एक्सेल को CSV फ़ाइल में बदलें
कॉमा-सेपरेटेड वैल्यू (CSV) एक उपयोगी विशेषता है जिसका उपयोग सरल पाठ प्रारूप में सारणीबद्ध डेटा रखने में किया जाता है। एक्सेल फाइलों से डेटा के आयात या निर्यात के माध्यम से डेटा का सबसे अच्छा उपयोग करने के लिए अनुप्रयोग और प्रोग्रामिंग दुनिया में उनका महत्व है। CSV प्रारूप उपयोगकर्ताओं को डेटा की त्वरित समीक्षा करने और आवश्यकता पड़ने पर सुधार करने में मदद करता है। मूल्यों और परिसीमन के उद्धरण जैसे परिवर्तन आसानी से किए जाते हैं।
यह संभव है क्योंकि डेटा को एक सरल प्रारूप में प्रस्तुत किया जाता है ताकि किसी नए उपयोगकर्ता को आसानी से समझ में आ सके। नीचे दी गई जानकारी प्रतीकों और विशेष पात्रों को कोई नुकसान पहुंचाए बिना CSV को एक्सेल डेटा की परिवर्तित प्रक्रिया को समझने के लिए उदाहरणों में मदद करती है।
एक्सेल को CSV में कैसे बदलें?
यहां एक्सेल को सीएसवी फ़ाइल में परिवर्तित करने के उदाहरण दिए गए हैं।
उदाहरण # 1 - CSV में एक्सेल फाइलों को बदलना
यह उदाहरण एक सरल एक्सेल शीट के सीएसवी प्रारूप में रूपांतरण को दिखाता है
- पहले चरण में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन (2007 संस्करण) या फ़ाइल टैब (2013 संस्करण) और 'सेव' के रूप में विकल्प या प्रेस शॉर्टकट का चयन करने के कदम F12 संवाद बॉक्स के रूप में सहेजें प्रदर्शित करने के लिए।
- फ़ाइल नाम बॉक्स में फ़ाइल का नाम टाइप करें और CSV अल्पविराम-सीमांकित के रूप में सहेजें का चयन करें। संवाद बॉक्स, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
- भविष्य के उपयोग के लिए फ़ाइल को संग्रहीत करने के लिए गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें और सहेजें बटन पर क्लिक करें।
- उसके बाद, दो संवाद बॉक्स प्रदर्शित होते हैं। एक इंगित करता है कि सक्रिय Excel शीट CSV प्रारूप में सहेजी जाने वाली है, और दूसरा CSV प्रारूप द्वारा समर्थित नहीं कई सुविधाओं के संदेश को इंगित करता है।
उदाहरण # 2 - एक्सेल फाइलों को CSV में परिवर्तित करना UTF-8 का उपयोग करना
यह उदाहरण CSV के साथ Excel CSV UTF-8 दिखाता है। जब एक एक्सेल शीट में अन्य भाषाओं में विशेष वर्ण और डेटा होते हैं, तो ये ठीक से प्रदर्शित नहीं होते हैं। ठीक से प्रदर्शित करने के लिए, एक्सेल फ़ाइल को चित्र में दिखाए गए UTF-8 का उपयोग करके परिवर्तित किया जाता है।
- सबसे पहले, एक्सेल शीट को एक ही प्रकार के .txt के रूप में उपयोग करके यूनिकोड पाठ प्रारूप में परिवर्तित किया जाना चाहिए। यह एक पंक्ति में डेटा के बीच एक टैब स्थान पर परिणाम देता है।
- टैब स्थान को अल्पविराम-सीमांकित फ़ाइल में डेटा को अल्पविराम से बदल दिया जाता है।
- इस चरण में, फ़ाइल प्रारूप .txt को 'सेव के रूप में सहेजें' विकल्प के माध्यम से CSV में परिवर्तित किया गया है।
उदाहरण # 3 - एक्सेल फाइल को CSV में निर्यात करना UTF-16 का उपयोग करना
एक्सेल को सीएसवी में परिवर्तित करना UTF-16 के माध्यम से आसान है, दो चरणों में किया जाता है।
- Microsoft Office बटन के माध्यम से 'save as' विकल्प का चयन करें और यूनिकोड टेक्स्ट फॉर्मेट चुनें। save as type बॉक्स के नीचे क्लिक करें और ok पर क्लिक करें।
- विंडोज़ एक्सप्लोरर में फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और फ़ाइल प्रारूप CSV को बदलें।
उदाहरण # 4 - डेटा को रूपांतरित करने के लिए Google स्प्रेडशीट का उपयोग
Google स्प्रेडशीट पाँच चरणों के बाद इंटरनेट पर डेटा को CSV प्रारूप में परिवर्तित करने में सहायक है।
