्रिया में है। तीसरी स्थिति "होल्ड" एक है, जिसका अर्थ है कि कुछ कारणों के कारण, परियोजना प्रबंधक ने गतिविधि पर पकड़ बना ली है और जल्द ही स्थिति अनुकूल होने पर जारी रहेगी।
- अंत में, हमारे पास "नॉट स्टार्टेड" है, जिसका अर्थ है कि गतिविधि अभी तक शुरू नहीं हुई है, और परियोजना प्रबंधक गतिविधि की शुरुआत के बारे में कॉल करेगा। प्रत्येक स्थिति के आधार पर, परियोजना प्रबंधक परियोजना में लंबित विभिन्न कार्यों के अनुसार संसाधनों का आवंटन करेगा।
- हमने यहां एक सरल निर्माण परियोजना का एक उदाहरण लिया है जहां एक इमारत बनाई जा रही है, और पूरी परियोजना सरल कार्यों में टूट गई है, और प्रत्येक कार्य को एक आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि दी गई है। इसके आधार पर, पूरी परियोजना को पूरा करने और सौंपने की आवश्यकता है।
- हैंडओवर में अंतिम रैप अप, हाउस कीपिंग सेट करना और पूरा होने की घोषणा शामिल है। परियोजना में, समय-समय पर ओवरलैप की गई गतिविधियाँ ऐसे क्षेत्र हैं जहाँ परियोजना प्रबंधक को बहुत सावधान रहने की जरूरत है और यह सुनिश्चित करना है कि संसाधनों और समय को तदनुसार आवंटित किया जाए ताकि यह किसी अन्य कार्य में बाधा न बने।
- यह टेम्पलेट एक गैंट चार्ट के साथ संयोजन में आता है जो परियोजना प्रबंधक के लिए अलग-अलग कार्य को समझना आसान बनाता है जो परियोजना के साथ शामिल है। गैंट चार्ट के अवलोकन पर निम्नलिखित पैराग्राफ में चर्चा की जाएगी।
भाग # ३
- गैन्ट चार्ट प्रत्येक परियोजना प्रबंधक के लिए एक सुविधाजनक ग्राफ है। यह शुरुआत की तारीख और उसकी अवधि के आधार पर पूरे प्रोजेक्ट टास्क शेड्यूल को दिखाता है। इसके अलावा, अन्य कार्यों के साथ ओवरलैप प्रोजेक्ट इंजीनियर को कार्य की योजना बनाने या संसाधनों की तैनाती के अनुसार मदद करने के लिए दिखाई देता है।
- कार्यों के किसी भी ओवरलैप को यहां आसानी से पता लगाया जा सकता है, और इस प्रकार यह परियोजना प्रबंधकों को तदनुसार संसाधनों को आवंटित करने में मदद प्रदान करता है। एक दृश्य प्रतिनिधित्व हमेशा इस प्रकार के परिदृश्यों में फायदेमंद साबित होता है जहां परियोजना प्रबंधक या परियोजना अभियंता प्रत्येक कार्य और गतिविधियों की शुरुआत तिथि और समाप्ति तिथि के आधार पर संपूर्ण परियोजना को नियंत्रित या मॉनिटर करना चाहते हैं।
निष्कर्ष
प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्प्लेट हर प्रोजेक्ट मैनेजर या प्रोजेक्ट इंजीनियर को बहुत मदद करता है, जो इसका उपयोग करता है। यह परियोजना प्रबंधन के दायरे में भी बहुत लोकप्रिय उपकरण है। यह ट्रैकिंग या निगरानी के दायरे में बहुत अधिक चपलता लाता है जहां परियोजना प्रबंधक परियोजना के हर चरण या कार्य को आसानी से ट्रैक कर सकता है और अच्छी तरह से व्यवस्थित तरीके से इसके पूरा होने की योजना बना सकता है।
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यह लेख प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्पलेट का मार्गदर्शक रहा है। यहां हम आपको एक मुफ्त परियोजना समयरेखा टेम्पलेट प्रदान करते हैं जो परियोजना प्रबंधन दायरे में उपयोग किया जाता है। साथ ही, आप एक्सेल, पीडीएफ या ओडीएस प्रारूप में इस टेम्पलेट को डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं।
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