पाठ के साथ VLOOKUP
VLOOKUP के साथ काम करने के लिए बुनियादी मानदंडों में से एक "लुकअप" मूल्य परिणाम सेल में और मुख्य डेटा तालिका में भी समान होना चाहिए, लेकिन कभी-कभी भले ही लुकअप मान या तो सेल में समान दिखता है, फिर भी हम अंत में एक हो रहे हैं # N / A के रूप में त्रुटि मान! इसका कारण यह है कि सेल में vlookup वैल्यू का प्रारूप अलग होना चाहिए। तो इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे Vlookup वैल्यू के टेक्स्ट फॉर्मेट के साथ काम करना है।
पाठ के लिए VLOOKUP का उदाहरण
नीचे पाठ के लिए excel VLOOKUP का उदाहरण दिया गया है।
कभी-कभी संख्याओं को पाठ मानों के रूप में संग्रहीत किया जाता है, और ऐसे मामलों में, हम उन्हें एक्सेल की कार्यक्षमता के कारण संख्याओं के रूप में नहीं मान सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा को देखें।
उपरोक्त आंकड़ों में, सब कुछ संख्याओं की तरह दिखता है, लेकिन जब हम इसे योग करते हैं, तो हमें 3712054 का कुल मूल्य प्राप्त करना चाहिए, लेकिन जब हम SUM एक्सेल फ़ंक्शन को लागू करते हैं, तो हमें नीचे की संख्या मिलती है।
इसके पीछे कारण यह है कि कुछ संख्याएं पाठ मानों के रूप में संग्रहीत की जाती हैं। तो, हम पाठ मूल्यों की पहचान कैसे करते हैं?
हम ISNUMBER एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करके पाठ मानों की पहचान कर सकते हैं। यदि चयनित सेल मान संख्या है या अन्यथा यह FALSE लौटाएगा तो ISNUMBER फ़ंक्शन TRUE लौटाएगा।
इसलिए सेल B5 और B6 में, हमें FALSE के रूप में परिणाम मिला है अर्थात A5 & A6 सेल नंबर पाठ मानों के रूप में संग्रहीत किए जाते हैं।
VLOOKUP को सटीक संख्या प्रारूप की आवश्यकता है
उदाहरण के लिए, VLOOKUP फ़ंक्शन को लागू करने के लिए नीचे दिए गए डेटा को देखें।
तालिका 1 से, हमें तालिका 2 में परिणाम के लिए राजस्व कॉलम प्राप्त करने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन को लागू करने की आवश्यकता है।
तो, तालिका 2 में VLOOKUP फ़ंक्शन लागू करें।
हमें निम्न परिणाम मिलते हैं।
कोशिकाओं E6 और E7 में VLOOKUP फ़ंक्शन का परिणाम # N / A दिखाता है
आइए लुकअप वैल्यूज़ को देखें।
यह आमतौर पर लुकअप मानों की संख्या में होता है। मुख्य कारण दोनों तालिकाओं में संख्याओं का प्रारूप समान होना चाहिए। तो ऐसे मामलों में, हमें यह पहचानने की जरूरत है कि कौन सी तालिका संख्या पाठ के रूप में संग्रहीत है।
गैर-संख्यात्मक मानों की पहचान करने के लिए ISNUMBER फ़ंक्शन लागू करें।
जैसा कि हम देख सकते हैं, ISNUMBER ने तालिका 2 में गैर-संख्यात्मक मान की पहचान की।
जब मुख्य तालिका डेटा सही होता है और परिणाम तालिका संख्या को पाठ के रूप में संग्रहीत किया जाता है, तो हमें पाठ स्वरूपित संख्याओं को पहले संख्यात्मक मानों में बदलने की आवश्यकता है और फिर VLOOKUP लागू करें। कई तरीके हैं जो हम ऐसा कर सकते हैं, नीचे तरीके हैं।
