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फ्री टाइम कार्ड टेम्पलेट
एक टाइम कार्ड टेम्प्लेट का उपयोग किसी कर्मचारी द्वारा उसके बिल योग्य घंटों का मूल्यांकन करने के लिए समर्पित घंटों को रिकॉर्ड करने और रखने के लिए किया जाता है, जिसके आधार पर अवधि के लिए उसका वेतन निर्धारित किया जाएगा। इसे साप्ताहिक, मासिक आधार पर या निर्दिष्ट अवधि के लिए तैयार किया जा सकता है। टाइम कार्ड को बनाए रखने के बहुत सारे लाभ हैं जैसे यह सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने, श्रमिकों की सगाई को ट्रैक करने और हितों के टकराव को हल करने में मदद करता है। एक प्रभावी खाका तैयार करना न केवल कर्मचारियों के लिए बल्कि कंपनियों के लिए भी बहुत कुछ बचा सकता है।
टाइम कार्ड टेम्पलेट के बारे में
- एक आदर्श कर्मचारी समय कार्ड टेम्प्लेट एक है जो 100 प्रतिशत अनुरूप है और एक ही समय में उपयोगकर्ता के अनुकूल है। इसमें कंपनी, कर्मचारी / एस और पर्यवेक्षक के विवरण से संबंधित सभी जानकारी है, और यह प्रारंभ और अंतिम तिथि भी प्रदान करता है जिसके लिए वही भरा जाता है।
- इसमें एक अन्य सेगमेंट भी शामिल है, जहां पे रेट, प्रोजेक्ट का नाम, दिन, तारीख, शुरू का समय, अंतिम समय, बीमार, छुट्टी, नियमित घंटे, ओवरटाइम घंटे और कुल घंटे भी भरे जाने जरूरी हैं।
- एक बार प्रत्येक दिन के लिए कुल घंटे की गणना की जाती है, उपयोगकर्ताओं को मासिक, साप्ताहिक, या द्वैमासिक योग निर्धारित करने के लिए उन सभी को योग करने की आवश्यकता होगी। इन सभी गणनाओं के बाद, उपयोगकर्ताओं को टेम्पलेट पर हस्ताक्षर करने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि उसी समय दिनांकित है।
- यह न केवल कर्मचारियों के लिए बल्कि नियोक्ताओं के लिए और कंपनियों के लिए भी फायदेमंद है। इस टेम्प्लेट के साथ, उपयोगकर्ता किसी विशेष परियोजना के लिए किसी कर्मचारी द्वारा समर्पित समय का मूल्यांकन आसानी से कर सकते हैं, जिसे उसी समय बनाया गया हो।
तत्व
उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे निम्नलिखित सभी आवश्यकताओं को पूरा कर रहे हैं:
# 1 - हैडर:
हेडर होने से उपयोगकर्ताओं को भविष्य में बहुत अधिक हंगामे से बचाया जा सकता है। इसलिए, उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे हमेशा अपने टेम्पलेट को "टाइम कार्ड टेम्पलेट" नाम दे रहे हैं।
# 2 - कंपनी का विवरण:
उपयोगकर्ताओं को अपने नियोक्ता, यानी, उनकी कंपनी के विवरण को भरते समय सतर्क रहना चाहिए। उपयोगकर्ताओं को नाम, पता, पिन कोड, फोन नंबर, ईमेल आईडी और फैक्स नंबर प्रदान करना चाहिए ताकि वे सावधानी से यह सुनिश्चित कर सकें कि वे टेम्पलेट में किसी प्रकार की त्रुटियां नहीं कर रहे हैं।
# 3 - कर्मचारी और पर्यवेक्षक का विवरण:
उपयोगकर्ताओं को आवश्यक रूप से कर्मचारियों और पर्यवेक्षक के विवरण जैसे नाम और कर्मचारी आईडी को भरना होगा। कहने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे सटीक जानकारी भर रहे हैं और इन विवरणों को दर्ज करने में कोई त्रुटि नहीं कर रहे हैं।
# 4 - वेतन दर:
उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी भुगतान दरों का उल्लेख करना होगा कि बिलिंग प्रक्रिया को आसानी से अवधि कार्ड टेम्पलेट के लिए बनाया गया है।
# 5 - प्रारंभ और अंतिम तिथि:
उपयोगकर्ताओं को उस अवधि का भी उल्लेख करना होगा जिसके लिए टेम्पलेट उठाया जा रहा है।
