आवधिक सूची प्रणाली परिभाषा
आवधिक इन्वेंटरी सिस्टम को एक इन्वेंट्री वैल्यूएशन विधि के रूप में परिभाषित किया गया है जिसमें माल की लागत निर्धारित करने के लिए एक विशिष्ट अवधि के अंत में इन्वेंट्री को भौतिक रूप से गिना जाता है।
- इसका मतलब है कि इन्वेंट्री बैलेंस को समाप्त करना केवल अवधि के अंत में अपडेट किया जाता है, क्योंकि एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम का विरोध किया जाता है जहां इन्वेंट्री को अक्सर गिना जाता है।
- "आमतौर पर स्वीकृत लेखा प्राचार्य" फर्मों को किसी भी मॉडल को स्वीकार करने की अनुमति देता है।
- आवधिक प्रणाली का उपयोग छोटे और खुदरा व्यवसायों में किया जा सकता है जहां इन्वेंट्री की मात्रा आम तौर पर अधिक होती है, लेकिन मूल्य निचले तरफ होता है। इस तरह, व्यवसाय समय और संसाधनों को बचा सकते हैं।
आवधिक सूची प्रणाली में शामिल कदम
चरण 1 - इस प्रणाली में, शुरुआत और अंत की सूची भौतिक रूप से एक निश्चित अवधि में गिना जाता है।
चरण 2 - कंपनी "बिक्री के लिए उपलब्ध सामानों की लागत" का पता लगाने के लिए उस अवधि में इन्वेंट्री के लिए की गई कुल खरीद का भी हिसाब लगाएगी।
बिक्री के लिए उपलब्ध सामान की लागत = सूची + खरीद
चरण 3 - तो, उस अवधि के लिए बिकने वाले सामानों की लागत होगी:
माल की लागत का विक्रय = माल की लागत बिक्री के लिए उपलब्ध - इन्वेंटरी को समाप्त करना।
आवधिक सूची प्रणाली जर्नल प्रविष्टियाँ
मान लीजिए कि आप एक खुदरा व्यापार चला रहे हैं, जिसमें आपकी फर्म को अपने दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय को चलाने के लिए लगभग हर दिन इन्वेंट्री खरीदनी चाहिए। मान लीजिए कि आपकी कंपनी ने "बेची गई वस्तुओं की लागत" की गणना के लिए आवधिक सूची प्रणाली को अपनाया है। अब कहते हैं कि एक निश्चित दिन पर, आपकी फर्म को $ 1 की लागत वाली इन्वेंट्री की 10 इकाइयों की आवश्यकता होती है और इसे वर्तमान लेखांकन अवधि में नकदी के माध्यम से खरीदा है। कुल में, $ 10 से बना खरीद। अब उस सूची में से कुछ "समाप्त माल" बन सकते हैं और अवधि के बीच में बेचा जाएगा, लेकिन आपके एकाउंटेंट को इसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। प्रत्येक खरीदी गई सूची के लिए एक आवधिक प्रणाली में, एक "खरीद खाता" बनाया जाएगा, जो एक 'संपत्ति' है। सभी इन्वेंट्री खरीद इस खाते में संग्रहीत की जाती हैं।
उसी के लिए आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम जर्नल प्रविष्टियाँ निम्नानुसार होंगी:
ऊपर के रूप में ही, चलो खाते की अवधि के लिए कहते हैं, आपने कुल 100 डॉलर (प्रत्येक $ 1 की 100 इकाइयों) में इन्वेंट्री खरीदी। नीचे आवधिक सूची प्रणाली के लिए जर्नल प्रविष्टियां होंगी -
लेखांकन अवधि के अंत में, आपको अपनी फर्म की वास्तविक समाप्ति सूची और "बेची गई वस्तुओं की लागत" का पता लगाना होगा। उसके लिए, सबसे पहले, उसके $ 100 को खरीद खाते से सूची खाते में स्थानांतरित कर दिया जाएगा। इस खरीद खाते को एक दिए गए लेखांकन अवधि के लिए सभी इन्वेंट्री खरीद को रखने के लिए एक अस्थायी खाते के रूप में कहा जा सकता है।
लेखांकन अवधि के अंत में, नीचे प्रक्रिया होगी।
आवधिक इन्वेंटरी सिस्टम उदाहरण
तो, आइए हम आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम के इस उदाहरण में कहते हैं, आपकी वर्तमान अवधि का इन्वेंट्री खाता $ 1,000 था, और एक अवधि के अंत में, $ 100 उस खाते में भी जोड़ा गया। इन्वेंट्री खाता अब $ 1,100 होगा। यह तुम्हारा होगा। "बिक्री के लिए उपलब्ध सामानों की लागत।"
