जर्नल एंट्री फॉर्मेट (उदाहरण) - जर्नल एंट्री कैसे करें?

जर्नल एंट्री फॉर्मेट क्या है?

जर्नल एंट्री फॉर्मेट, कंपनी की सभी व्यावसायिक लेन-देन का रिकॉर्ड रखने के लिए बहीखाता पद्धति में उपयोग किया जाने वाला मानक प्रारूप है और यह मुख्य रूप से लेखांकन की दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति है और यह सुनिश्चित करता है कि डेबिट पक्ष और क्रेडिट पक्ष हमेशा समान हों। मानक प्रारूप में 5 कॉलम होते हैं - 1) लेन-देन दिनांक 2) व्यापार लेनदेन का विवरण 3) फोलियो नंबर 4) डेबिट एंट्री और 5) क्रेडिट एंट्री।

आइए प्रत्येक स्तंभ पर विस्तार से चर्चा करें -

लेखांकन में जर्नल प्रविष्टि का मानक प्रारूप

लेखांकन में जर्नल प्रविष्टि का मूल प्रारूप नीचे दिया गया है:

जर्नल
तारीख	व्यापार लेनदेन के विवरण	फोलियो	डेबिट	श्रेय
XX	डेब्यू ए / सी		$ 0.00
	क्रेडिट ए / सी			$ 0.00
	(लेन-देन का संक्षिप्त विवरण)

कॉलम 1: लेनदेन की तारीख

जर्नल बुक में पहले कॉलम में ट्रांजेक्शन की तारीख होती है। लेन-देन की तारीख वास्तविक तारीख को संदर्भित करती है, जिस पर लेनदेन हुआ है और लेनदेन की रिपोर्ट करने की तारीख नहीं है।

कॉलम 2: जर्नल एंट्री

दूसरा कॉलम वह है जहां हम जर्नल एंट्री पास करके व्यवसाय लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं। जर्नल प्रविष्टियाँ, व्यापारिक घटनाओं और लेन-देन की व्यवस्थित रिकॉर्डिंग का उल्लेख करती हैं, जो कि बुक-कीपिंग के मूलभूत नियमों को लागू करके एक निश्चित तारीख को हुई थीं। जर्नल एंट्री के निचले भाग में, हम लेनदेन का वर्णन करते हुए एक संक्षिप्त विवरण पोस्ट करते हैं।

उदाहरण के लिए, मान लें कि 15 अक्टूबर, 2019 को, A Ltd ने व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए US $ 1,000 / - का फर्नीचर खरीदा। इस मामले में, हम फ़र्नीचर खाते (डेबिट क्या आता है) में डेबिट करेंगे और बैंक खाते को क्रेडिट करेंगे (क्रेडिट क्या निकलता है) यूएस $ 1,000 / - के साथ

इस लेनदेन के लिए एक्सेल में जर्नल प्रविष्टि प्रारूप निम्नानुसार होगा:

कॉलम 3: फोलियो

तीसरे स्तंभ को फोलियो संख्या के रूप में जाना जाता है, जो संबंधित खाता बही में विशेष प्रविष्टि की पहचान करने के लिए उपयोग की जाने वाली संदर्भ संख्या को इंगित करता है। यह संदर्भ संख्या संख्यात्मक या अल्फ़ान्यूमेरिक भी हो सकती है।

कॉलम 4: डेबिट राशि

चौथा स्तंभ वह राशि दिखाता है जिसके द्वारा संबंधित खाते को लेनदेन में डेबिट किया जाता है।

उदाहरण के लिए, 07 फरवरी, 2019 को, एबीसी इंक ने यूएस $ 250.00 का कार्यालय किराया और 400.00 अमेरिकी डॉलर का भवन बीमा का भुगतान किया।

अब, चूंकि कार्यालय किराया और भवन बीमा एबीसी इंक के लिए एक व्यय है, इसलिए हम दोनों खातों (डेबिट सभी व्यय और नुकसान) को डेबिट करेंगे, अर्थात, यूएस $ 250.00 तक किराया खाता और यूएस $ 400.00 द्वारा बीमा खाता और क्रेडिट करेंगे यूएस $ 650.00 द्वारा बैंक खाता (क्रेडिट क्या निकलता है):

इस लेनदेन के लिए एक्सेल में प्रारूप निम्नानुसार होगा:

अब, चौथे कॉलम की मदद से, हम स्पष्ट रूप से यह पता लगा सकते हैं कि किस खाते से कितनी राशि प्रभावित हुई है।

कॉलम 5: क्रेडिट राशि

कॉलम 4 की तरह, जिस राशि को खाते द्वारा डेबिट किया गया है, वह दर्शाती है कि कॉलम 5 उस राशि का प्रतिनिधित्व करता है जिसके द्वारा संबंधित खाते को क्रेडिट किया जाता है।

उपरोक्त उदाहरण को जारी रखते हुए, किराए का भुगतान और बीमा खर्च व्यवसाय से धन का बहिर्वाह दर्शाता है। इस प्रकार हमने कुल US $ 650.00 के साथ बैंक खाते को जमा किया

उदाहरण

बता दें कि 15 अक्टूबर 2019 को एबीसी इंक ने क्रेडिट पर श्री जॉन को 200 यूनिट @ यूएस $ 10 / यूनिट बेची थी।

लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए, हम लेन-देन की तारीख दर्ज करेंगे, जो कि पहले कॉलम में 15 अक्टूबर, 2019 है।

दूसरे कॉलम में, हम लेन-देन के लेखांकन जर्नल प्रविष्टि को पास करेंगे, अर्थात, हम बिक्री खाते (क्रेडिट सभी आय और लाभ) को क्रेडिट करेंगे, और जैसा कि श्री जॉन ने क्रेडिट पर माल प्राप्त किया है और में भुगतान करने जा रहे हैं भविष्य में, वह एबीसी इंक। के ऋणी हैं। एक व्यक्तिगत खाते के नियम से, हम बिक्री मूल्य (रिसीवर को डेबिट) की राशि से उनके खाते को डेबिट करेंगे।

इस लेनदेन के लिए एक्सेल में जर्नल प्रविष्टि प्रारूप निम्नानुसार होगा:

जर्नल एंट्री फॉर्मेट के बारे में नोट करने के लिए आवश्यक बिंदु

• जर्नल एंट्री को केवल लेनदेन की तारीख के साथ दर्ज किया जाना चाहिए।
• व्यापार लेन-देन में प्रभावित प्रासंगिक खाता खातों की पहचान करने के लिए मूलभूत लेखांकन सिद्धांत पर विचार करें।
• एक बार जब आपने संबंधित एंट्री खातों को जर्नल प्रविष्टि दर्ज करने के लिए पहचान लिया है, तो बुक-कीपिंग के 3 सुनहरे नियमों पर ध्यान दें, यह निर्धारित करने के लिए कि किस लीडर खाते को डेबिट करना है और किसे क्रेडिट करना है।
• सुनिश्चित करें कि कुल ऋण राशि और क्रेडिट राशि हमेशा प्रत्येक लेनदेन के लिए बराबर है।
• लेनदेन की राशि का उल्लेख रिपोर्टिंग मुद्रा में किया जाना चाहिए। रिपोर्टिंग मुद्रा से तात्पर्य उस देश की घरेलू मुद्रा से है जहां कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित है। यदि कंपनी कई देशों में व्यापार करती है, तो विदेशी मुद्राओं में किए गए लेन-देन को पहले रिपोर्टिंग मुद्रा में और फिर जर्नल में दर्ज किया जाना चाहिए।