काउंटिफ एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग उन सेल्स की गणना करने के लिए कैसे करें जो खाली नहीं हैं?
- चरण 1 - डेटा चुनें जिसमें कुछ कोशिकाएँ खाली हैं, और उनमें से कुछ में मान हैं:
- चरण 2 - सेल में सूत्र दर्ज करें, जैसा कि उन कोशिकाओं की गणना करने के लिए नीचे दिखाया गया है जिनके कुछ मूल्य हैं:
= COUNTIF (श्रेणी, "" और ")
- काउंटिफ: इसका मतलब है कि हम काउंटिफ का इस्तेमाल कर रहे हैं, एक्सेल में ब्लैंक फंक्शन का नहीं।
- : यह प्रतीक इस फ़ंक्शन में उन कोशिकाओं की संख्या को गिनने के लिए अर्थ और उपयोग किया जाता है जो शून्य या शून्य के बराबर है।
- चरण 3 - काउंटिफ का उपयोग करके संख्याओं को खोजने के लिए सेल में एक ही सूत्र दर्ज करें, न कि खाली एक्सेल सूत्र।
- चरण 4 - प्रेस दर्ज करें; आपको उन कोशिकाओं की संख्या मिलेगी जो किसी विशेष श्रेणी में रिक्त नहीं हैं।
परिणाम 26 है; इसका मतलब यह है कि आपने जो विशिष्ट का चयन किया है उसमें 26 पंक्तियाँ हैं जो खाली नहीं हैं और इनमें कुछ मूल्य हैं जो संख्या, पाठ या कोई मान हो सकते हैं।
यह जांचने के लिए कि सेल ब्लैंक और वैल्यूज़ टेक्स्ट फॉर्म में नहीं हैं या नहीं, यह जाँचने के लिए एक्सेल COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
- यदि हम उस कक्ष की श्रेणी को गिनना चाहते हैं जो रिक्त नहीं है, तो उस सूत्र का उपयोग करेंगे जो पूर्व उदाहरण में उल्लिखित है:
- उस श्रेणी का चयन करें जिसके लिए आप उस डेटा की जांच करना चाहते हैं जो रिक्त नहीं है:
- दर्ज करें पर क्लिक करें; आपको एक सेल का परिणाम मिलेगा जो खाली नहीं है:
- इस फॉर्मूले का जवाब आपको काउंटिफ से मिलेगा, न कि किसी खाली फॉर्मूले से अगर आप फॉर्मूला का इस्तेमाल टेक्स्ट डेटा के साथ कर रहे हैं।
यह जांचने के लिए कि एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग कैसे किया जाता है, अगर सेल ब्लैंक नहीं है और दिनांक तिथि में मान हैं?
- यदि हम उस कक्ष की श्रेणी को गिनना चाहते हैं जो रिक्त नहीं है, तो पहले के उदाहरण में उल्लिखित एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करेंगे:
- उस श्रेणी का चयन करें जिसके लिए आप उस डेटा की जांच करना चाहते हैं जो रिक्त नहीं है:
- दर्ज करें पर क्लिक करें; आपको सेल का परिणाम मिलेगा, जो खाली नहीं है:
- इस फॉर्मूले का जवाब आपको काउंटिफ से मिलेगा, न कि किसी खाली फॉर्मूले से, अगर आप डेट्स के साथ फॉर्मूला का इस्तेमाल कर रहे हैं।
लाभ
- सूत्र ऊपरी नहीं है और असंवेदनशील मामला कम करता है।
- उपयोगकर्ता आसानी से उन कोशिकाओं की संख्या का पता लगा सकता है जिनमें किसी भी प्रकार का मूल्य होता है।
- एक्सेल COUNTIF की मदद से, खाली फ़ंक्शन नहीं, कुछ मानों की गणना तेजी से की जा सकती है।
- काउंटिफ नॉट ब्लैंक फंक्शन एक्सेल इनबिल्ट फंक्शन है।
- एक्सेल में बहुत सारे काउंट फंक्शन है।
- हम समान मानदंडों को खोजने के लिए समान सूत्र का उपयोग कर सकते हैं, और केवल अनुभवी लोग अंतर को समझ सकते हैं।
- हमें हमेशा पाठ प्रकार में डेटा प्रारूप का चयन करना होगा।
- कभी-कभी एक्सेल काउंटिफ का उपयोग करते समय लंबे तारों के साथ समस्या का सामना करता है, न कि रिक्त सूत्र का।
- किसी भी पाठ प्रकार की संख्या की गणना करते समय संख्यात्मक मानों को पाठ के स्थान पर प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है।
याद रखने वाली चीज़ें
- सूत्र में किसी भी प्रकार की त्रुटि से बचने के लिए किसी सूत्र में मापदंड का चयन करते समय हमेशा उल्टे अल्पविराम का उपयोग करें।
- सूत्र सभी प्रकार के मूल्यों के साथ पूरी तरह से काम करता है, चाहे वह पाठ, संख्या, दिनांक आदि हो।
- हम सेल को खोजने के लिए एक और सूत्र का उपयोग कर सकते हैं, जो रिक्त नहीं है; सूत्र COUNTA (श्रेणी) है।
- एक्सेल COUNTIF के लिए, बुनियादी स्तर पर रिक्त कार्य नहीं, यह किसी भी प्रकार का प्रभाव नहीं है, जैसे कि सूत्र का उपयोग करते समय त्रुटि प्राप्त करना। हो सकता है कि विभिन्न परिस्थितियों में मुद्दों से दूर रहने के लिए, आपको इसी तरह से पाठ के रूप में कोशिकाओं को व्यवस्थित करना चाहिए।
- आप संख्या या मान गणना खोजने के लिए अधिक-से-कम या कम संकेतों वाले रिक्त फ़ंक्शन सूत्र को COUNTIF को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं।
- मान तर्क केवल मान हो सकते हैं, एक्सेल वर्कशीट में सेल रेंज के लिए मान या संदर्भ की श्रेणी।
- यदि हम MS Excel 2007 संस्करण या बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो हम एक सूत्र में 255 मान तर्क तक दर्ज कर सकते हैं।
