मूल्यह्रास जर्नल एंट्री - स्टेप बाय स्टेप उदाहरण

मूल्यह्रास के लिए जर्नल एंट्री

मूल्यह्रास जर्नल एंट्री सामान्य पहनने और आंसू, सामान्य उपयोग या तकनीकी परिवर्तनों आदि के कारण अचल संपत्तियों के मूल्य में कमी को रिकॉर्ड करने के लिए पारित जर्नल प्रविष्टि है, जहां मूल्यह्रास खाते में डेबिट किया जाएगा और संबंधित अचल संपत्ति खाते को क्रेडिट किया जाएगा। मूल्यह्रास व्यय के लिए एक जर्नल प्रविष्टि का मुख्य उद्देश्य मिलान सिद्धांत का पालन करना है।

मूल्यह्रास के लिए जर्नल प्रविष्टि आय विवरण में मूल्यह्रास व्यय खाते में डेबिट प्रविष्टि और बैलेंस शीट में संचित मूल्यह्रास खाते में क्रेडिट जर्नल प्रविष्टि के लिए संदर्भित करता है। प्रत्येक लेखांकन अवधि में, मौजूदा अचल संपत्तियों, जैसे उपकरण, भवन, वाहन, इत्यादि की पूंजीगत लागत का एक पूर्व निर्धारित भाग, बैलेंस शीट में निश्चित परिसंपत्तियों से आय विवरण में मूल्यह्रास व्यय के लिए स्थानांतरित किया जाता है ताकि लागत हो सके इन परिसंपत्तियों का उपयोग करके उत्पन्न संगत राजस्व के साथ मिलान किया जाए।

• प्रॉपर्टी प्लांट और उपकरण (पीपी एंड ई) के एसेट हेडिंग के तहत "संचित मूल्यह्रास" खाता पकड़ा गया है। इस खाते को एक क्रेडिट परिसंपत्ति खाते के रूप में संदर्भित किया जाता है क्योंकि यह एक क्रेडिट खाते के साथ एक परिसंपत्ति खाता है। यह देखते हुए कि संचित मूल्यह्रास खाता बैलेंस शीट का एक हिस्सा है, इसकी बकाया शेष राशि को अगली लेखा अवधि में ले जाया जाता है। संचित मूल्यह्रास खाते का क्रेडिट बैलेंस अंततः उस संपत्ति की लागत के रूप में बड़ा हो जाता है जिसे मूल्यह्रास किया जा रहा है।
• "मूल्यह्रास व्यय" खाता आय विवरण का एक हिस्सा है, और यह एक अस्थायी खाता है। प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में, मूल्यह्रास व्यय खाते से शेष राशि को संचित मूल्यह्रास खाते में ले जाया जाता है, और मूल्यह्रास व्यय खाता अंततः एक शून्य शेष राशि के साथ नई लेखांकन अवधि शुरू करेगा।

मूल्यह्रास व्यय जर्नल एंट्री के उदाहरण

उदाहरण 1

आइए XYZ Ltd नाम की एक कंपनी के उदाहरण पर विचार करें जिसने 1 जनवरी, 2018 को वर्ष की शुरुआत में एक केक बेकिंग ओवन खरीदा था, और ओवन का मूल्य 15,000 डॉलर है। कंपनी के मालिक का अनुमान है कि इस ओवन का उपयोगी जीवन लगभग दस साल है, और शायद उन दस वर्षों के बाद यह कुछ भी नहीं होगा। 31 दिसंबर, 2018 को लेखांकन अवधि के अंत में मूल्यह्रास व्यय के लिए जर्नल प्रविष्टि कैसे दर्ज की जाएगी, यह दिखाएं।

आइए हम मान लें कि मूल्यह्रास को सीधी-रेखा पद्धति पर आरोपित किया जाएगा; फिर वार्षिक मूल्यह्रास शुल्क की गणना इस प्रकार की जा सकती है,

वार्षिक मूल्यह्रास व्यय = (संपत्ति की लागत - संपत्ति का निस्तारण मूल्य) / उपयोगी जीवन

