व्यय के लिए जर्नल एंट्री
व्यय का मतलब है कि संपत्ति या सेवाओं की लागत का आनंद लिया। व्यय जर्नल प्रविष्टियाँ महत्वपूर्ण लेखांकन प्रविष्टियाँ हैं जो इकाई द्वारा किए गए व्यय को दर्शाती हैं। जर्नल प्रविष्टियाँ लेखांकन का आधार हैं। सभी जर्नल प्रविष्टियाँ वित्तीय विवरणों का निर्माण करती हैं और वित्तीय विश्लेषण और निर्णय लेने में मदद करती हैं।
व्यय जर्नल प्रविष्टि का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है:
- पूंजीगत व्यय (बैलेंस शीट आइटम)
- राजस्व व्यय (लाभ और हानि विवरण आइटम)
- प्रावधान (दोनों, बैलेंस शीट और लाभ और हानि विवरण आइटम)
- आस्थगित राजस्व व्यय (दोनों, बैलेंस शीट और लाभ और हानि विवरण आइटम)
- आस्तियों का परिशोधन (लाभ और हानि विवरण)
- देनदारियों का लाभ (लाभ और हानि विवरण)
आइए हम खर्चों की जर्नल प्रविष्टियों के कुछ उदाहरण लेते हैं।
व्यय जर्नल प्रविष्टियों के उदाहरण
व्यय के लिए जर्नल प्रविष्टि के उदाहरण नीचे दिए गए हैं।
उदाहरण # 1 - मूल व्यय
वर्ष 2018 के लिए सीमित XYZ की पुस्तकों में निम्नलिखित खर्चों के लिए जर्नल प्रविष्टि दर्ज करें:
| अनु क्रमांक | व्यय विवरण | |
| 1 है | 46000 डॉलर का बुरा कर्ज देनदार रॉन एंटरप्राइज के दिवालिया होने के कारण बंद हो गया। | |
| २ | दस कर्मचारियों के लिए वेतन @ $ 3000 अभी भी वर्ष के अंत में बकाया है। | |
| ३ | दस वर्षों के लिए $ 20,000 के 2012 में भुगतान किया गया बीमा प्रीमियम; इस वर्ष के अर्जित भाग को पहचानें। | |
| ४ | भुगतान कमीशन @ 1,000,000% के कारोबार का 1% बिक्री प्रमुख को; | |
| ५ | $ 10,000 का भुगतान कार्यालय खर्च; |
उपाय
एबीसी सीमित की पुस्तकों में जर्नल एंट्री
उदाहरण # 2 - विविध व्यय
वर्ष 2018-19 के लिए एबीसी लिमिटेड की पुस्तकों में निम्नलिखित खर्चों के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ पास करें:
| अनु क्रमांक | व्यय विवरण | |
| 1 है | कर्मचारियों को $ 50,000 का वेतन दिया गया। | |
| २ | 15,000 डॉलर के मालिक को प्लॉट का भुगतान किया गया किराया; | |
| ३ | पाँच कर्मचारियों के लिए मुख्य कर्मियों के 1000 के बीमा प्रीमियम का भुगतान; | |
| ४ | $ 8500 का भुगतान किया हुआ विविध खर्च; | |
| ५ | $ 400 मूल्य की स्टेशनरी खरीदी। | |
| ६ | $ 14000 का फर्नीचर खरीदा। | |
| । | कमजोर व्यावसायिक परिस्थितियों के कारण $ 4500 में से $ 4500 मूल्य के देनदार को लिखें। | |
| । | भवन पर मूल्यह्रास $ 10, $ 100,000 का शुल्क लिया गया। | |
| ९ | दस साल के लिए $ 50,000 के भवन संघ के पूर्व-पेड रखरखाव; | |
| १० | वर्ष के अंत में $ 3200 का जुर्माना अभी भी बकाया है। हालांकि, एकाउंटेंट उसी के प्रावधान को रखने और उसे पहचानने के लिए राय रखता है। |
उपाय
एबीसी सीमित की पुस्तकों में जर्नल एंट्री
विचार किए जाने वाले बिंदु
जर्नल प्रविष्टि को पारित करते समय निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदु हैं।
- क्रमिक-आधारित रिकॉर्डिंग - किसी को उस अवधि के लिए लाभप्रदता बयान में खर्च को रिकॉर्ड करना चाहिए जिसके लिए इसे तैयार किया गया है और वित्तीय स्थिति विवरण तैयार करने के लिए सभी खर्चों को रिकॉर्ड करना चाहिए।
- लागू नियमों के अनुसार होना चाहिए - खर्चों को पहचानने के लिए सभी लागू स्थानीय कानूनों और लेखांकन मानक का पालन किया जाना चाहिए और पर्याप्त रूप से खुलासा किया जाना चाहिए
- वैध होना चाहिए - दर्ज किए गए सभी खर्च केवल व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए पर्याप्त होना चाहिए। यह राष्ट्र के कानून के अनुसार कानूनी रूप से व्यवहार्य होना चाहिए। नाजायज उद्देश्य के लिए खर्च को खाते की किताबों में दर्ज नहीं किया जाना चाहिए।
- उचित सहायक दस्तावेजी साक्ष्य होना चाहिए - पुस्तकों में दर्ज किए गए सभी खर्चों के पास उचित आवश्यक आवश्यक फ़ील्ड के साथ वैध दस्तावेजी सबूत होने चाहिए और सरकार द्वारा स्वीकार्य होना चाहिए।
निष्कर्ष
इस प्रकार, एक व्यय जर्नल प्रविष्टि का अत्यधिक महत्व है, क्योंकि यह सीधे कंपनी के राजस्व को कम करेगा। इसके अलावा, एक व्यय भी बहुत महत्व का है, क्योंकि इसका उपयोग धोखाधड़ी के लेनदेन को शामिल करने और वित्तीयों को तैयार करने के लिए किया जा सकता है। इसलिए, इसकी पूरी निगरानी करने की आवश्यकता है और प्रामाणिकता सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर समीक्षा करने की आवश्यकता है।
