एक स्थिर बजट क्या है?
एक स्थिर बजट को उस प्रकार के बजट के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो अग्रिम रूप से सभी राजस्व और खर्चों का अनुमान लगाता है जो एक विशेष अवधि में होगा। यहां उत्पादन / बिक्री या किसी अन्य प्रमुख कारक के स्तर में परिवर्तन बजट के आंकड़ों को प्रभावित नहीं करता है और इसलिए इसे निश्चित बजट भी कहा जाता है।
स्पष्टीकरण
- एक स्थिर बजट के तहत, निर्दिष्ट अवधि के लिए इनपुट और आउटपुट से संबंधित आंकड़े पूर्व निर्धारित हैं। इसे समय के लिए आय और व्यय की भविष्यवाणी के रूप में वर्णित किया जा सकता है, जो बिक्री या उत्पादन के स्तर में वृद्धि या कमी से प्रभावित नहीं है। ऐसा हो सकता है कि वास्तविक आंकड़े बजट के अनुरूप हों या प्रत्याशित स्थितियों में परिवर्तन के आधार पर व्यापक बदलाव हो सकते हैं।
- यह कवर की गई अवधि के लिए निश्चित रहता है। अलग-अलग कारणों का विश्लेषण करने के लिए, संगठन वर्तमान परिदृश्य को ध्यान में रखते हुए लचीला बजट तैयार करते हैं। इसका उपयोग वित्त पेशेवरों और प्रबंधन टीमों द्वारा लक्ष्य राजस्व और उसके संबंधित खर्च, लागत आदि को ठीक करने के लिए किया जाता है।
- सभी व्यावसायिक संगठन आमतौर पर इस प्रकार के बजट का उपयोग करते हैं। दी गई अवधि के लिए उपलब्ध धन की सीमा के कारण सार्वजनिक, निजी कंपनियों, गैर-सरकारी संगठनों, शैक्षिक संस्थानों और गैर-लाभकारी संगठनों की तरह।
स्टेटिक बजट का उदाहरण
मार्क इंक अमेरिका में एक नई विनिर्माण इकाई स्थापित करने की प्रक्रिया में है। कंपनी यूएस बैंक से $ 10,00,000 का ऋण लेने की योजना बना रही है। इस उद्देश्य के लिए, कंपनी निम्नलिखित उपलब्ध आंकड़ों के साथ एक स्थिर बजट तैयार करना चाहती है: -
- बिक्री 1,00,000 यूनिट @ $ 14 प्रत्येक;
- प्राइम मैन्युफैक्चरिंग कॉस्ट @ $ 4 प्रति यूनिट;
- ओवरहेड्स @ $ 4,00,000;
- बिक्री परिवर्तनीय व्यय @ 2 इकाई;
बजट इस प्रकार होगा: -
उत्पादित / बेची गई मात्रा में परिवर्तन के बावजूद यह बजट स्थिर रहेगा।
महत्त्व
- एक स्थिर बजट एक कंपनी विभाग के आउटपुट और इनपुट की योजना बना रहा है जो व्यवसाय प्रबंधन को नकदी प्रवाह, आय और व्यय की निगरानी करने में मदद करता है, जिससे संगठन को सर्वोत्तम संभव तरीके से अधिकतम परिणाम प्राप्त करने में सहायता मिलती है।
- इस तरह के बजट को बनाए रखने से, प्रत्येक विभाग कंपनी की वित्तीय आवश्यकताओं को एक दिन के काम के साथ-साथ दीर्घकालिक वित्तीय योजनाओं पर नजर रख सकते हैं। यह एक विशेष अवधि के लिए एक व्यापारिक संगठन का खाका या मार्गदर्शक पैमाना है।
- यह कंपनी के भीतर प्रत्येक हितधारक के लिए एक उपयोगी उपकरण है। इसका इस्तेमाल मौद्रिक नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए एकाउंटेंट और सीएफओ द्वारा किया जा सकता है। यह संगठन को ओवरस्पीडिंग से बचाता है और आने वाले भुगतानों और आने वाले राजस्व के बीच संतुलन बनाने के लिए, अर्थात, यह नियोजन के अनुसार धन के प्रवाह को नियंत्रित करता है।
- इसे संगठन के लिए नकदी प्रवाह योजना उपकरण भी कहा जा सकता है। यदि किसी कंपनी के पास एक अच्छी तरह से बनाए रखा नकदी प्रवाह प्रणाली है, तो यह किसी भी स्थिति में नकदी की कमी नहीं होगी, किसी भी आकस्मिकता से उत्पन्न होगी जैसे उपकरण का टूटना या अधिक उत्पादन की आवश्यकता, आदि।
- यह एक आवश्यक उपकरण है जिसके द्वारा कोई कंपनी निधि प्रवाह की निगरानी कर सकती है। यानी, जहां संगठन के भीतर पैसा आ रहा है और क्या यह प्रारंभिक योजना के अनुरूप है? इसके अलावा, यह कंपनी को खर्चों को ट्रैक करने में मदद करता है, यानी, पैसा पूर्वनिर्धारित सीमा और समय सीमा के बाद खर्च हो रहा है या नहीं।
स्थिर बजट बनाम लचीला बजट
- एक लचीला बजट लागत विश्लेषण उपकरण का एक रूप है जो व्यापार की बिक्री और उत्पादन स्तर में परिवर्तन (वृद्धि या कमी) के साथ बदलता है। स्थिर बजट के बारे में व्यापार के प्रदर्शन को मापने के लिए लचीले बजट मूलभूत उपकरण हैं।