# 6 - अगला सेगमेंट:
इस सेगमेंट में, उपयोगकर्ताओं को परियोजना के अपने विवरण भरने होंगे। उदाहरण के लिए, उन तारीखों और दिन के साथ नाम, जिन्होंने उसी समय पर काम किया है, परियोजनाओं की शुरुआत और समापन समय, बीमार पत्ते, आकस्मिक पत्ते, या उस समय के दौरान किसी भी अन्य पत्ते। इसके अलावा, नियमित समय के साथ-साथ ओवरटाइम घंटे परियोजना में निवेश किए जाते हैं।
# 7 - कुल घंटे:
हर परियोजना के लिए समर्पित कुल घंटों की गणना आवश्यक रूप से ऊपर दी गई जानकारी के आधार पर की जानी चाहिए। फिर इन सभी योगों को उस अवधि के दौरान समर्पित वास्तविक घंटों में पहुंचने के लिए क्लब किया जाना चाहिए, जिसके लिए खाका उठाया जा रहा है।
इस सभी गणना के बाद, उपयोगकर्ताओं को उसी की शुद्धता का मूल्यांकन करने के लिए टेम्पलेट को सत्यापित करना चाहिए। उपयोगकर्ताओं को टेम्पलेट को अधिकृत करने की आवश्यकता होगी और यहां तक कि यह सुनिश्चित करना होगा कि बिलिंग प्रक्रिया के लिए इन्हें प्रस्तुत करने से पहले दिनांकित किया गया है।
इस टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें?
लेख में प्रदान किया गया टेम्पलेट उपयोगकर्ताओं की सामान्य आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए अनुकूलित किया गया है। यह टेम्पलेट संक्षिप्त है और उपयोगकर्ताओं को बिलिंग फ़ंक्शन के लिए आवश्यक सभी आवश्यक विवरणों को भरने की अनुमति देगा। टेम्प्लेट का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित चरण हैं:
- टेम्पलेट का उपयोग करने वाले व्यक्ति को उन सभी विवरणों को आवश्यक फ़ील्ड में दर्ज करना होगा जो पहले से भरे हुए नहीं हैं।
- उपयोगकर्ता नाम, पता, डाक कोड, देश, संपर्क नंबर, और ईमेल आईडी और फैक्स नंबर भरकर कंपनी का विवरण प्रदान करके शुरू कर सकते हैं।
- उपयोगकर्ता अगले सेगमेंट में आगे बढ़ सकते हैं, जहां उन्हें कर्मचारी और पर्यवेक्षक दोनों के लिए संबंधित नाम और कर्मचारी आईडी प्रदान करने की आवश्यकता होगी।
- उपयोगकर्ताओं को उस अवधि का उल्लेख करना होगा जो प्रारंभ और समाप्ति अवधि है जिसके लिए टेम्पलेट उठाया जा रहा है। उपयोगकर्ताओं को इसे मैन्युअल रूप से भरने की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि ड्रॉप-डाउन बॉक्स उन्हें आसानी से विकल्प से विवरण चुनने में सक्षम करेगा।
- उपयोगकर्ताओं को नियोक्ता द्वारा अपने कुल वेतन की गणना करने की अवधि के लिए भुगतान की दर का उल्लेख करना होगा, जिस अवधि के लिए टेम्पलेट उठाया गया है।
- उपयोगकर्ताओं को परियोजना, दिन, तिथि, प्रारंभ समय, समाप्त समय, बीमार पत्ते, आकस्मिक पत्ते, नियमित घंटे, ओवरटाइम घंटे के बारे में विवरण भरने की आवश्यकता होगी, और तदनुसार, कुल घंटे का मूल्यांकन करें जो प्रत्येक दिन समर्पित हैं।
- उपयोगकर्ताओं को अब प्रत्येक दिन के लिए इन कुल घंटों को जोड़ने और कुल घंटों तक पहुंचने की आवश्यकता है जिसके लिए यह टेम्पलेट बनाया गया है।
- एक बार जब ये सभी इनपुट और गणना कर ली जाती हैं, तो उपयोगकर्ता को यह सुनिश्चित करने के लिए क्रॉस-जांच करनी चाहिए कि टेम्पलेट किसी भी त्रुटि से मुक्त है।
- अंत में, उपयोगकर्ताओं को टेम्पलेट को अधिकृत करना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि वरिष्ठ स्तर पर प्रस्तुत करने से पहले उन्हें दिनांकित किया गया है।
