लेखा प्रवेश (परिभाषा, उदाहरण) - शीर्ष 3 प्रकार

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क्या है अकाउंटिंग एंट्री?

क्या है अकाउंटिंग एंट्री?

एक लेखांकन प्रविष्टि कंपनी के खातों की सभी लेनदेन में औपचारिक लेनदेन की औपचारिक रिकॉर्डिंग है जहां डेबिट और क्रेडिट को सामान्य रूप से दर्ज किया जाता है और यह तीन प्रकार के होते हैं जिसमें लेनदेन प्रविष्टि, समायोजन प्रविष्टि और प्रवेश प्रविष्टि शामिल हैं।

सरल शब्दों में, एक लेखा प्रविष्टि लेनदेन की एक औपचारिक रिकॉर्डिंग है जहां डेबिट और क्रेडिट का लेन-देन सामान्य खाता बही में दर्ज किया जाता है। यह एक वाणिज्यिक लेनदेन का एक लिखित रिकॉर्ड है।

लेखा प्रविष्टियों के प्रकार

तीन प्रकार की लेखांकन जर्नल प्रविष्टियाँ हैं जो निम्नानुसार हैं: -

# 1 - लेनदेन प्रविष्टि

लेन-देन प्रविष्टि व्यापार में किसी भी घटना के लिए एक बुनियादी खाता प्रविष्टि है। उदाहरण के लिए, एक ग्राहक से बिल की रसीद, भुगतान के लिए एक आपूर्तिकर्ता से प्रस्तुत बिल, एक ग्राहक से नकद रसीद प्रविष्टियाँ, और अन्य नकद भुगतान किया है, जो कंपनी के लिए एक व्यय है। लेन-देन प्रविष्टि नकद आधार और प्रोद्भवन आधार है।

# 2 - प्रवेश को समायोजित करना

प्रवेश को समायोजित करना एक लेखा अवधि के अंत में की गई जर्नल प्रविष्टि है। यह प्रोद्भवन लेखांकन पर आधारित है। लेखांकन जर्नल प्रविष्टि को विभिन्न खाता बही में विभिन्न शेष राशि को समायोजित करने के लिए अंत में आवश्यक है, जो कि जीएएपी के अनुसार लेखांकन सिद्धांत के अनुसार व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को पूरा करने के लिए किया जाता है, अर्थात, आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत। संक्षेप में, यह संरेखित परिणाम है।

# 3 - समापन प्रविष्टि

समापन प्रविष्टि एक जर्नल प्रविष्टि है जो लेखांकन अवधि के अंत में की जाती है। इस प्रकार की प्रविष्टि को हानि खाते, लाभ खाते, व्यय खाते और राजस्व खाते जैसे सभी अस्थायी खातों से कमाई खाते को बनाए रखने के लिए समाप्त होने के लिए स्थानांतरित करने के लिए पोस्ट किया गया है। यह अगली लेखा अवधि में जानकारी स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है।

लेन-देन के लिए प्रविष्टियां सॉफ्टवेयर के माध्यम से की जाती हैं, जहां एक लेनदेन करने वाले को यह नहीं पता होगा कि वह एक खाता प्रविष्टि बना रहा है, उदाहरण के लिए, ग्राहक चालान बना रहा है। वे औपचारिक रूप से सभी वाणिज्यिक लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं।

लेखा प्रविष्टि की प्रणाली

# 1 - सिंगल एंट्री

एकल प्रविष्टि शब्द का उपयोग अस्पष्ट रूप से उन खातों को बनाए रखने की विधि को परिभाषित करने के लिए किया जाता है जो दोहरे प्रविष्टि के सख्त सिद्धांतों के अनुरूप नहीं हैं। इसे एक प्रणाली के रूप में वर्णित करना गलत है। 'एकल प्रविष्टि' शब्द का अर्थ यह नहीं है कि प्रत्येक लेनदेन के लिए केवल एक प्रविष्टि है। प्रत्येक लेनदेन के दो-गुना प्रभाव की अनुपस्थिति एक परीक्षण संतुलन तैयार करना असंभव बनाता है; और खातों की पुस्तकों की अंकगणितीय सटीकता की जांच करने के लिए, शिथिलता की भावना को बढ़ावा देना और धोखाधड़ी और गलतफहमी को आमंत्रित करना।

नाममात्र खातों और वास्तविक खातों की अनुपस्थिति के कारण लाभ और हानि खाते और बैलेंस शीट तैयार नहीं की जा सकती हैं। इसलिए, एक एकल प्रविष्टि न केवल अपूर्ण है, बल्कि अंतिम परिणाम भी विश्वसनीय नहीं है। यह प्रणाली आम तौर पर केवल नकद प्राप्तियों और नकद संवितरणों को ट्रैक करती है और आय विवरण बनाने के लिए केवल उन्हीं परिणामों को दिखाती है।

