कंपाउंड जर्नल एंट्री (परिभाषा, उदाहरण) - कैसे रिकॉर्ड करें?

एक कंपाउंड जर्नल एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम में जर्नल एंट्रीज होती है, जहां एक से अधिक अकाउंट डेबिट होते हैं या एक से अधिक अकाउंट क्रेडिट होते हैं यानी जब लेन-देन का असर तीन से अधिक अकाउंटिंग हेड्स पर पड़ता है।

कंपाउंड जर्नल एंट्री परिभाषा

कंपाउंड जर्नल एंट्री का अर्थ है एक एकल लेखांकन प्रविष्टि में दो या अधिक डेबिट और क्रेडिट का संयोजन। इसका मतलब है कि यह निम्नलिखित संयोजनों के साथ एक जर्नल प्रविष्टि है:

1. एक डेबिट और दो या अधिक क्रेडिट, या
2. एक क्रेडिट और दो या अधिक ऋण, या
3. दो या अधिक डेबिट और क्रेडिट

जर्नल प्रविष्टि के नियम के अनुसार, डेबिट और क्रेडिट की कुल संख्या हमेशा बराबर होनी चाहिए। संयोजन जर्नल प्रविष्टियों में मूल्यह्रास, पेरोल, एक विशेष इनवॉइस में विभिन्न आइटम, बैंक सामंजस्य, कई घटकों को शामिल एकल लेनदेन आदि शामिल हो सकते हैं। अपने पेशेवर निर्णय और अनुभव के आधार पर पेशेवर विभिन्न जर्नल प्रविष्टियों को मर्ज कर सकते हैं।

कंपाउंड जर्नल एंट्री उदाहरण

आइए उदाहरणों के साथ यौगिक प्रविष्टि को समझते हैं:

उदाहरण 1

एबीसी सीमित है, पर 31 ^सेंट मार्च, मूल्यह्रास राशि लेखा पुस्तकों में वसूल की जाने वाली के साथ संपत्ति के निम्नलिखित सूची है:

कृपया कंपाउंड जर्नल प्रविष्टि को व्यक्तिगत रूप से और एक कंपाउंड प्रारूप में पास करें।

उपाय:

ऊपर से, यह स्पष्ट है कि यौगिक प्रविष्टि समय और ऊर्जा की बचत करती है, क्योंकि अधिक डेटा को बेहतर प्रस्तुति के साथ संक्षिप्त रूप से प्रस्तुत किया जा सकता है।

उदाहरण # 2

श्री एबीसी ने अपने बेटे को प्रबंधन की पढ़ाई के लिए बी-स्कूल में डाल दिया। वहाँ उन्होंने सभी घटकों सहित $ 90,000 का भुगतान किया। उसी के घटक की सूची नीचे दी गई है:

कृपया बी-स्कूल की पुस्तकों में कंपाउंड जर्नल प्रविष्टि को व्यक्तिगत रूप से पास करें और एक को कंपाउंड करें।

उपाय :

लाभ

• समय बचाता है - व्यक्तिगत कर्मचारियों या छात्रों के लिए पेरोल, मूल्यह्रास, शुल्क आदि जैसी प्रविष्टियां बड़ी संख्या में प्रविष्टियों की ओर ले जाती हैं। हालांकि, जब उन्हें मिश्रित रूप में प्रस्तुत किया जाता है, तो यह बहुत समय और ऊर्जा बचाता है, जिसका उपयोग अन्य उत्पादक कार्यों में किया जा सकता है।
• बेहतर प्रस्तुति - अलग-अलग प्रविष्टियों की तुलना में यौगिक प्रविष्टियाँ डेटा को बेहतर तरीके से प्रस्तुत करती हैं।
• सममराइज़ फॉर्म में उपलब्ध डेटा - कंपाउंड प्रविष्टियाँ डेटा को सारांश में प्रस्तुत करती हैं, जो विश्लेषण के लिए एक बेहतर पक्षी का नज़रिया देता है।

नुकसान

• विशेषज्ञता की आवश्यकता है - सभी कार्यों के लिए मिश्रित प्रविष्टि को फ्रेम करना सभी व्यक्तियों की चाय का एक कप नहीं है। पट्टों आदि जैसी कई वस्तुएं हैं, जिनमें उच्च स्तर की पेशेवर विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है। यौगिक रूप में ऐसी प्रविष्टियों को फ्रेम करना आसान नहीं है।
• गलत जानकारी की संभावना - कंपाउंडिंग प्रविष्टियों को तैयार करते समय, लागू मानक, दिशानिर्देशों और नियमों का पूरी तरह से पालन किए जाने की अत्यंत सावधानी बरतने की आवश्यकता है। यदि देखभाल नहीं की जाती है, तो उच्च संभावना है कि डेटा को गलत तरीके से प्रस्तुत किया जाएगा, और लागू मानक के प्रकटीकरण की आवश्यकता भंग हो सकती है।

निष्कर्ष

इस प्रकार, यौगिक प्रविष्टि अकाउंटेंसी का एक अधिक कुशल रूप है, जो अकाउंटेंट की उत्पादकता को बढ़ाता है और एक बेहतर लेखा प्रस्तुति की ओर जाता है। किसी विशेष राष्ट्र में लागू मानक और दिशानिर्देशों के अनुसार, एकाउंटेंट कंपाउंड जर्नल प्रविष्टि को फ्रेम कर सकता है और समय और प्रयासों को अनुकूलित करने का प्रयास कर सकता है।