अकाउंटिंग परिभाषा
खाता फिर से जमा करना एक प्रक्रिया है, जो यह सुनिश्चित करने के लिए अनुसरण की जाती है कि खाते की समाप्ति शेष सही है। लेखांकन का सामान्य नियम पहले जर्नल प्रविष्टियों को पारित करना है, फिर व्यक्तिगत लीडर तैयार करना है। लेखा बहीखाता एक समाप्त संतुलन को दर्शाता है जो अन्य बयानों और प्रलेखन के साथ खातों के सामंजस्य से लंबा होता है।
खाता कैसे काम करता है?
सुलह कदम प्रक्रिया द्वारा एक कदम है जो इस प्रकार है -
चरण # 1 - कैशबुक के साथ बैंक स्टेटमेंट और टैलींग इकट्ठा करना
कैश बुक आंतरिक रिकॉर्ड है जो सभी व्यवसायों को सभी मौद्रिक लेनदेन का रिकॉर्ड रखने के लिए रखता है। इसलिए आपको दोनों खातों को टैली करना शुरू करना होगा। यदि आप देखते हैं कि बैंक स्टेटमेंट में मौजूद कोई लेनदेन है, लेकिन यह कैश बुक में नहीं है, तो उस लेनदेन को उजागर करें। देखें कि क्या सभी लेन-देन में एक सहायक रसीद है, जैसे चालान। कैश बुक और बैंक स्टेटमेंट का समाप्त होना चाहिए।
चरण # 2 - अब विसंगतियों का विश्लेषण करने का प्रयास करें
यदि आप देखते हैं कि बैंक विवरण कैशबुक की तुलना में कम शेष दिखा रहा है, तो कारणों को खोजने का प्रयास करें। यह हो सकता है कि बैंक ने कुछ चार्ज काटे हों जैसे करंट अकाउंट चार्ज, एटीएम से निकाले जाने वाले चार्ज आदि। यदि वे चार्ज कैश बुक में शामिल नहीं हैं, तो उन्हें शामिल करें। यदि आपने पूंजी के कारण किसी बैंक से ब्याज प्राप्त किया है और वह ब्याज आपकी नकद पुस्तक में प्रतिबिंबित नहीं हो रहा है, तो उस ब्याज को शामिल करें। आने वाली सभी विसंगतियों से गुजरें, और यदि वे वैध हैं, तो उन्हें संबंधित पुस्तकों में जोड़ें।
चरण # 3 - बैंक स्टेटमेंट का उचित ऑडिट करना शुरू करें
कई बार ऐसा हो सकता है कि बैंक आपसे कुछ शुल्क ले। तो इस तरह की त्रुटि को तुरंत बैंक के साथ संवाद किया जाना चाहिए, और एक उचित नोट बनाए रखा जाना चाहिए। बैंक के साथ उचित अनुवर्ती कार्रवाई तब तक की जानी चाहिए जब तक कि त्रुटि हल न हो जाए।
चरण # 4 - कैश बुक और बैंक स्टेटमेंट दोनों के टैली एंडिंग बैलेंस
यह सबसे महत्वपूर्ण कदम है। कैशबुक और बैंक स्टेटमेंट की अंतिम शेष राशि को मिलान करना चाहिए क्योंकि सभी आवश्यक समायोजन पहले से ही किए गए हैं। इसके बाद, एक बैंक सुलह बयान तैयार किया जाता है, जो दो पुस्तकों के बीच विसंगति का कारण बताता है।
प्रकार
किसी भी खाते पर पुनर्विचार किया जा सकता है। शेष राशि को विश्वसनीय बनाने के लिए प्रत्येक खाता खातों को स्रोत से समेटा जाना चाहिए।
# 1 - बैंक सुलह
यह वह जगह है जहां आप बैंक स्टेटमेंट के साथ आंतरिक कैश बुक को समेट लेते हैं, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कैश ट्रांजेक्शन बिना त्रुटियों के सही तरीके से दर्ज हो।
# 2 - लेनदारों खाता सुलह
देय खातों के तहत सभी लेनदेनों को लेनदारों से प्राप्त बयानों के साथ व्यवस्थित रूप से लंबा किया जाता है, और अंतिम शेष राशि को लंबा किया जाता है
# 3 - देनदार खाता सुलह
सभी देनदार के बयान प्राप्य खातों के साथ लंबे होते हैं, और विसंगतियों को हल किया जाता है।
एक खाते को कैसे पुनः प्राप्त करें?