- Google ड्राइव पर जाएं स्प्रैडशीट पर क्लिक करें।
- मौजूदा फ़ाइल आयात करें या डेटा के साथ एक्सेल में एक नई शीट बनाएं
- कंप्यूटर से Google स्प्रैडशीट में फ़ाइल अपलोड करें और स्प्रेडशीट विकल्प बदलें।
- इसके बाद, इम्पोर्ट डेटा पर क्लिक करें।
- अंत में, फ़ाइल टैब पर जाएं, फिर CSV में रूपांतरित होने के लिए कोमा से अलग किए गए मानों को डाउनलोड करें, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
एक्सेल को CSV फ़ाइल में बदलने का स्पष्टीकरण
एक उपयोगकर्ता को एक्सेल शीट को सीएसवी प्रारूप में बदलने के लिए उपलब्ध किसी भी तकनीक का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। CSV फ़ाइलों को खोलने या परिवर्तित करने और स्वरूपों में परिवर्तन करते समय चेतावनियों और सुरक्षा संदेशों का उचित व्यवहार आवश्यक है। UTF-8 का उपयोग करके किसी भी भाषा में प्रस्तुत डेटा को आसानी से परिवर्तित करना आसान है।
सबसे पहले, यह फ़ाइल स्वरूप को .txt में बदलकर डेटा को पाठ प्रारूप में बदलने की आवश्यकता है। डेटा प्रदर्शित होता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
टैब के स्थान को अल्पविराम से बदलकर डेटा को सीमांकित अल्पविराम प्रारूप में परिवर्तित किया जाना चाहिए। उसके बाद, फ़ाइल प्रारूप को टेक्स्ट फॉर्मेट से .CSV में सहेजा जाना चाहिए।
CSV फ़ाइलों का उपयोग कैसे करें?
डेटा साइंटिस्ट द्वारा CSV फ़ाइलों का उपयोग सारणीबद्ध डेटा के विज़ुअलाइज़ेशन के लिए किया जाता है। इन्हें एक्सेल और स्प्रेडशीट में डेटाबेस बनाने में विभिन्न अनुप्रयोगों में आसानी से प्राप्त किया जाता है। वेब डेवलपर द्वारा CSV फ़ाइलों का उपयोग करने के दो तरीके हैं, जिनमें शामिल हैं
- वेबसाइट को विकसित करने के लिए उपयोग किए जा रहे सॉफ़्टवेयर के बावजूद डेटाबेस में आयात करना आसान है
- डेटा की उच्च मात्रा का बेहतर प्रबंधन बिना किसी सूत्र के सादे पाठ प्रारूप में डेटा के बाद से संभव है।
CSV फ़ाइलों को प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, उन्हें डेटाबेस जैसे अनुप्रयोगों में आयात करने और डेटा पर आगे विश्लेषण करने के लिए उन्हें तालिकाओं में परिवर्तित करने की आवश्यकता है। इससे निर्णय लेने में आसानी होती है।
उदाहरण के लिए, जब हमने ग्राहक डेटा को एक्सेल शीट में आयात किया, तो ग्राहकों का पता अलग-अलग कॉलम में होता है, और विभिन्न सेल से डेटा कॉपी करने में समय लगता है। CSV कॉमा के माध्यम से डेटा को अलग करके इस स्थिति को बेहतर तरीके से संभालने में मदद करता है।
एक्सेल को सीएसवी में परिवर्तित करते समय याद रखने योग्य बातें
एक्सेल को CSV फ़ाइलों में सफलतापूर्वक रूपांतरित करने के लिए निम्न बातों को याद रखना चाहिए।
- इसे एक्सेल शीट में उपलब्ध विभिन्न CSV प्रारूपों का सही चयन करने की आवश्यकता है, जैसे CSV Macintosh, CSV MS-DOS, और यूनिकोड पाठ। उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के आधार पर उपयुक्त प्रारूप का चयन किया जाना चाहिए।
- एक समय में, एक्सेल वर्कबुक की केवल एक शीट जो कि सक्रिय है, सीएसवी प्रारूप में बदल जाती है।
- जब शब्द संसाधन अनुप्रयोग में आयातित डेटा को अल्पविराम से अलग किए गए मानों में सफलतापूर्वक परिवर्तित करने के लिए टैब स्थान को अल्पविराम से प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए।
- एक उपयोगकर्ता इंटरनेट पर उपलब्ध मुफ्त साधनों का उपयोग एक्सेल शीट को बिना अधिक प्रयास के सीएसवी प्रारूप में बदलने के लिए कर सकता है।
- एक्सेल वर्कबुक की सभी शीटों को एक बार में बदलना असंभव है।
