शेयरधारकों की बैठक क्या है?
शेयरधारकों की बैठक का मतलब है कि निगम के स्टॉकहोल्डर्स की एक बैठक जिसमें शेयरधारकों के समक्ष कॉर्पोरेट मामलों और कंपनी के बायलॉज द्वारा आवश्यक अन्य मामलों के बारे में चर्चा करने के लिए रखा जाता है (जैसे प्रासंगिक सांविधिक अवधि में कंपनी के प्रदर्शन की समीक्षा की जाती है और अनुमोदित किया जाता है, बोर्ड) कंपनी के निदेशक (बीओडी) नियुक्त किए जाते हैं, शेयर पूंजी में वृद्धि के बारे में निर्णय, बड़े अधिग्रहण, विलय किए जाते हैं, आदि) और लगातार अंतराल (जैसे सालाना या छह-मासिक या तिमाही या असाधारण परिस्थितियों में) में आयोजित किए जा सकते हैं,
स्पष्टीकरण
- "बैठक" शब्द का अर्थ है आमने सामने आने या चर्चा के लिए एक साथ आने का एक अधिनियम। शब्द "शेयरधारकों" का अर्थ है उन वास्तविक व्यक्तियों से, जिन्होंने कॉर्पोरेट में हिस्सेदारी ली है, जो वास्तव में कंपनी द्वारा किए गए व्यवसाय के लाभ या हानि में रुचि रखते हैं।
- कृपया ध्यान दें कि कंपनी शेयरधारकों द्वारा प्रबंधित नहीं है। कंपनी के मामलों के प्रबंधन के लिए, शेयरधारकों प्रबंधन क्षेत्र में कुछ विशेषज्ञों की नियुक्ति करते हैं। ऐसे सभी विशेषज्ञों को सामूहिक रूप से "निदेशक मंडल" (बीओडी) कहा जाता है। बीओडी को कंपनी का प्रबंधन भी कहा जाता है। बीओडी निर्णय लेता है और कंपनी के शेयरधारकों की मंजूरी चाहता है।
- इन्हें आम सभाओं के नाम से जाना जाता है। यहां सवाल उठता है कि ऐसी बैठक की आवश्यकता क्यों है? क्या कंपनी स्वयं निर्णय नहीं ले सकती ? इसके लिए, आइए याद करते हैं कि एक कंपनी आपके और मेरे जैसा इंसान नहीं है बल्कि यह सदस्यों द्वारा गठित एक कृत्रिम व्यक्ति है। इसलिए यह अपने सदस्य द्वारा बैठक में एक प्रस्ताव पारित करने के माध्यम से निर्णय लेता है।
- बैठक का उद्देश्य यह है कि शेयरधारक कंपनी के मामलों के बारे में जान सकें और इस प्रकार, वे प्रबंधन द्वारा प्रस्तावित प्रस्ताव में दिए गए सुझावों पर निर्णय ले सकते हैं। इसका मतलब है कि शेयरधारकों को निर्णय लेने की प्रक्रिया में समान महत्व मिलता है।
शेयरधारक की बैठक के प्रकार
शेयरधारकों की बैठकों के प्रकारों के विवरण में जाने से पहले, विभिन्न प्रकार की कंपनी की बैठकों के बारे में एक पक्षी की नज़र रखें:
# 1 - वार्षिक आम बैठक (एजीएम)
- यह सबसे महत्वपूर्ण बैठक है जो हर साल अनिवार्य रूप से आयोजित की जाती है। वे दोनों निजी कंपनियों के साथ-साथ सार्वजनिक कंपनियों के लिए अनिवार्य हैं।
- दो एजीएम के बीच का अंतर 15 महीने से अधिक नहीं होना चाहिए। निर्धारित समय सीमा के भीतर एजीएम के संचालन में किसी भी कठिनाई के मामले में, कंपनी केवल विशेष कारणों से मंत्री से समय के विस्तार की मांग कर सकती है। हालाँकि, ऐसा विस्तार तीन महीने से अधिक नहीं होगा।
- एजीएम केवल व्यावसायिक घंटों में आयोजित किया जाना चाहिए।