खाता समेटने के दो तरीके हैं -
# 1 - प्रलेखन की समीक्षा
यह विधि बहुत लोकप्रिय है। यहां प्रत्येक रिकॉर्ड किए गए लेनदेन को उचित प्रलेखन द्वारा लंबा किया गया है। कहते हैं कि आप देय खातों को समेट रहे हैं, तो प्रत्येक लेनदेन उचित चालान से अधिक हो जाएगा, और यह जांच करेगा कि लेनदेन सही है या नहीं। गुम लेन-देन की पहचान इस तरह से की जाती है, अर्थात, यदि कोई चालान है, और यह किताबों में दर्ज नहीं है।
# 2 - विश्लेषणात्मक समीक्षा
यह विधि एक अनुमान से अधिक है। पूर्व अवधि के खाते की शेष राशि की जाँच की जाती है, और वर्तमान वर्ष के लिए एक अनुमान लगाया जाता है। यदि भविष्यवाणी के अनुसार खाता शेष प्रतिबिंबित नहीं हो रहा है, तो आगे का विश्लेषण किया जाता है। मूल्यह्रास खातों को समेटते समय यह मददगार होता है। मूल्यह्रास कमोबेश हर साल एक जैसा है। इसलिए यदि पिछले वर्ष की तुलना में कोई हलचल देखी जाती है, तो विश्लेषण किया जाता है।
उदाहरण
मिस्टर एक्स अपनी बैलेंस शीट तैयार कर रहा है और प्रत्येक खाते का मिलान कर रहा है। वह वर्तमान में देय खातों पर काम कर रहा है। वह इसे कैसे समेटेगा?
उपाय
देय खातों में मिस्टर एक्स के लिए सभी लंबित भुगतान शामिल हैं। इसलिए क्रेडिट पर खरीदे गए मिस्टर एक्स इस खाते में दिखाई देंगे। कहते हैं कि इस खाते में पाँच प्रविष्टियाँ हैं। खाते का कुल शेष $ 10,000 है। तो श्री एक्स अपने आपूर्तिकर्ताओं के लिए $ 10,000 का बकाया है। चूंकि मिस्टर एक्स देय खातों के लिए एक खाता बनाए हुए है, इस प्रकार आपूर्तिकर्ता एक खाता प्राप्य खाता भी बनाए हुए हैं।
श्री एक्स प्रत्येक आपूर्तिकर्ता से अंतिम अनुकूलित बिल के लिए पूछेंगे और जाँचेंगे कि क्या राशि $ 10,000 तक जोड़ रही है। यदि कोई विसंगति है, कि आपूर्तिकर्ता ने अतिरिक्त भुगतान जोड़ा है, तो श्री एक्स को तुरंत उनसे संपर्क करना चाहिए और इसे ठीक करना चाहिए। तो एक बार सुलह हो जाए। तब देय खातों के संतुलन पर भरोसा किया जा सकता है।
जरुरत
प्रत्येक व्यवसाय आंतरिक खातों को बनाए रखता है। इसलिए अवधि की समाप्ति के बाद, खातों की शेष राशि एक चित्र को चित्रित करती है। कहो कि प्राप्य खाता प्राप्य खाता दर्शाता है कि $ 5,000 प्राप्य है। इसलिए यदि कंपनी ने सुलह नहीं की है, तो वे परिचालन शुरू कर सकते हैं, यह सोचकर कि वे $ 5,000 प्राप्त करेंगे। सुलह करते समय, यह पाया गया कि सही राशि $ 3,000 है। तो सामंजस्य अनिश्चितता को मिटाने में मदद करता है। एक बार सुलह हो जाने के बाद, खाता शेष राशि पर भरोसा किया जा सकता है।
निष्कर्ष
व्यवसायों के लिए पुनरावर्तन खाते बेहद महत्वपूर्ण हैं क्योंकि यह प्रत्येक खाते द्वारा परिलक्षित शेष राशि पर एक विश्वास बनाने में मदद करता है। उचित सामंजस्य की हमेशा सलाह दी जाती है। सुलह के मामले में सभी आवश्यक दस्तावेजों का भंडारण महत्वपूर्ण है।
