लेखांकन में पोस्टिंग क्या है?
लेखांकन में पोस्टिंग एक खाता बही से सामान्य खाता बही के हस्तांतरण को संदर्भित करता है ताकि लेखांकन को समझना आसान हो सके और लेखांकन में यह पद नियमित अंतराल पर किया जाता है अर्थात मासिक, त्रैमासिक, अर्धवार्षिक या वार्षिक आकार के आधार पर इकाई के लेनदेन की मात्रा और आयतन।
स्पष्टीकरण
यह विभिन्न खातों से सामान्य खाता बही में समापन संतुलन के हस्तांतरण को संदर्भित करता है। संगठन के आकार और लेनदेन की मात्रा के अनुसार पोस्टिंग बदलती है। कुछ बड़े संगठन मासिक समापन संतुलन को रिकॉर्ड करते हैं। छोटे संगठनों के लिए, लेखांकन लेनदेन की कम मात्रा के कारण शेष राशि को सीधे एक सामान्य खाता बही में स्थानांतरित किया जाता है।
यह भी किया जाता है जहां संगठन की कई शाखाएं होती हैं, और शाखाओं के अलग-अलग खातों को बनाए रखा जाता है या जब मूल कंपनी अपनी सहायक या सहयोगी कंपनी के खातों का रखरखाव करती है। यह एक मैनुअल प्रक्रिया से अधिक है और इसमें जनशक्ति का काम शामिल है। पोस्टिंग के मामले में, खातों के समेकन की भी आवश्यकता होती है। प्रौद्योगिकी की प्रगति के साथ, पोस्टिंग एक पारंपरिक प्रक्रिया बन गई है, और स्वचालित सॉफ्टवेयर की उपलब्धता के कारण यह तेजी से समाप्त हो गया है।
लेखांकन में पोस्टिंग के चरण
पोस्टिंग के चरणों में निम्नलिखित शामिल हैं:
चरण # 1 - विभिन्न लेन-देन के साथ उप-लेजर और सामान्य लेजर बनाएँ
लेन-देन के साथ-साथ विभिन्न खातों को उनके संबंधित बही-खाते में दर्ज किया जाना है।
चरण # 2 - सामान्य लेजर बनाएँ
सामान्य लेज़र वह बहीखाता है जिसमें सभी सब-लेज़र और सामान्य पत्रिकाओं के शेष को स्थानांतरित किया जाना है।
चरण # 3 - विवरण के साथ सामान्य लेजर में नाम और खाता दर्ज करें
सामान्य खाता बही में स्थानांतरण खाते के नाम के साथ होता है और प्रविष्टि विवरण के साथ सबलेगर या सामान्य पत्रिका में आगे की गई राशि।
चरण # 4 - लेजर में डेबिट और क्रेडिट शेष दर्ज करें
खाते में शेष राशि के अनुसार सामान्य खाता बही में डेबिट और क्रेडिट शेष दर्ज किए जाने हैं। डेबिट बैलेंस एसेट को बढ़ाता है, जबकि क्रेडिट बैलेंस खातों में देनदारी बढ़ाता है।
चरण # 5 - प्रत्येक अवधि के लिए अलग से खाता बनाए रखें
प्रत्येक अवधि के लिए सामान्य खाता बही को बनाए रखा जाना चाहिए ताकि खातों में संतुलन और गड़बड़ी से बचा जा सके।
चरण # 6 - किसी भी त्रुटि को ठीक करें
अंतिम चरण शेष राशि को सत्यापित करने और किसी भी गणितीय त्रुटियों की पुनरावृत्ति करना है; यदि कोई त्रुटि पाई गई है, तो उन्हें ठीक करें ताकि उचित रिकॉर्ड बनाए रखा जा सके।
लेखा परीक्षा में पोस्टिंग
XYZ अंतर्राष्ट्रीय के विवरण निम्नानुसार हैं:
XYZ अंतर्राष्ट्रीय अपने ग्राहकों के लिए 20 चालान जारी करता है और बिक्री खाते और संबंधित देनदार के खाते में प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। साथ ही, 10 आपूर्तिकर्ताओं से खरीदी गई कंपनी को खरीद खातों और संबंधित लेनदारों के खातों में दर्ज किया गया। देय देयता में से कुछ सामान्य पत्रिका खाते में दर्ज की जाती हैं। विवरण इस प्रकार हैं:
जनरल लेजर तैयार करें।
उपाय:
नियम
- एक कालानुक्रमिक तरीके से काल कोठरी में पोस्टिंग यानी तारीख वार।
- खाता बही में पोस्ट करते समय, प्रविष्टि दोनों खातों में की जानी चाहिए; दोहरी प्रविष्टियाँ की जानी हैं। उदाहरण के लिए, क्रेडिट पर खरीद के मामले में, प्रवेश खरीद खाते में और साथ ही लेनदार के खाते में किया जाना है।
- राशि को कॉलम में दिखाया जाना है, और डेबिट शेष राशि को डेबिट पक्ष में रखा जाना है, और क्रेडिट शेष को क्रेडिट पक्ष पर क्रेडिट किया जाना है।
- नाममात्र खातों में शेष राशि को सीधे लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित किया जाना है।
- आस्तियों पर बहस की जानी है, और देनदारियों को श्रेय दिया जाना है।
महत्त्व
- बैलेंस आसानी से सत्यापित किया जा सकता है - खातों में पोस्टिंग के साथ, प्रत्येक खाते की शेष राशि को आसानी से तारीख पर जाना जा सकता है। यह खाता शेष की स्पष्ट समझ बनाता है और प्रत्येक खाता बही खाते से खोजने के प्रयासों को कम करता है।
- बिजनेस की स्मूथ रनिंग सुनिश्चित करता है - पोस्टिंग ऑफ बैलेंसिंग बिजनेस को सुचारू रूप से चलाने को सुनिश्चित करता है क्योंकि पोस्टिंग बैलेंस को आसानी से ट्रैक किया जा सकता है और कॉल किया जा सकता है, और क्रॉस-वेरिफिकेशन और अंकगणितीय सटीकता को रीचेक करना है।
- अपडेटेड रिकॉर्ड रखने में मदद करता है - यह सभी खाता बही के अद्यतन रिकॉर्ड रखने में मदद करता है और यह इस बात पर भी नज़र रखने में मदद करता है कि यह समय के साथ कैसे बदल गया।
- आसानी से विश्लेषण किया जा सकता है - चूंकि विभिन्न खातों की रिकॉर्डिंग के साथ खाता बही के शेष राशि को बदला जा सकता है, इसलिए यदि शेष राशि निरंतर अवधि के लिए समान है, तो कोई भी खाते का विश्लेषण कर सकता है और शेष राशि की निकासी के लिए अनुरोध कर सकता है या इसे रिकॉर्ड कर सकता है। बुरे ऋण के रूप में।
निष्कर्ष
प्रजापति में पोस्टिंग एक लेखा प्रक्रिया है जिसके माध्यम से सामान्य पत्रिका और विभिन्न उप-संचालकों की शेष राशि को विभिन्न अंतरालों पर दैनिक से वार्षिक रूप से स्थानांतरित किया जाना है। बड़े संगठनों में यह बहुत सहायक और उपयोगी है, क्योंकि संतुलन का ट्रैक रखना बहुत आसान हो जाता है। इसके अलावा, एक बही में प्रस्तुत करने के साथ, खातों की अंकगणितीय सटीकता को सत्यापित किया जा सकता है, और उचित और सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए शेष राशि का अच्छी तरह से विश्लेषण किया जा सकता है।
खाता बही में पोस्ट करना मैनुअल प्रक्रिया है; इसलिए जनशक्ति की जरूरत है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी परिसंपत्तियों और देनदारियों को ठीक से दर्ज किया जाए। नाममात्र खातों की शेष राशि सीधे लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित की जाती है, और बैलेंस शीट आइटम से संबंधित शेष राशि सामान्य खाता बही में स्थानांतरित की जानी है। यह अद्यतन रिकॉर्ड रखने में मदद करता है, लेकिन प्रौद्योगिकी की प्रगति और विभिन्न सॉफ्टवेयर की उपलब्धता के साथ, शेष राशि में पोस्टिंग पारंपरिक अवधारणा बन जाती है।