- लचीला बजट यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि क्या निधि प्रवाह / आय व्यय स्थिर बजट प्रत्याशाओं के अनुरूप है, जिससे व्यवसाय के मालिक को व्यावसायिक दक्षता की निगरानी करने में सक्षम बनाया जा सके। जैसा कि लचीले बजट व्यवसाय के प्रदर्शन विश्लेषण उपकरण हैं, आप इसे योजनाबद्ध अवधि के दौरान या व्यावसायिक चक्र के अंत में उपयोग कर सकते हैं।
- लचीले बजट की मदद से, व्यवसाय का प्रबंधन ऑपरेटिंग / प्रशासनिक / बिक्री या किसी भी अन्य खर्चों के प्रबंधन के लिए अगले वर्ष के स्थिर बजट को समायोजित कर सकता है। मांग में वृद्धि के कारण उत्पादन में वृद्धि के मामले में अधिक आपूर्ति की आवश्यकता जैसी किसी भी अप्रत्याशित स्थिति को पूरा करने के लिए आप एक लचीले बजट का उपयोग कर सकते हैं। या मामले में कंपनी को अधिक उत्पादन और उत्पाद मूल्य निर्धारण, उत्पाद लागत, आदि के लिए नियोजन के समय में ओवरटाइम के लिए अधिक कर्मचारियों की आवश्यकता होती है।
लाभ
- यह संगठन की गतिविधियों का खाका प्रदान करता है, जो कुछ समय के लिए किया जाएगा। अग्रिम में यह जानना कि विभिन्न गतिविधियों को कुशलतापूर्वक करने के लिए संगठन को क्या करने की आवश्यकता है यह हमेशा फायदेमंद होगा।
- इसे बिक्री या उत्पादन स्तर में किसी भी वृद्धि या कमी के साथ पूरे साल निरंतर अपडेट की आवश्यकता नहीं है, इसलिए वे लागू करने और पालन करने के लिए सीधे हैं।
- इसके अलावा, यह कंपनी के मुनाफे और लागतों का अधिक गहन ज्ञान प्रदान करता है। एक संगठन भविष्य के लिए अपनी नीतियों और रणनीतियों को बदल सकता है। यह बजट कंपनी को अपनी आय और व्यय को कम करके / कम करके आंकने की अनुमति देता है।
- स्टैटिक बजट किसी भी बदलाव की अनुमति नहीं देते हैं, अगर कंपनी के उत्पादन में किसी भी बदलाव के आंकड़े आते हैं तो ये कंपनियां बेहतर निर्णय लेकर लागत कम कर सकती हैं।
नुकसान
- सबसे महत्वपूर्ण नुकसान लचीलापन है। यदि कोई संगठन किसी निश्चित स्तर की बिक्री और शर्तों पर बजट की योजना बनाता है और किसी कारण से बिक्री का स्तर बढ़ता / घटता है, तो स्थैतिक बजट अतिरिक्त बिक्री और मौजूदा बजट में होने वाली लागत को आवंटित नहीं कर सकता है।
- कंपनी उन क्षेत्रों में धन को बढ़ा या घटा नहीं सकती है जहाँ उसे बेहतर उपयोग करने के लिए अंडर-परफॉर्मेंस का पता चलता है। यह कंपनियों के मुनाफे को नुकसान पहुंचाएगा। यह पिछले चक्र से उपलब्ध डेटा पर काम करता है, लेकिन नए व्यावसायिक संगठनों के लिए इस तरह के बजट पर काम करना और आवेदन करना चुनौतीपूर्ण है।
- यह बजट एक व्यवसाय के मामले में उपयोगी है जहां बिक्री और व्यय अत्यधिक अनुमानित हैं। इसके विपरीत, जब कंपनियां समय-समय पर बिक्री और उत्पादन स्तर में बदलाव देखती हैं, तो वे स्थैतिक बजट का उपयोग नहीं कर सकती हैं। यह बजट अपने आप में लागत और लाभ विश्लेषण के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य नहीं कर सकता है। यह हमेशा सुधार के लिए क्षेत्र का विश्लेषण करने के लिए एक लचीले बजट के साथ सहमति में उपयोग किया जाएगा।
निष्कर्ष
आप एक स्थिर बजट का वर्णन उन गतिविधियों की श्रृंखला की मूल रूपरेखा या खाका के रूप में कर सकते हैं जो किसी संगठन द्वारा अपने वित्तीय आंकड़ों के साथ आमतौर पर एक नई व्यवसाय योजना के आरंभ या एक नई लेखांकन अवधि की शुरुआत में तैयार की जाती हैं। इसके अपने फायदे और नुकसान हैं जैसे यह प्रत्येक गतिविधि पर खर्च करने के लिए एक रोडमैप प्रदान करता है जैसे कि प्रशासनिक के लिए धन आवंटित करना, खर्च बेचना, आदि।
तदनुसार, एक संगठन अपने खर्चों पर नज़र रख सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि यह योजना के अनुसार चल रहा है या नहीं। वास्तविक उत्पादन / बिक्री में महत्वपूर्ण बदलाव जैसी प्रत्याशित स्थितियों में बदलाव के मामले में स्थिर बजट बेकार हो जाता है। कुल मिलाकर यह उत्पाद लाभ और लागत विश्लेषण के लिए एक उपकरण के रूप में हर संगठन के लिए एक बहुत ही फायदेमंद उपकरण है।
