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चेकबुक रजिस्टर टेम्प्लेट - (अपने आने वाले और बाहर जाने वाले फंड को ट्रैक करें)
चेकबुक रजिस्टर टेम्प्लेट एक पंजीकृत है जो चेक के माध्यम से बैंक खाते में आवक और जावक निधियों का ट्रैक रखने के लिए व्यावसायिक और व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए रख सकता है, जबकि आवश्यक विवरण जैसे कि इनफ्लो / बहिर्वाह, चेक जारी करने वाले पक्ष, नकदी की श्रेणी प्रवाह, आदि।
टेम्पलेट के बारे में और इसका उपयोग कैसे किया जा सकता है?
चेकबुक रजिस्टर टेम्पलेट इनकमिंग और आउटगोइंग चेक लेनदेन का ट्रैक रखने के लिए एक अपेक्षाकृत सरल टेम्पलेट है। शेष को छोड़कर सभी फ़ील्ड इनपुट फ़ील्ड हैं, जिन्हें पिछले शेष + जमा / क्रेडिट - निकासी / भुगतान के रूप में गणना की जाती है।
तत्व
इसमें निम्नलिखित फ़ील्ड शामिल हैं:
# 1 - दिनांक
एक स्व-व्याख्यात्मक क्षेत्र जहां उपयोगकर्ता वांछित प्रारूप में दिनांक दर्ज करेगा;
# 2 - चेक नं .:
इस क्षेत्र में, उपयोगकर्ता को इनकमिंग और आउटगोइंग दोनों चेक के लिए चेक नंबर डालने की आवश्यकता होती है। एक चेक नंबर एक चेकबुक में प्रत्येक पत्ती की एक विशिष्ट पहचान है, और बैंक एक रिकॉर्ड रखता है कि किन ग्राहकों को चेक नंबर जारी किए गए हैं।
चेकबुक रजिस्टर टेम्प्लेट को बनाए रखते हुए चेक नंबर का ट्रैक रखना बेहद महत्वपूर्ण है क्योंकि, चेक की विशिष्ट पहचान के बिना, चेक-इन मामले को ट्रैक करने, खो जाने, या चोरी हो जाने पर इसे ट्रैक करना थोड़ा चुनौतीपूर्ण होगा। यह एक जगह पर सभी चेक को ट्रैक करने के लिए एक संरचित तरीका भी है।
उपयोगकर्ता को चेक प्राप्त करने या क्षेत्र में भुगतान किए गए चेक नंबर से इनपुट करने की आवश्यकता होती है।
# 3 - बैंक का नाम
यह फ़ील्ड अप्रासंगिक है जब उपयोगकर्ता अपने खाते से जारी किए गए चेक के विवरण में डाल रहा है। जब उपयोगकर्ता प्राप्त चेक का विवरण डाल रहा है, तो यह फ़ील्ड उस बैंक के नाम से आबाद हो जाएगी जो चेक से संबंधित है। उदाहरण के लिए, एक तीसरे पक्ष ने एक्सवाईजेड बैंक में अपने खाते से एक चेक जारी किया है, जबकि उपयोगकर्ता का खाता एबीसी बैंक में है, उपयोगकर्ता इस कॉलम में एक्सवाईजेड बैंक डाल देगा। आउटगोइंग चेक के लिए यूजर को फील्ड खाली छोड़ना होगा।
# 4 - पार्टी जारी करना
यह क्षेत्र आने वाली जाँचों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है। उपयोगकर्ता चेक जारी करने वाली पार्टी के नाम पर रखता है और फ़ील्ड को खाली छोड़ देता है, अगर वह आउटगोइंग चेक का विवरण दर्ज कर रहा है।
# 5 - लेनदेन विवरण
यह क्षेत्र महत्वपूर्ण है क्योंकि यह चेक के माध्यम से होने वाले लेनदेन की प्रकृति पर विस्तृत है। आपका विवरण बिक्री, व्यय, या कोई अन्य व्यवसाय या व्यक्तिगत आय या व्यय हो सकता है।
इनकमिंग के साथ-साथ आउटगोइंग चेक के मामले में इस क्षेत्र को आबाद करना होगा। विवरण छोटा और सटीक होना चाहिए और उपयोगकर्ता को चेक के उपयोग से होने वाले लेनदेन की प्रकृति को समझने के लिए पर्याप्त व्याख्यात्मक होना चाहिए।
# 6 - श्रेणी
प्रत्येक नकद प्राप्ति या भुगतान में एक परिभाषित श्रेणी होती है, जिसका उल्लेख इस क्षेत्र में किया जाता है। श्रेणियां व्यापक हो सकती हैं, जैसे बिक्री और व्यय, या बहुत विशिष्ट हो सकते हैं, जैसे विशिष्ट व्यवसाय गतिविधि से संबंधित व्यय के किसी विशेष शहर से बिक्री।
एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, कोई अपने व्यवसाय की श्रेणियों के आधार पर परिभाषित कर सकता है और व्यवसाय के उपक्रमों के लेनदेन की प्रकृति के आधार पर। व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए, ये श्रेणियां लेनदेन की प्रकृति और आवृत्ति के आधार पर सरल या जटिल भी हो सकती हैं जो एक चेक का उपयोग करती है।
# 7 - निकासी / भुगतान
इस कॉलम को निवर्तमान निधियों की मात्रा के साथ आबाद किया जाना है। यह मुख्य रूप से उपयोगकर्ता द्वारा जारी किए गए चेक की मात्रा होगी।
# 8 - सुलह / मंजूरी दे दी
"क्लियर" का अर्थ है कि बैंक में लेन-देन का निपटान किया जाता है। "पुन: संकलित" का अर्थ है कि उपयोगकर्ता ने अपने रिकॉर्ड के खिलाफ खाता सत्यापित किया है। भरें कि क्या लेन-देन सामंजस्य या साफ हो गया है।
# 9 - जमा / क्रेडिट
यह स्थान आने वाले चेक के लिए भरा जाना चाहिए और उपयोगकर्ता के बैंक खाते में क्रेडिट होगा।
# 10 - संतुलन
यह प्रत्येक लेनदेन की तारीख में शेष राशि है। क्षेत्र में उपयोग किया जाने वाला फार्मूला उस क्षेत्र को खाली छोड़ देता है जब निकासी / भुगतान और जमा / क्रेडिट क्षेत्र में कोई इनपुट नहीं होता है। यह ऑफ़सेट फ़ंक्शन का भी उपयोग करता है, जो किसी भी पंक्ति को पूरी तरह से हटाए जाने पर किसी भी त्रुटि को क्रॉप नहीं करता है।
शेष राशि की गणना शुरुआत के साथ-साथ आने वाली चेक राशियों से कम आउटगोइंग चेक राशियों के रूप में की जाती है। एक ध्यान दें कि टेम्पलेट एक नकारात्मक शेष राशि को बाहर कर देगा, यदि आउटगोइंग कैश प्रारंभिक शेष राशि और आने वाली नकदी संयुक्त से अधिक है।
चेकबुक रजिस्टर टेम्पलेट के नुकसान
चेकबुक रजिस्टर टेम्प्लेट का उपयोग करने के कुछ नुकसान निम्नलिखित हैं:
# 1 - भुगतान और प्राप्तियों के लिए डिजिटल मोड की ओर बढ़ें
चूंकि पिछले तीन दशकों में सूचना प्रौद्योगिकी में काफी विकास हुआ है, इसलिए चेकबुक बैंकिंग लगातार निरर्थक होती जा रही है। अधिकांश लेनदेन ऑनलाइन मोड का उपयोग करते हुए हो रहे हैं और वहां रिकॉर्ड को एक्सेस करना बेहद आसान है, क्योंकि सब कुछ इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत है। एक क्लिक में डेटा के वर्षों का उपयोग कर सकते हैं, इसे सॉर्ट कर सकते हैं, इसका विश्लेषण कर सकते हैं, और कई अन्य चीजें कर सकते हैं, जो चेकबुक टेम्पलेट में करने के लिए चुनौतीपूर्ण होगा।
# 2 - लेन-देन के लिए गैर प्रवेश जो चेक करने के लिए समान विशेषताओं के अन्य मोड के माध्यम से जगह लेता है
चेकबुक टेम्पलेट चेकबुक रूट के बाहर होने वाले लेनदेन को ध्यान में नहीं रखता है। हालांकि चेकबुक स्प्रेडशीट एक समाप्ति संतुलन देती है, इसे अंतिम संतुलन नहीं माना जा सकता है और बैंक के साथ सामंजस्य की हमेशा आवश्यकता होती है जैसा कि पहले बिंदु में चर्चा की गई है; एक निश्चित अवधि में समग्र बैंकिंग लेनदेन की समझ बनाने के लिए इस स्प्रेडशीट में लेनदेन का एक मेजबान जोड़ा जाएगा।
निष्कर्ष
एक चेकबुक स्प्रेडशीट उन लोगों या व्यवसायों के लिए उपयोगी है जो चेक में अपने सभी लेनदेन करते हैं। या सेवानिवृत्त लोगों की तरह हो सकते हैं जो समय-समय पर चेक प्राप्त करते हैं और अपने लेनदेन और शेष राशि पर नज़र रखने की आवश्यकता होती है। उन प्रकार के उपयोगकर्ता टेम्पलेट को बेहद उपयोगी पाएंगे।