बिक्री के लिए उपलब्ध माल की लागत = 1000 + 100 = $ 1100
अब हम अपनी किताबों के अनुसार अंतिम "बिक्री के लिए उपलब्ध सामानों की कीमत" पर काम कर रहे हैं। लेकिन फर्म को अभी भी उस इन्वेंट्री की मात्रा का पता नहीं है जो अवधि के बीच बेची गई है। उसके लिए, अवधि के अंत में, आपकी कंपनी भौतिक रूप से इन्वेंट्री की जांच करेगी। मान लीजिए कि एंडिंग इन्वेंट्री काउंट 1,050 यूनिट है। प्रत्येक इकाई की लागत $ 1 है, इसलिए भौतिक जाँच समाप्त होने वाली सूची $ 1,050 है। इसका मतलब है कि पुस्तकों में इन्वेंट्री खातों के साथ भौतिक इन्वेंट्री गणना को समेटना; हमें इन्वेंट्री खाते से "बेची गई वस्तुओं की लागत" में $ 50 को स्थानांतरित करना होगा।
हम नीचे समीकरण के समान ही कह सकते हैं:
माल की लागत का बिकना = माल की लागत बिक्री के लिए उपलब्ध वस्तु सूची।
यहाँ आप देख सकते हैं कि हमने "प्रगति में काम," "रॉ मटेरियल" आदि का हिसाब नहीं दिया है, क्योंकि हम भौतिक रूप से केवल समय के अंत में इन्वेंट्री की गिनती कर रहे हैं और फिर किताबों में दर्ज इन्वेंट्री के साथ सामंजस्य स्थापित कर रहे हैं।
आवधिक और अनित्य वस्तु प्रणाली के बीच अंतर
- आवधिक प्रणाली के लिए इन्वेंट्री को दैनिक रूप से ट्रैक नहीं किया जाता है, जबकि स्थायी प्रणाली में, प्रत्येक लेनदेन के बाद इसे नियमित रूप से ट्रैक किया जाता है।
- स्थायी प्रणाली एक महंगी और अधिक समय लेने वाली प्रक्रिया है।
- एक स्थायी प्रणाली में, माल की गिनती सीमित है, लेकिन वे उच्च मूल्य के हैं। आवधिक प्रणाली में, यह प्रति इकाई मूल्य कम मूल्य के साथ बड़े पैमाने पर इन्वेंट्री काउंट है।
- कंपनियों को स्थायी प्रणाली में इन्वेंट्री को ट्रैक करने के लिए अलग से मैनपावर की आवश्यकता होती है, जो कि आवधिक प्रणाली में आवश्यक नहीं है क्योंकि यह कभी-कभी किया जाता है।
- एक सतत प्रणाली में, इन्वेंट्री मात्रा और स्थिति को पूरी अवधि के लिए जाना जा सकता है, जो आवधिक प्रणाली में संभव नहीं है।
कौन सी कंपनियां आवधिक सूची प्रणाली का उपयोग करती हैं?
- आवधिक इन्वेंटरी प्रणाली छोटे और खुदरा व्यवसायों के लिए उपयोगी है।
- कंपनियां जहां इन्वेंट्री की मात्रा काफी अधिक है, लेकिन प्रति यूनिट कीमत कम है।
- जहां कंपनियां नियमित रूप से इन्वेंट्री का निरीक्षण करने के लिए इस दैनिक दिनचर्या को रोक नहीं सकती हैं;
लाभ
- चूंकि पीरियड्स के बीच में किसी फिजिकल काउंटिंग की जरूरत नहीं होती, इसलिए मैनपावर की जरूरत कम होती है। इसका मतलब है कि यह सस्ता है।
- केवल अवधि के अंत में भौतिक जाँच के कारण नियमित काम में बाधा नहीं आती है।
- अवधि के अंत में मात्रा का भौतिक रूप से निरीक्षण किया जाता है, इसलिए यह अवधि लेखांकन के अंत की पुष्टि करने में विश्वसनीय है।
- अवधि के बीच में "कच्चे माल की प्रगति," "कच्चे माल" को सत्यापित करने की आवश्यकता नहीं है;
नुकसान
- यह अंतरिम अवधि में माल की लागत के बारे में कोई जानकारी प्रदान नहीं करेगा।
- चूंकि अवधियों के बीच न्यूनतम जानकारी होती है इसलिए अंत में महत्वपूर्ण समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।
- धोखाधड़ी की संभावना काफी अधिक है।
- बड़ी कंपनियों के लिए, यह प्रणाली उपयुक्त नहीं है।
