लागत प्रबंधन क्या है?
लागत प्रबंधन व्यवसाय प्रबंधन का एक अभिन्न अंग है जो अनुमानों के आधार पर काम करता है, जिसमें विभिन्न गतिविधियाँ जैसे डेटा एकत्र करना, डेटा और तंत्र का विश्लेषण, प्रक्रिया का मूल्यांकन और घटनाओं की रिपोर्टिंग का संचालन किया जाता है ताकि निर्णय लेने वाला संगठन की बजट आवश्यकताओं की योजना और नियंत्रण कर सकते हैं और इस तरह, निर्णयकर्ता को यह तय करने में सक्षम बनाते हैं कि क्या परियोजना को निर्दिष्ट समय के भीतर और निर्दिष्ट बजट के भीतर पूरा किया जा सकता है।
स्पष्टीकरण
- "लागत प्रबंधन" के विषय में नीचे ड्रिलिंग करने से पहले, "क्या एक लागत है" पर एक त्वरित झलक है। अब, "लागत" प्रयासों, सामग्री, संसाधनों, उपभोग किए गए समय (घंटे या दिन या सप्ताह या महीने) के अलावा (धन के संदर्भ में) कुछ भी नहीं है, किसी उत्पाद के उत्पादन या वितरण में जोखिम और अवसर को माफ कर दिया जाता है। इसका मतलब है कि यह वह राशि है जो भुगतान की गई है या कुछ हासिल करने के लिए दी गई है।
- विषय पर वापस आना, यह उत्पाद के निर्माण या सेवा के वितरण में शामिल लागत के विभिन्न घटकों का प्रबंधन है।
- प्रबंधन प्रक्रिया का उद्देश्य लागतों को कम नहीं कर रहा है बल्कि लागत को केवल उस चरण तक कम कर रहा है जहां उत्पाद की गुणवत्ता में बाधा नहीं है।
विशेषताएं
- नियोजन: यहाँ, एक योजना या लक्ष्य निर्धारित किया जाता है। ढांचे में बजट, मानक या अनुमान शामिल हैं।
- संचार: यहाँ, उपरोक्त योजना से उन लोगों को सूचित किया जाता है जो वास्तव में योजना को लागू करने जा रहे हैं।
- प्रेरणा: यहां, योजना का मूल्यांकन उसके प्रदर्शन के लिए किया जाता है।
- मूल्यांकन: पूर्व निर्धारित लक्ष्यों और वास्तविक प्रदर्शन-इक्का के साथ तुलना की जा रही है।
- निर्णय लेना: यहाँ, सुधारात्मक कार्रवाइयाँ की जाती हैं या लक्ष्य के सेट को संशोधित किया जाता है, यह कार्य की आवश्यकता पर निर्भर करता है।
प्रक्रिया
# 1 - संसाधन आवंटन
यहां, हम कार्य के दायरे के आधार पर भविष्य की संसाधन आवश्यकताओं का पता लगाते हैं। बुनियादी लक्ष्यों को पूरा करने के लिए भौतिक, वित्तीय, मानव और सूचना जैसे संसाधनों की आवश्यकता होती है। अधिकांश मामलों में, मानव संसाधनों का अत्यधिक महत्व है। दूसरी ओर, कुछ कार्यों में सामग्री और उपभोग्य सामग्रियों के उपयोग की आवश्यकता होती है। हालाँकि, कुछ कार्य स्वचालित साधनों द्वारा किए जा सकते हैं जिनके लिए किसी मानवीय हस्तक्षेप की आवश्यकता नहीं हो सकती है।
# 2 - लागत अनुमान
यह परियोजना में उपयोग किए जाने वाले संसाधनों की मात्रा, लागत और कीमत की भविष्यवाणी है। इसमें विभिन्न तकनीकों को शामिल किया गया है, जिसमें परियोजना के बारे में गैर-वित्तीय जानकारी को वित्तीय जानकारी में परिवर्तित किया जाता है। इस तरह के आउटपुट मुख्य रूप से समग्र परियोजना लागत की योजना और विश्लेषण के लिए इनपुट के रूप में उपयोग किए जाते हैं।
# 3 - लागत बजट
यह लागत अनुमान का एक हिस्सा और पार्सल है। हालांकि, लागत बजट में, कुल लागत लागत खातों को आवंटित की जाती है। फिर, लागत खातों को तुलना के लिए लागत नियंत्रण के आधार के रूप में लिया जाता है। साथ ही, लागत लेखा प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए लागत खातों का एक द्वितीयक उद्देश्य होता है। उत्पादन प्रक्रिया के समयबद्ध होने के कारण प्रत्येक लागत का अग्रिम बजट देना आवश्यक है। नकदी प्रवाह की बाधाओं को भी संबोधित करना महत्वपूर्ण है।
