एक्सेल में टिप्पणियाँ कैसे प्रिंट करें?
एक्सेल में टिप्पणियों को प्रिंट करने के लिए हमें फाइल टैब और पेज सेट टैब से प्रिंट सेक्शन में जाना होगा, जहां हमें टिप्पणियों को प्रिंट करने के लिए कोई विकल्प मिलेगा और जहां हम उन्हें प्रदर्शित करना चाहते हैं, चाहे वह शीट के अंत में हो या जैसे वे हों शीट में प्रस्तुत करें।
टिप्पणियां छापने के तरीके
रिपोर्ट के साथ एक्सेल में हमारी आसान टिप्पणियों को मुद्रित करने के दो तरीके हैं।
- एक्सेल पेज लेआउट विकल्प का उपयोग करना।
- एक्सेल में प्रिंट पूर्वावलोकन विधि का उपयोग करना।
फिर से, टिप्पणियों को मुद्रित करने के लिए कुछ विकल्प हैं। हम पृष्ठ के अंत में टिप्पणी मुद्रित कर सकते हैं, या हम कार्यपत्रक पर प्रदर्शित टिप्पणी को भी मुद्रित कर सकते हैं।
एक्सेल पेज लेआउट विकल्प का उपयोग करके # 1 टिप्पणियाँ
मान लें कि आपके पास अपनी एक्सेल शीट में नीचे की रिपोर्ट है और आप पृष्ठ लेआउट विकल्प का उपयोग करके टिप्पणियों को प्रिंट करना चाहते हैं।
यदि बहुत सारी टिप्पणियां हैं, तो शीट के अंत में सभी टिप्पणियों को प्रिंट करना बेहतर है। डेटा के बाकी हिस्सों के बाद एक्सेल में सभी टिप्पणियों को मुद्रित करना, विवरण प्रदर्शित होने पर महत्वपूर्ण सेल टिप्पणियों के ओवरलैपिंग को समाप्त कर देगा।
हमें इसे पूरा करने के लिए बस कुछ सेटिंग्स ट्यूनिंग करने की आवश्यकता है।
एक्सेल शीट के अंत में टिप्पणियों को प्रिंट करें
- चरण 1: आपका डेटा इस तरह होना चाहिए।
यदि आप E2 से E8 तक की कोशिकाओं को देखते हैं, तो इसमें कुछ टिप्पणियां हैं। थोड़ा लाल निशान यह दर्शाता है कि कोशिकाओं में टिप्पणियां हैं।
पहले एक्सेल शीट के अंत में टिप्पणियों को मुद्रित करने के लिए, टिप्पणियों को डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित किया जाना चाहिए; अन्यथा, यह टिप्पणियों को मुद्रित करेगा जैसा कि शीट में दिखाया गया है।
- चरण 2: अब पेज लेआउट पर जाएं, फिर पेज सेट अप करें, और छोटे तीर के निशान पर क्लिक करें।
- चरण 3: जैसे ही आप नीचे दाईं ओर विस्तृत तीर पर क्लिक करते हैं, यह नीचे संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
- स्टेप 4: अब शीट टैब पर जाएं और उस टैब पर क्लिक करें।
- चरण 5: शीट टैब पर क्लिक करने के बाद, आपको टिप्पणियाँ अनुभाग के तहत शीट विकल्प के अंत में चयन करना होगा ।
- चरण 6: एक बार "चादर के अंत में" विकल्प चुना जाता है, तो आप पर क्लिक करना प्रिंट विकल्प।
- चरण 7: एक बार प्रिंट विकल्प का चयन करने के बाद, यह आपको प्रिंट पूर्वावलोकन अनुभाग में ले जाएगा।
पहले पेज पर, यह रिपोर्ट प्रिंट करेगा, और दूसरे पेज पर, यह सभी टिप्पणियों को प्रिंट करेगा। और अंतिम आउटपुट नीचे की छवि के अनुसार होगा।
सक्रिय विंडो में दिखाए गए टिप्पणियों को प्रिंट करें
पिछले उदाहरण में, हमने शीट के अंत में सभी सेल टिप्पणियों को प्रिंट करते हुए देखा है। इसके बजाय, हम सेल पर ही संदर्भित या इंगित करने वाली टिप्पणियों को प्रिंट कर सकते हैं। इसके लिए, हमें चरण 5 में अन्य विकल्प का चयन करना होगा।
इसके बाद, प्रिंट विकल्प पर क्लिक करें, और यह प्रिंट पूर्वावलोकन संवाद बॉक्स खुल जाएगा। प्रिंट प्राप्त करने के लिए प्रिंट विकल्प पर क्लिक करें, और प्रिंट नीचे की छवि में दिखाया जाएगा।
# 2 प्रिंट पूर्वावलोकन विधि का उपयोग करना
पिछले उदाहरण में, हमने पृष्ठ लेआउट विकल्प का उपयोग करके टिप्पणियों को प्रिंट करते हुए देखा है। हम प्रिंट विकल्प का उपयोग करके टिप्पणियों को भी प्रिंट कर सकते हैं। बहुत पिछले विधि के समान, लेकिन इसके बजाय के लिए जाने के पृष्ठ लेआउट, चयन प्रिंट विकल्प (Ctrl + P)।
- चरण 1: फ़ाइल पर जाएं और प्रिंट विकल्प चुनें।
- चरण 2: एक बार जब आप उस प्रिंट विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो यह नीचे की खिड़की को खोल देगा और पेज सेटअप पर क्लिक करेगा ।
- चरण 3: अब, यह पृष्ठ को खोलेगा, एक संवाद बॉक्स स्थापित करेगा, और शीट टैब का चयन करेगा ।
- चरण 4: शीट टैब पर क्लिक करने के बाद, आपको टिप्पणियां अनुभाग के तहत शीट विकल्प के अंत में चयन करना होगा ।
- "शीट के अंत में" विकल्प का चयन शीट के अंत में टिप्पणियों को प्रिंट करेगा ।
- "शीट पर प्रदर्शित" के रूप में एक्सेल शीट में दिखाया जाएगा।
- कोई कुछ नहीं छापेगा।