लाभ

एकल प्रवेश प्रणाली सरल और कम खर्चीली है।
एकल प्रविष्टि प्रणाली के रखरखाव के लिए एक पेशेवर व्यक्ति की आवश्यकता नहीं है;
इसमें आय और व्यय जैसे दैनिक लेनदेन का सारांश है।

नुकसान

डेटा की कमी रणनीतिक व्यापार लक्ष्य की योजना और नियंत्रण को प्रतिकूल रूप से प्रभावित कर सकती है।
एक अलग मुद्दे पर नियंत्रण की कमी है जो कंपनी का सामना करती है।
किसी भी नुकसान या चोरी के मामले में, एक एकल लेखा प्रणाली के माध्यम से इसे खोजने में सक्षम नहीं होगा।

उदाहरण

यहां, हर लेन-देन के लिए अकेले प्रवेश किया जाता है।

# 2 - दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति

इसका उपयोग डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टि बनाने के लिए किया जाता है, और जो अंततः वित्तीय विवरणों के एक पूर्ण सेट के निर्माण की ओर जाता है। पुस्तक-प्रवेश प्रणाली के अनुसार, प्रत्येक लेनदेन में दो तत्व होते हैं। एक ऋण है, यानी, जब कुछ चल रहा है, और आने पर एक और क्रेडिट आने वाला है। सरल भाषा में, क्रेडिट में क्या आता है, और क्या निकलता है। यह दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का मुख्य घटक है।

लाभ

# 1 - पूरा रिकॉर्ड

डबल-एंट्री सिस्टम व्यवसायियों को सभी लेनदेन का एक पूर्ण, व्यवस्थित और सटीक रिकॉर्ड रखने में सक्षम बनाता है। किसी भी लेनदेन या घटनाओं का विवरण जो वे किसी भी समय सत्यापित कर सकते हैं।

# 2 - लाभ या हानि का पता लगाना

दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के तहत बनाए गए व्यवस्थित रिकॉर्ड किसी भी अवधि के लिए व्यवसाय के संचालन के परिणामों का पता लगाने के लिए एक व्यवसाय को सक्षम बनाता है। मालिक समय-समय पर व्यवसाय संचालन की लाभप्रदता जान सकते हैं।

# 3 - वित्तीय स्थिति का ज्ञान

रियल और पर्सनल अकाउंट की मदद से सटीकता के साथ बिजनेस की वित्तीय स्थिति का पता लगाया जा सकता है। यह एक बैलेंस शीट तैयार करके किया जाता है।

# 4 - खातों की सटीकता पर एक जाँच

दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के तहत, प्रत्येक डेबिट के पास एक समान क्रेडिट होता है। ट्रायल बैलेंस नामक एक बयान तैयार करके पुस्तकों की अंकगणितीय सटीकता का परीक्षण किया जा सकता है।

# 5 - धोखाधड़ी की कोई गुंजाइश नहीं है

फर्म को धोखाधड़ी और गलतफहमी से बचाया जाता है क्योंकि सभी संपत्तियों और देनदारियों के बारे में पूरी जानकारी उपलब्ध होगी।

# 6 - कर अधिकारी

व्यापार कर अधिकारियों को संतुष्ट कर सकता है यदि वह दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के तहत अपने खातों की किताब को ठीक से रखता है।

# 7 - ग्राहकों से देय राशि

खाता बही ग्राहकों के कारण राशि का खुलासा करेगा। उन ग्राहकों को रिमाइंडर भेजा जा सकता है, जो अपने खातों का तुरंत निपटान नहीं करते हैं।

# 8 - आपूर्तिकर्ता के कारण राशि

व्यापारी उन खातों की पुस्तकों से पता लगा सकता है जो रकम वह अपने लेनदारों के लिए बकाया है और उन्हें तुरंत भुगतान करने के लिए एक उचित व्यवस्था करता है।

# 9 - तुलनात्मक अध्ययन

पिछले वर्षों की तुलना में एक वर्ष के परिणामों की तुलना की जा सकती है, और परिवर्तन के कारण का पता लगाया जा सकता है।

नुकसान

छोटे व्यवसायी के लिए उपयुक्त नहीं है, क्योंकि यह जटिल है, छोटे व्यवसायों के लिए इसकी सलाह नहीं दी जाती है।
यह महंगा है।
परीक्षण संतुलन बनाने से पहले कोई सटीकता नहीं;