- एजीएम के लिए कॉल करने से पहले न्यूनतम 21 दिनों की नोटिस अवधि दी जानी चाहिए। हालाँकि, नोटिस की अवधि को कम नोटिस द्वारा प्रस्तुत किया जा सकता है, यदि सभी सदस्यों की सहमति जो उपस्थित होने और वोट देने के हकदार हैं, प्राप्त की जाती है।
# 2 - असाधारण-साधारण बैठक (ईजीएम)
- एक्स्ट्रा-ऑर्डिनरी मीटिंग का मतलब होता है एक मीटिंग जिसे कंपनी की एक्स्ट्रा-साधारण या अपवाद परिस्थितियों में कहा जाता है। जब भी वे फिट होते हैं निदेशक मंडल में एक असाधारण आम बैठक बुलाने की शक्ति होती है।
- ईजीएम बुलाने का प्राथमिक कारण किसी भी जरूरी मामलों (यानी किसी विशेष व्यवसाय को लेन-देन करना) या संकट की किसी भी स्थिति पर चर्चा करना है और इसके लिए सदस्यों के विशेष ध्यान की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, प्रबंधन उस समय की प्रतीक्षा नहीं कर सकता जब एजीएम को बुलाया जाता है।
- एक ईजीएम किसी भी दिन आयोजित किया जा सकता है, जिसमें एक एजीएम की तरह छुट्टियां शामिल नहीं हैं, राष्ट्रीय अवकाश के अलावा अन्य दिनों में आयोजित की जानी चाहिए। एक ईजीएम को शेयरधारकों, सदस्यों के अनुरोध पर या ट्रिब्यूनल के आदेश पर बुलाया जा सकता है।
# 3 - क्लास मीटिंग
- कक्षा की बैठकों को विशेष शेयरधारकों की बैठक भी कहा जाता है।
- ऐसी बैठकों की आवश्यकता तब होती है जब कंपनी को एक प्रस्ताव पारित करने की आवश्यकता होती है, जहां इस तरह के प्रस्ताव केवल शेयरधारकों के एक विशेष वर्ग को प्रभावित करते हैं।
- एक उदाहरण लेते हैं। कहो, शेयर पूंजी संरचना निम्नानुसार है:
- $ 10 प्रत्येक के 20,000 शेयर, पूरी तरह से भुगतान किया
- $ 10 प्रत्येक के 50,000 शेयर, पार्टी ने केवल $ 5 का भुगतान किया
- $ 5 प्रत्येक के 10,000 शेयर, पूरी तरह से भुगतान किया
यहां, "$ 10 प्रत्येक के 10,00,000 शेयर, पूरी तरह से भुगतान किए गए" शेयरधारकों के एक वर्ग को कहा जाता है। इसके अलावा, "$ 10 प्रत्येक के 50,000 शेयर, पार्टी ने केवल $ 5 का भुगतान किया" भी शेयरधारकों का एक अलग वर्ग है। इसलिए, स्टॉकहोल्डर्स के एक विशिष्ट वर्ग के लिए केवल एक बैठक बुलाई जा सकती है।
सभी बैठकों के लिए लागू सामान्य प्रावधान
- किसी भी बैठक के मामले में विशिष्ट कोरम आवश्यक: निजी सीमित कंपनियों के मामले में, कोरम बनाने के लिए 2 सदस्यों की आवश्यकता होती है। अन्य कंपनियों के मामले में, कोरम बनाने के लिए कम से कम 3 सदस्यों की आवश्यकता होती है
- वार्षिक आम बैठकों के अलावा अन्य बैठकों के मामले में, न्यूनतम 14 दिनों की एक अवधि (एक असीमित कंपनी के अलावा किसी कंपनी के मामले में) या न्यूनतम 7 दिन (असीमित कंपनी के मामले में) की आवश्यकता होती है, उक्त बैठक के लिए बुलाए जाने से पहले। हालांकि, नोटिस की अवधि निर्दिष्ट अवधि की तुलना में कम अवधि की हो सकती है, अगर शेयरों के मूल्य में कम से कम 95% (शेयर पूंजी होने वाली कंपनी के मामले में) या सभी के कुल मतदान अधिकारों का कम से कम 95% की सहमति हो। उस बैठक में सदस्य (कंपनी के शेयर पूंजी नहीं होने की स्थिति में) प्राप्त होते हैं।
शेयरधारकों की बैठक कैसे आयोजित करें?
