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फ्री रेंट रसीद टेम्प्लेट
जब व्यक्ति अपनी संपत्ति को पार्टी को किराए पर देता है और इसके खिलाफ धन प्राप्त करता है, तो उसे अपने किरायेदार को पैसे की प्राप्ति के बारे में पावती प्रदान करनी होगी, जिसे अधिकृत व्यक्ति द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित होना चाहिए। किराया रसीद भुगतान के विभिन्न विवरण दिखाती है जिसमें व्यवसाय का विवरण शामिल है, जो किराया रसीद जारी कर रहा है, पार्टी का नाम जिसे किराया रसीद दी गई है, भुगतान विवरण की राशि और भुगतान का तरीका और शेष राशि का विवरण। किरायेदार के खाते में। किराए की रसीद टेम्पलेट का उपयोग कई लोग करते हैं, जो किराए पर अपनी संपत्तियों को कंपनी के सभी विवरणों के साथ सूत्रों के साथ देते हैं जो स्वचालित रूप से किराए की रसीद पर आबादी वाले होते हैं। यह हर नए किराए की रसीद के लिए दोहराए जाने वाले काम को कम करता है।
टेम्पलेट के बारे में
यह टेम्प्लेट कई लोगों द्वारा उनके द्वारा तय किए गए फॉर्मूले के साथ-साथ किराए की रसीद पर स्वचालित रूप से पॉप्युलेट होने के लिए निर्धारित किया जाता है। यह जारी किए गए हर नए किराए की रसीद के लिए काम की पुनरावृत्ति को कम करता है।
तत्व
अलग-अलग प्रकृति के विवरण निम्नलिखित हैं जो आम तौर पर किराया रसीद टेम्पलेट में मौजूद हैं:
# 1 - शीर्षक
किराए की रसीद के सबसे ऊपरी क्षेत्र में, शीर्ष किराया रसीद दी जाएगी। यह इसलिए लिखा गया है कि टेम्प्लेट उपयोगकर्ता के लिए एक स्पष्ट समझ है कि यह रेंट रसीद से संबंधित है। टेम्प्लेट का यह शीर्षक प्रत्येक रसीद के लिए बरकरार रहेगा और ऐसी प्रत्येक रसीद के साथ नहीं बदलेगा।
# 2 - व्यवसाय का नाम और पता
इसके तहत व्यक्ति को अपना नाम और पता दर्ज करना होगा। टेम्पलेट में, उपयोगकर्ता को इन विवरणों को एक बार भरना होगा जब तक कि इन विवरणों में कोई परिवर्तन न हो। इसलिए, विवरण हर रसीद के लिए बरकरार रहेगा और ऐसी हर रसीद के साथ नहीं बदलेगा।
# 3 - दिनांक
इस कॉलम में, रसीद जारी करने की तारीख को उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किया जाना है। इस कॉलम की मदद से, एक जारीकर्ता किराएदार के कारण किराए की राशि का ट्रैक रख सकता है, साथ ही उसके द्वारा किए गए भुगतान के अनुसार। इसलिए रसीद जारी होने पर हर बार यह कॉलम बदला जाएगा।
# 4 - रसीद नं।
किसी व्यक्ति द्वारा उसके किरायेदार से किराए की रसीद के खिलाफ जारी की गई प्रत्येक किराए की रसीद के लिए, एक अद्वितीय रसीद संख्या आवंटित की जाएगी। यह व्यक्ति को बेहतर तरीके से उसी के सामंजस्य में मदद करने के साथ जारी किए गए किराए की रसीदों का ट्रैक रिकॉर्ड रखने में सक्षम करेगा। तो, यह जारी किए गए सभी नए किराए की रसीद के लिए बदल जाएगा।
# 5 - से प्राप्त
यह फ़ील्ड उस व्यक्ति के नाम को सूचित करती है जिससे किराया प्राप्त किया जाना है, या रसीद जारी की गई है। यह फ़ील्ड व्यक्ति द्वारा जारी की गई प्रत्येक नई किराया रसीद के लिए बदल जाएगी।