# 4 - लागत नियंत्रण
उपर्युक्त आधार (अर्थात लागत खाते) का उपयोग विभेदों की तुलना और मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है। संगठन के अंतिम उत्पाद की गुणवत्ता में बाधा के बिना कम से कम संभव लागत को हड़पने के लिए विश्लेषण का विश्लेषण किया जाता है। परियोजना की प्रगति की तुलना में व्यय और प्रदर्शन की निगरानी की जाती है। विभिन्नताओं के आधार पर, बजट से अधिक से बचने के लिए उपयुक्त और सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है। जब वास्तविक लागत खर्च होती है, तो लागत नियंत्रण तंत्र विभिन्न प्रकारों का विश्लेषण करने में मदद करता है।
# 5 - बेंचमार्किंग
बेंचमार्किंग का मतलब है, हासिल किया जाने वाला न्यूनतम लक्ष्य। बेंचमार्क उच्च प्रदर्शन वाली गतिविधियों या कार्यों या लोगों के रिकॉर्ड के अलावा और कुछ नहीं हैं। बेंचमार्क समग्र परियोजना प्रदर्शन को बढ़ाने में मदद करता है और इस तरह परियोजना के मूल्य में वृद्धि करता है। बेंचमार्क को दो प्रोजेक्ट्स के बीच इंटरचेंज किया जा सकता है, जिसमें से एक प्रोजेक्ट सभी मटेरियल में पूरा होता है।
उदाहरणों के साथ लागत प्रबंधन तकनीक
आइए उदाहरणों के साथ इन तकनीकों पर एक झलक देखें:
इन तकनीकों का उपयोग लागत के प्रबंधन के लिए किया जाता है। Let`s नीचे के रूप में लक्ष्य लागत पर एक उदाहरण लेते हैं:
कंपनी "डीडी" (फ्रेंचाइजी) नामक एक नया उत्पाद लॉन्च करना चाहती है। फ्रेंचाइजी के मालिक को बिक्री मूल्य पर कंपनी को 15% की रॉयल्टी का भुगतान करना होगा। विक्रय मूल्य = $ 100 प्रति आइटम और बिक्री मूल्य पर लाभ प्रतिशत 25% है। लागत विवरण इस प्रकार हैं:
प्रश्न लक्ष्य लागत और संभावित लागत में कमी का निर्धारण कर रहा है।
उपाय
- लक्ष्य लागत की गणना करें
- वास्तविक लागत संरचना की गणना करें
- = 63-60
- = ३
इस प्रकार, लक्ष्य लागत प्रबंधन तकनीक के अनुसार, कंपनी को केवल 3 डॉलर की लागत से विनिर्माण लागत को कम करने की उम्मीद है।
लागत प्रबंधन को प्रभावित करने वाले कारक
- सूचना प्रौद्योगिकी में वृद्धि
- वैश्विक और समग्र घरेलू प्रतियोगिता
- सेवा और विनिर्माण क्षेत्रों का विकास
- वैश्विक प्रतिस्पर्धा में वृद्धि
- सेवा क्षेत्र का विकास
- महत्वपूर्ण संसाधनों की पहचान में उपयोग की जाने वाली बाधाओं का सिद्धांत
- ग्राहक केंद्रित
- नए उत्पादों का अनुसंधान और विकास
महत्त्व
जो बिडेन ने एक बार ठीक ही कहा था, "मुझे यह मत बताओ कि तुम क्या महत्व देते हो, मुझे अपना बजट दिखाओ, और मैं तुम्हें बताऊंगा कि तुम क्या महत्व देते हो।"
- इसलिए, कोई भी परियोजना बजट रखे बिना शुरू नहीं होती है। परियोजना की सफलता इस बात से तय होती है कि परियोजना में परियोजना की लागत कितनी अच्छी है। ऐसा हो सकता है कि परियोजना परियोजना लागत के भीतर पूरी न हो। इसका मतलब है कि परियोजना की लागतों से अधिक हो सकता है और यदि ऐसा होता है, तो यह निश्चित रूप से परियोजना की विफलता के रूप में माना जाता है। इस प्रकार, लागत का सही अनुमान लगाना महत्वपूर्ण है।
- यदि प्रारंभिक बिंदु अर्थात योजना और अनुमान गलत हो जाता है, तो अन्य बिंदु उपयोगी नहीं होते हैं। इसके अलावा, इसके प्रबंधन पर ध्यान दिए बिना लागत में कमी को लागू करना, उद्देश्य की पूर्ति नहीं करेगा।