- कंपनी को कंपनी के प्रत्येक सदस्य को नोटिस भेजना आवश्यक है। एजीएम के मामले में, कम से कम 21 दिनों के नोटिस की आवश्यकता होती है। अन्य बैठकों के मामले में, कम से कम 14 दिनों के नोटिस की आवश्यकता होती है (असीमित कंपनियों के अलावा) या कम से कम 7 दिनों के नोटिस की आवश्यकता होती है (असीमित कंपनियों के लिए)। पिछले बिंदु पर चर्चा के रूप में बैठक को कम सूचना पर बुलाया जा सकता है।
- इस नोटिस में आगामी बैठक में चर्चा की जाने वाली बातों को संक्षेप में समझाया जाएगा। नोटिस के साथ संबंधित दस्तावेजों की ड्राफ्ट प्रतियां भी परिचालित की जाती हैं। सूचना कोरम आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करेगा। यदि आवश्यक कोरम पूरा नहीं होता है, तो बैठक स्थगित हो सकती है।
- नोटिस में उस तरीके को निर्दिष्ट किया जाएगा जिस पर वोट डाले जाने हैं। आजकल, नोटिस इलेक्ट्रॉनिक रूप से वोट करने का विकल्प भी देते हैं।
- दिए गए नोटिस में निर्दिष्ट दिन पर बैठक का संचालन करें। इसका पालन करने के लिए कोई विशेष हार्ड-बाउंड प्रक्रिया नहीं है। कुछ संगठन रॉबर्ट्स के नियमों के नियमों का पालन करते हैं, जिसके लिए गति, सेकंड, चर्चा और फिर मतदान की आवश्यकता होती है। अन्य संगठन सरल प्रक्रियाओं का पालन कर सकते हैं।
- बैठक के बाद, बैठक का एक मिनट तैयार किया जाता है जिसमें उक्त बैठक में की गई चर्चाओं और निर्णयों का सारांश होता है। इस तरह के मिनट सभी सदस्यों को प्रसारित किए जाते हैं, जिनमें वे भी शामिल थे जो बैठक में मौजूद थे।
महत्त्व
सभी निर्णय कंपनी के प्रबंधन द्वारा किए जाते हैं। हालांकि, संगठन के प्रमुख निर्णयों को लागू करने से पहले शेयरधारकों की स्वीकृति लेने के लिए प्रबंधन की आवश्यकता होती है। इसलिए, उक्त स्वीकृतियां लेने के लिए, बोर्ड को शेयरधारक की बैठक को बुलाना आवश्यक है। अब, किस प्रकार की बैठक बुलाई जानी है, यह चर्चा की जाने वाली बात पर निर्भर करता है।
आम तौर पर, इस बैठक को निम्नलिखित मामलों के लिए बुलाया जाता है:
- वित्तीय विवरणों पर विचार और निदेशक मंडल की रिपोर्ट और लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट;
- कंपनी के निदेशक मंडल की नियुक्ति।
- कंपनी के निगमन के लेखों में परिवर्तन।
- उन सेवानिवृत्त होने के स्थानों में निदेशकों की नियुक्ति;
- कंपनी के लेखा परीक्षकों के पारिश्रमिक की नियुक्ति और निर्धारण;
- विलय, अधिग्रहण, विभाजन-बंद, स्पिन-ऑफ आदि के बारे में निर्णय
- लाभांश की घोषणा।
- कंपनी के समापन के लिए शेयरधारक संकल्प
- कंपनी के परिसमापक की नियुक्ति
- बांड जारी करना
- कंपनी की शेयर पूंजी में वृद्धि
- किसी भी अन्य मामले, जैसा कि कंपनी के उपनियमों द्वारा आवश्यक हो सकता है, जिसे केवल सामान्य बैठकों में ही तय किया जाना है।
निष्कर्ष
प्रत्येक प्रकार की बैठक की अपनी प्रासंगिकता और महत्व है। हर बैठक एजीएम नहीं हो सकती है और हर बैठक ईजीएम नहीं हो सकती है। किसी भी शेयरधारकों की बैठक को बुलाने और रखने के संबंध में निगमों को क़ानून की सभी आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक है। इसके गैर-अनुपालन के कारण कंपनी को सरकार को दंड का भुगतान करना पड़ सकता है।
