एक्सेल में पिवट चार्ट क्या है?
एक्सेल में पिवट चार्ट एक्सेल में एक इन-बिल्ट प्रोग्राम टूल है जो आपको स्प्रेडशीट में चयनित पंक्तियों और डेटा के कॉलम को संक्षेप में प्रस्तुत करने में मदद करता है। यह एक धुरी तालिका या किसी सारणीबद्ध डेटा का दृश्य प्रतिनिधित्व है जो डेटासेट, पैटर्न और रुझानों को संक्षेप और विश्लेषण करने में मदद करता है। सरल शब्दों में एक्सेल में पिवट चार्ट एक इंटरैक्टिव एक्सेल चार्ट है जो बड़ी मात्रा में डेटा को सारांशित करता है।
एक्सेल में पिवट चार्ट कैसे बनाएं? (उदाहरण के साथ कदम से कदम)
आइए एक उदाहरण की मदद से एक्सेल में एक पिवट चार्ट बनाएं। यहां हम सेल्स डेटा एनालिसिस करते हैं।
नीचे उल्लिखित डेटा में दिनांक, विक्रेता और क्षेत्र द्वारा बिक्री की जानकारी का संकलन शामिल है; यहां, मुझे चार्ट में क्षेत्र-वार प्रत्येक प्रतिनिधि के लिए बिक्री डेटा को सारांशित करने की आवश्यकता है।
- चरण 1: Excel में PivotChart बनाने के लिए, डेटा श्रेणी का चयन करें।
- चरण 2: फिर रिबन के भीतर “इन्सर्ट” टैब पर क्लिक करें।
- चरण 3: फिर "चार्ट" समूह के भीतर "PivotChart" ड्रॉप-डाउन बटन का चयन करें। यदि आप केवल PivotChart बनाना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन से "PivotChart" चुनें या यदि आप PivotChart और PivotTable दोनों बनाना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन से "PivotChart और PivotTable" चुनें।
चरण 4: यहां, मैंने चुना है, एक PivotChart और PivotTable दोनों बनाएं। t "PivotChart बनाएँ" डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है, जो "Create Pivot Table" डायलॉग बॉक्स के समान है। यह विकल्प की मांग करेगा, अर्थात, टेबल रेंज से या बाहरी डेटाबेस से। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह टेबल रेंज का चयन करता है, और यह आपसे पूछेगा कि एक पिवट टेबल और चार्ट कहां रखें, यहां आपको हमेशा एक नई वर्कशीट में चयन करने की आवश्यकता है।
- चरण 5: एक बार जब आप ठीक क्लिक करते हैं, तो यह एक नई वर्कशीट में PivotChart और PivotTable दोनों को सम्मिलित करता है।
- चरण 6: "PivotChart फ़ील्ड्स" कार्य फलक बाईं ओर दिखाई देता है, जिसमें विभिन्न फ़ील्ड्स होते हैं, अर्थात, फ़िल्टर्स, एक्सिस (श्रेणियाँ), लीजेंड (श्रृंखला), और मान। PivotTable फ़ील्ड्स फलक में, पिवट तालिका पर लागू स्तंभ फ़ील्ड का चयन करें; आप ड्रैग एंड ड्रॉप कर सकते हैं, अर्थात, रोर्स सेक्शन के सेल्लर, रीजन टू कॉलम कॉलम, और सेल्स टू वैल्यू सेक्शन।
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फिर चार्ट जैसा दिखता है नीचे दिया गया है।
- चरण 7: आप इस शीट को "SALES_BY_REGION" नाम दे सकते हैं, PivotTable के अंदर क्लिक करें, आप चार्ट प्रकार को बदल सकते हैं, चार्ट चार्ट प्रकार विकल्प में बदलें, घर में विश्लेषण टैब के तहत अपनी पसंद के आधार पर, PivotChart चुनें, चार्ट पॉपअप विंडो चुनें। , उस Select Bar में, उस Clustered Bar चार्ट को चुनें। राइट, पिवट चार्ट पर क्लिक करें, चेंज चार्ट प्रकार चुनें।
- चरण 8: चार्ट के प्रकार बदलें के तहत, कॉलम का चयन करें, फिर संकुल कॉलम चार्ट का चयन करें।
- चरण 9: अब, आप चार्ट में मौजूद संवादात्मक नियंत्रणों की मदद से डेटा को सारांशित कर सकते हैं। जब आप क्षेत्र फ़िल्टर नियंत्रण पर क्लिक करते हैं, तो एक खोज बॉक्स सभी क्षेत्रों की सूची के साथ दिखाई देता है, जहाँ आप अपनी पसंद के आधार पर बक्से को चेक या अनचेक कर सकते हैं।
- चरण 10: चार्ट के कोने पर, आपके पास अपनी पसंद के आधार पर चार्ट तत्वों को प्रारूपित करने का विकल्प होता है।
- चरण 11: आपके पास पिवट टेबल मानों को अनुकूलित करने का एक विकल्प है; डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel तालिका में उपलब्ध मानों की गणना करने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करता है। मान लीजिए यदि आप चार्ट में केवल क्षेत्र और मान का चयन करते हैं, तो यह प्रत्येक क्षेत्र के लिए बिक्री का कुल SUM प्रदर्शित करेगा।
- चरण 12: आपके पास चार्ट के कोने पर शैलियाँ आइकन पर क्लिक करके चार्ट शैली को उत्कृष्टता में बदलने का विकल्प है।
- चरण 13: जब आप पिवट टेबल में कोई डेटासेट मान बदलते हैं तो यह चार्ट अपडेट हो जाएगा। इस विकल्प को निम्न चरणों द्वारा अनुकूलित किया जा सकता है: राइट-क्लिक करें और PivotChart विकल्प चुनें।
उपरोक्त चार्ट विकल्पों में, डेटा टैब पर जाएं और चेकबॉक्स पर क्लिक करें "किसी फ़ाइल को खोलते समय डेटा ताज़ा करें।" ताकि रिफ्रेश डेटा एक्टिवेट हो जाए।
याद रखने वाली चीज़ें
एक एक्सेल धुरी चार्ट में, आप एक डालने के लिए एक विकल्प है समय एक चार्ट में फ़िल्टर तिथियां (मासिक, त्रैमासिक, या वार्षिक) के लिए बिक्री डेटा संक्षेप में प्रस्तुत करने (यह कदम लागू होता है जब आपके डेटासेट केवल दिनांक मानों शामिल हैं)।
आप बिक्री क्षेत्र के डेटा को सारांशित करने के लिए क्षेत्रवार डेटा या अपनी पसंद के अन्य फ़ील्ड डेटा को फ़िल्टर चार्ट के साथ एक स्लाइसर का भी उपयोग कर सकते हैं।
- एक पिवट चार्ट कंपनी की बिक्री, वित्त, उत्पादकता और अन्य मानदंडों की निगरानी के लिए एक प्रमुख मैट्रिक्स उपकरण है
- पिवट चार्ट की मदद से, आप नकारात्मक रुझानों की पहचान कर सकते हैं और इसे तुरंत ठीक कर सकते हैं।
- पिवट टेबल की कमियों में से एक है, यह चार्ट पिवट टेबल से जुड़े डेटासेट से सीधे जुड़ा हुआ है, जो इसे कम लचीला बनाता है; इस वजह से, पिवट टेबल के बाहर डेटा नहीं जोड़ा जा सकता है।