= 1,500 डॉलर

इसलिए, मूल्यह्रास व्यय के लिए जर्नल प्रविष्टि नीचे दी गई है,

उदाहरण # 2

आइए हम वर्ष के दौरान मूल्यह्रास व्यय की गणना करने के लिए एक कंपनी का उदाहरण लेते हैं और वित्तीय विवरणों में मूल्यह्रास व्यय की पत्रिका प्रविष्टि का वर्णन करते हैं। निम्नलिखित तथ्य उपलब्ध हैं:

• 1 जनवरी, 2018 को, कंपनी ने $ 6,000 के उपकरण का एक टुकड़ा खरीदा
• उपकरण 3 वर्ष का उपयोगी जीवन होने का अनुमान है
• उपकरण को अपने उपयोगी जीवन के अंत में कोई निस्तारण मूल्य होने की उम्मीद नहीं है
• कंपनी का इरादा 3 साल के जीवन में मूल्यह्रास की सीधी-रेखा पद्धति का पालन करना है।

चूंकि कंपनी अगले तीन वर्षों के लिए उपकरणों का उपयोग करेगी, इसलिए उपकरण की लागत अगले तीन वर्षों में फैल सकती है। सीधी रेखा पद्धति के अनुसार उपकरणों के लिए वार्षिक मूल्यह्रास की गणना की जा सकती है,

वार्षिक मूल्यह्रास = $ 3,000 / 3 = $ 2,000 अगले 3 वर्षों में एक वर्ष।

इसलिए, यह लेखांकन के सुनहरे नियम के अनुसार दर्ज किया जाएगा-

• डेबिट मूल्यह्रास व्यय खाता और
• क्रेडिट संचित मूल्यह्रास खाता

आइए मान लें कि कंपनी केवल वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करती है, और मूल्यह्रास जर्नल प्रविष्टियां प्रत्येक वर्ष के अंतिम दिन के रूप में वित्तीय वर्ष (2016 से 2018 तक) के लिए तैयार की जा सकती हैं।

प्रासंगिकता और उपयोग

लेखांकन के दृष्टिकोण से, संचित मूल्यह्रास एक महत्वपूर्ण पहलू है क्योंकि यह उन परिसंपत्तियों के लिए प्रासंगिक है जो पूंजीकृत हैं। यह समझना बहुत महत्वपूर्ण है कि जब वित्तीय विवरणों में मूल्यह्रास व्यय जर्नल प्रविष्टि को मान्यता दी जाती है, तो संबंधित कंपनी की शुद्ध आय उसी राशि से कम हो जाती है। हालांकि, कंपनी के कैश रिजर्व को रिकॉर्डिंग से प्रभावित नहीं किया जाता है क्योंकि मूल्यह्रास एक गैर-नकद आइटम है। परिसंपत्ति के अधिग्रहण के समय नकदी संतुलन कम हो गया होगा।

मूल्यह्रास का एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू यह है कि यह संपत्ति की ऐतिहासिक लागत (प्रतिस्थापन लागत नहीं), उसके अपेक्षित उपयोगी जीवन और निपटान के समय इसके संभावित निस्तारण मूल्य के आधार पर एक अनुमान है। एक आम गलतफहमी है कि मूल्यह्रास कुछ समय के लिए पूंजीकृत संपत्ति को फैलाने की एक विधि है।

फिर भी, मूल्यह्रास की प्रक्रिया सामान्य उपयोग, पहनने और आंसू नई तकनीक या प्रतिकूल बाजार स्थितियों के कारण समय के साथ पूंजीकृत संपत्ति का मूल्यांकन करने का एक तरीका है। मूल्यह्रास व्यय खाता और संचित मूल्यह्रास खाता वर्तमान मूल्य या किसी परिसंपत्ति के बुक वैल्यू के आकलन में मदद करते हैं। हालांकि, ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जब एक साल पुराने कंप्यूटर का बाजार मूल्य बैलेंस शीट में मान्यता प्राप्त बकाया राशि से कम हो सकता है। दूसरी ओर, एक किराये की संपत्ति जो एक बढ़ते क्षेत्र में स्थित है, एक बाजार मूल्य हो सकता है जो बैलेंस शीट में पहचानी गई बकाया राशि से अधिक है। यह बाजार और कंपनी द्वारा अपनाई गई मूल्यह्रास विधि में अंतर के कारण होता है।