पिवट टेबल फील्ड का नाम वैध त्रुटि नहीं है
धुरी तालिका बनाने के लिए, आपके डेटा को बिना किसी त्रुटि के इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए। अक्सर बार, पिवट टेबल बनाते समय, हमें कोई त्रुटि नहीं मिलेगी, लेकिन कुछ समय बाद, हम इस "पिवट टेबल फील्ड नेम नॉट वैलिड" त्रुटि की समस्या का सामना करते हैं। मेरा विश्वास करो, एक शुरुआत के रूप में; हम कभी भी यह पहचान नहीं करेंगे कि यह त्रुटि क्यों आ रही है।
उदाहरण के लिए, नीचे की धुरी तालिका को देखें।
अब हम एक्सेल डेटा टेबल पर जाएंगे और सेल के मानों में से एक को बदल देंगे।
हमने सेल C6 का मूल्य बदलकर 8546 कर दिया है।
अब हम पिवट टेबल शीट पर जाएंगे और अपडेटेड सेल्स नंबरों को कैप्चर करने के लिए रिपोर्ट रिफ्रेश करने की कोशिश करेंगे।
लेकिन जिस क्षण हमने पिवट टेबल रिफ्रेश विकल्प को मारा, वह त्रुटि संदेश के नीचे "पिवट टेबल फील्ड नेम इज नॉट वैलिड।"
ठीक है, मुझे त्रुटि संदेश पढ़ने दें जो यह दिखा रहा है।
“पिवट टेबल फ़ील्ड नाम मान्य नहीं है। पिवट टेबल रिपोर्ट बनाने के लिए, आपको उन डेटा का उपयोग करना होगा जो लेबल वाले स्तंभों की सूची के रूप में व्यवस्थित हैं। यदि आप पिवट टेबल फ़ील्ड का नाम बदल रहे हैं, तो आपको फ़ील्ड के लिए एक नया नाम लिखना होगा। "यह त्रुटि संदेश है जिसे हम उपरोक्त स्क्रीनशॉट के साथ देख सकते हैं। निश्चित रूप से, शुरुआत के रूप में, त्रुटि को ढूंढना आसान काम नहीं है।
इसका मुख्य कारण डेटा टेबल में है, सेल या सेल हेडिंग वाले एक या अधिक कॉलम रिक्त हैं, इसलिए यह कहता है, "पिवट टेबल फील्ड नाम वैलिड नहीं है।"
ठीक है, डेटाशीट पर जाएं और डेटा हेडर देखें।
जैसा कि आप डेटा तालिका के कॉलम 2 में ऊपर देख सकते हैं, हमारे पास कोई हेडर नहीं है, इसलिए इसने हमारे लिए यह त्रुटि वापस की है। यदि यह मामला है, तो हमें किन परिदृश्यों में, यह त्रुटि जानना महत्वपूर्ण है।
इस त्रुटि को कैसे हल करें?
# 1 - हेडर मूल्य के बिना, हम एक धुरी तालिका नहीं बना सकते हैं:
आप जानते हैं कि धुरी को सम्मिलित करने के लिए कौन से डेटा का आयोजन किया जाना चाहिए; अन्यथा, हमें यह त्रुटि मिलेगी। सभी डेटा कॉलम में हेडिंग वैल्यू होनी चाहिए; यदि कोई सेल छूट जाती है, तो हम यह त्रुटि प्राप्त करेंगे। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई छवि देखें।
उपरोक्त में, हमारे पास कॉलम 2 के लिए हेडर नहीं है, और हम एक पिवट टेबल डालने का प्रयास करेंगे।
वहां आप जाएं, हमें यह त्रुटि मिली है, इसलिए हमें कॉलम 2 हेडर के लिए कुछ मूल्य सम्मिलित करने की आवश्यकता है, तभी हम एक धुरी तालिका बना सकते हैं।
# 2 - एक पिवट टेबल बनाने के बाद कॉलम हेडर हटा दिया गया:
यदि कोई हेडर नहीं है, तो हम पिवट टेबल भी नहीं डाल सकते हैं, लेकिन हमारे पहले उदाहरण में, हमने देखा है कि पिवट टेबल डाली गई है, और पिवट टेबल को रिफ्रेश करने के प्रयास में, हमें यह त्रुटि मिली है। ऐसा इसलिए है क्योंकि पिवट टेबल बनाते समय, हमारे पास टेबल हेडर थे, लेकिन रिफ्रेश करने से पहले, हमने हेडर को डिलीट कर दिया है और इसे रीफ्रेश करने का प्रयास किया और त्रुटि मिल गई।
अब के रूप में धुरी तालिका बनाई गई है, और हमारे पास डेटा हेडर भी हैं।
काम करते समय, हमने हेडर मूल्यों में से एक को हटा दिया है।
अब हम रिपोर्ट को रिफ्रेश करने का प्रयास करते हैं और यह त्रुटि प्राप्त करते हैं।
# 3 - पिवट टेबल बनाने के बाद पूरा डाटा डिलीट:
ऐसी संभावनाएँ हैं कि हमने पिवट टेबल बनाने के बाद पूरा डेटा डिलीट कर दिया होगा। डेटा श्रेणी को हटाने के बाद रिपोर्ट को ताज़ा करने के प्रयास में, हमें यह त्रुटि मिलती है।
# 4 - पूरी शीट का चयन करना और एक धुरी तालिका बनाने का प्रयास करना:
शुरुआती आमतौर पर संपूर्ण डेटाशीट का चयन करते हैं और पिवट टेबल बनाने की कोशिश करते हैं, इसलिए यह एक त्रुटि भी देगा।
# 5 - डेटा में रिक्त कॉलम:
यदि डेटा क्रोध में एक खाली कॉलम शामिल है, तो यह त्रुटि भी देगा। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई छवि देखें।
उपरोक्त डेटा में, हमारे पास कॉलम 3 खाली है, इसलिए यदि हम एक पिवट टेबल डालने की कोशिश करते हैं तो यह त्रुटि देता है।
याद रखने वाली चीज़ें
- सभी हेडर का एक मूल्य होना चाहिए।
- हमारे पास डेटा में कोई खाली कॉलम नहीं हो सकता।
- केवल डेटा रेंज को एक पिवट टेबल सम्मिलित करने के लिए चुना जाना चाहिए, न कि पूरी वर्कशीट पर।