विधि 1: पेस्ट विशेष के माध्यम से संख्यात्मक मानों के लिए पाठ स्वरूपित संख्याओं को रूपांतरित करें
सबसे पहले, वर्कशीट में किसी भी सेल में नंबर 1 दर्ज करें और उस सेल को कॉपी करें।
अब तालिका 2 में आउटलेट आईडी मानों का चयन करें और विशेष संवाद बॉक्स खोलें।
पेस्ट विशेष संवाद बॉक्स खोलने के लिए alt = "" + E + S दबाएं।
हमें निम्नलिखित संवाद बॉक्स मिलते हैं।
पेस्ट में, एक विशेष विंडो, विकल्प के रूप में "गुणा" करें।
प्रेस ठीक है, यह सभी पाठ स्वरूपित संख्याओं को संख्यात्मक मानों में बदल देगा, और VLOOKUP अब स्वचालित रूप से तालिका 1 से डेटा प्राप्त करेगा।
विधि 2: VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करके कनवर्ट करें
VALUE फ़ंक्शन का उपयोग पाठ स्वरूपित संख्याओं को संख्यात्मक मानों में बदलने के लिए किया जाता है। जैसा कि हम देख सकते हैं, हमारे VLOOKUP ने लुकअप वैल्यू के प्रारूप के कारण डेटा नहीं प्राप्त किया।
इस समस्या को दूर करने के लिए, जो लुकअप फ़ंक्शन को लागू कर रहा है, हमें VALUE फ़ंक्शन को संलग्न करना होगा।
उपरोक्त सूत्र को देखें। मैंने VALUE फ़ंक्शन के साथ लुकअप फ़ंक्शन संलग्न किया है। चूँकि हमने VLOOKUP फ़ंक्शन के अंदर VALUE फ़ंक्शन को लागू किया है, इसलिए यह पहले गैर-संख्यात्मक मानों को पहले संख्यात्मक मानों में बदल देगा, फिर VLOOKUP उन्हें केवल संख्यात्मक मानों के रूप में मानता है।
विधि 3: क्या होगा यदि संख्याएँ मुख्य तालिका में पाठ के रूप में संग्रहीत हैं
हमने देखा है कि परिणाम तालिका में संख्याओं के पाठ मानों को कैसे परिवर्तित किया जाए, लेकिन मुख्य तालिका में पाठ मानों के रूप में उनकी संख्याएँ क्या संग्रहीत हैं।
जैसा कि हम मुख्य तालिका (तालिका 1) में उपरोक्त छवि में कर सकते हैं, स्वयं, मूल्यों को पाठ के रूप में संग्रहीत किया जाता है। ऐसे मामलों में, हमें VLOOKUP फ़ंक्शन में लुकअप मान के लिए TEXT फ़ंक्शन को संलग्न करना होगा।
यहाँ समस्या यह है कि TEX फ़ंक्शन पाठ मानों को संख्यात्मक मान भी रूपांतरित करता है, और इसलिए कुछ मान जो संख्यात्मक मानों के रूप में संग्रहीत किए जाते हैं, वे इस फ़ंक्शन में काम नहीं करेंगे। इसके लिए, हमें एक्सेल में IFERROR स्थिति को घेरना होगा।
IFERROR स्थिति परीक्षण करती है कि लुकअप मान संख्यात्मक है या नहीं। यदि यह संख्यात्मक है, तो हम सामान्य LOOKUP लागू करेंगे, अन्यथा हम एक्सेल में पाठ फ़ंक्शन लागू करेंगे।
इसलिए इस तरह, हमें उन्नत स्तर पर और विभिन्न परिदृश्यों में VLOOKUP के साथ काम करने के सूत्र के बारे में व्यापक ज्ञान की आवश्यकता है।
याद रखने वाली चीज़ें
- TRIM फ़ंक्शन पाठ मानों को संख्यात्मक मानों में भी परिवर्तित करता है।
- सबसे पहले, हमें यह परीक्षण करने की आवश्यकता है कि किस तालिका संख्या को पाठ के रूप में संग्रहीत किया गया है।
- ISNUMBER TRUE लौटाता है यदि चयनित सेल मान संख्या है या फिर वह FALSE लौटाएगा।