# 6 - राशि ($)
इस क्षेत्र के तहत, किरायेदार से प्राप्त होने वाली राशि का उल्लेख संख्याओं में किया जाता है। चूंकि कॉलम में एक राशि है जो पार्टी से प्राप्त की जानी है, इसलिए यह व्यक्ति द्वारा जारी किए गए सभी नए किराए प्राप्तियों के लिए बदल जाएगी।
# 7 - शब्दों में राशि
इस क्षेत्र के तहत, किरायेदार से प्राप्त होने वाली राशि को शब्दों में दर्ज किया जाएगा। चूंकि कॉलम में वह राशि है जो पार्टी से प्राप्त की जानी है, इसलिए यह व्यक्ति द्वारा जारी की गई सभी नई किराया प्राप्तियों के लिए बदल जाएगी।
# 8 - अवधि और अवधि से
इस क्षेत्र के तहत, जारीकर्ता को उस अवधि में प्रवेश करना होता है जिसके लिए किराया देय हो जाता है, अर्थात, वह "अवधि" और "अवधि" से दर्ज करेगा। यह व्यक्ति द्वारा जारी किए गए प्रत्येक किराए की रसीद के लिए बदल जाएगा।
# 9 - खाता विवरण
इस फ़ील्ड में किरायेदार से भुगतान का विवरण है। इसमें किरायेदार से कुल देय राशि और अवैतनिक राशि के खिलाफ भुगतान की गई कुल राशि शामिल होगी। विवरण के संतुलन में प्रवेश करने के बाद, किरायेदार की वजह से टेम्पलेट में सम्मिलित सूत्रों का उपयोग करके स्वचालित रूप से गणना की जाएगी। तो, यह आंकड़ा बकाया राशि देगा।
# 10 - भुगतान मोड
इस क्षेत्र के तहत, भुगतान करने के लिए उपयोग किए जाने वाले भुगतान मोड के विवरण का उल्लेख किया जाएगा। यदि भुगतान प्राप्त होता है तो नकद के रूप में, राशि का उल्लेख कॉलम में किया जाएगा, जो नकदी के बगल में है। चेक के मामले में, राशि चेक के बगल वाले कॉलम में उल्लिखित की जाएगी। मनी-ऑर्डर के मामले में, राशि का उल्लेख कॉलम में किया जाएगा, जो मनी-ऑर्डर के बगल में है।
# 11 - स्टाम्प
कोई भी स्टैंप जो आवश्यक है, उसे किरायेदार को देने से पहले टेम्पलेट में चिपका दिया जाएगा।
# 12 - प्राप्त करके
टेम्प्लेट के अंतिम क्षेत्र में, भुगतान लेने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर और नाम का उल्लेख किया जाएगा। यह राशि प्राप्त करने वाले व्यक्ति पर नज़र रखने में सक्षम होगा, जो भविष्य में किसी भी विवाद के मामले में मददगार होगा।
रेंट रसीद टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें?
- किराए की रसीद जारी करने वाले व्यक्ति को उन सभी क्षेत्रों में विवरण दर्ज करना होगा जो पहले से भरे नहीं हैं। तो, रसीद जारी करने की तारीख, रसीद संख्या, किरायेदार का नाम, शब्दों और संख्या में राशि, कुल देय राशि, भुगतान की गई कुल राशि, अवधि और अवधि, यानी, जिस अवधि के लिए किराया रसीद है, और मोड भुगतान की आवश्यकता है दर्ज करने के लिए।
- अंत में, उस व्यक्ति को हस्ताक्षर और नाम जारी करने वाले के नाम के साथ मोहर लगानी होगी। आम तौर पर, किराया रसीद दो प्रतियों में व्यक्ति द्वारा उत्पन्न की जाती है। मूल प्रति किरायेदार को दी जाएगी, और अन्य प्रति को व्यक्ति द्वारा रिकॉर्ड के लिए रखा जाएगा।