लागत प्रबंधन और लागत नियंत्रण के बीच अंतर
"एक टीम को दिशा देने" और "एक टीम का नेतृत्व करने" के बीच कुछ अंतर है। क्या आप महसूस करते हैं कि प्रत्येक टीम द्वारा किए गए काम के तरीके में अंतर है? लागत प्रबंधन बनाम लागत नियंत्रण में एक समान प्रकार का अंतर उत्पन्न होता है। दोनों एक दूसरे के पर्यायवाची लगते हैं। हालांकि, वे नहीं हैं। लागत के प्रबंधन और लागत को नियंत्रित करने के बीच अंतर है।
# 1 - लागत प्रबंधन
जैसा कि पहले बताया गया है, यह मुख्य रूप से स्टेजवाइज प्रक्रियाओं से संबंधित है जिसमें किसी परियोजना के बजट की योजना बनाना और उसे नियंत्रित करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। यह अनुमोदित बजट के भीतर सभी चीजों को रखने पर केंद्रित है। चीजें योजना के प्रारंभिक चरण से शुरू होती हैं और परियोजना के पूरा होने के बाद प्रदर्शन मूल्यांकन के साथ समाप्त होती हैं।
# 2 - लागत नियंत्रण
दूसरी ओर, लागत नियंत्रण, उत्पादों की लागत को कम करने के उद्देश्य से उचित कार्रवाई करने के साथ मुख्य चिंताएं हैं। खर्च और प्रदर्शन की निगरानी के लिए विश्लेषण का विश्लेषण किया जाता है। विश्लेषण के आधार पर उचित कार्रवाई करने की आवश्यकता है। लागत नियंत्रण से संबंधित है कि क्या किया जाना है, क्या किया गया है, क्या किया जाना बाकी है, सुधारात्मक कार्यों के कार्यान्वयन और सही कार्यों की जांच करना। इसलिए, यदि आप देखते हैं, तो निष्पादन चरण के दौरान लागत नियंत्रण परियोजना को सीमित करने पर केंद्रित है लेकिन इसकी प्रभावशीलता लागत प्रबंधन प्रक्रियाओं द्वारा गणना की जाती है।
लाभ
- यह परियोजना-विशिष्ट लागत को नियंत्रित करने में मदद करता है और इस तरह यह समग्र व्यावसायिक लागत को भी नियंत्रित करता है।
- भविष्य के खर्च और लागत की भविष्यवाणी संभव है। इस प्रकार, अपेक्षित राजस्व आसानी से गणना की जा सकती है।
- पूर्वनिर्धारित लागत को व्यवसाय के रिकॉर्ड के रूप में माना जा सकता है।
- यह उन कार्रवाई-बिंदुओं को लेने में मदद करता है जो यह आश्वस्त करने के लिए आवश्यक हैं कि, संसाधन और व्यवसाय संचालन पूर्वनिर्धारित उद्देश्यों और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कतार में हैं।
- यह व्यवसाय के दीर्घकालिक रुझानों का विश्लेषण करने में मदद करता है।
- भिन्नता का पता लगाने के लिए बजट की तुलना में वास्तविक लागत की तुलना की जा सकती है। ये संस्करण यह पहचानने में मदद करते हैं कि क्या खर्च उम्मीद से अधिक था।
- यह प्रतिस्पर्धा के बाहरी कारकों, बाजार में वृद्धि, ग्राहकों की आवश्यकताओं, उत्पाद की गुणवत्ता, सेवा वितरण आदि को देखता है, न कि केवल लागत में कमी पर।
- यह उत्पाद भेदभाव के साथ-साथ लागत में कमी में मदद करता है।
- यह गुणवत्ता के मामले में एक बेहतर उत्पाद देने के लिए निरंतर सुधार में मार्गदर्शन करता है।
निष्कर्ष
हमारे जीवन के हर पहलू में प्रबंधन का अपना महत्व है। अंत में, यह उन सभी के बारे में है जो चीजों का प्रबंधन करते हैं। और इसलिए, परियोजना में शामिल लागत के संदर्भ में प्रबंधन भी महत्वपूर्ण है। लागत नियंत्रण या लागत में कमी की तुलना में इसका अधिक महत्व है। ये तकनीकें उक्त उद्देश्य को आसानी से प्राप्त करने में मदद करती हैं।
