एक्सेल में डुप्लिकेट कैसे निकालें? (टॉप 3 तरीके)
- डेटा टूल समूह का उपयोग करना।
- Excel में उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करना।
- एक्सेल में सशर्त स्वरूपण।
हम एक्सेल कॉलम के सभी तीन तरीकों को कुछ उदाहरणों से डुप्लिकेट को हटाकर जानेंगे।
# 1 डेटा उपकरण समूह से डुप्लिकेट निकालें
मान लीजिए कि हमारी शीट में नीचे के रूप में एक डेटा है,
हम यह जाँचना चाहते हैं कि कॉलम B में कितने लोगों के नाम बताए गए हैं। डेटा की थोड़ी मात्रा के लिए हम केवल उन नामों की संख्या की गणना कर सकते हैं जो अद्वितीय हैं, लेकिन डेटा की एक बड़ी मात्रा के लिए इसे पता लगाने में कुछ समय लग सकता है। यह वह जगह है जहाँ एक्सेल में डुप्लिकेट को हटाने से काम आता है।
- चरण 1 - कॉलम बी चुनें, और डेटा टैब में, डेटा टूल सेक्शन के तहत, डुप्लिकेट हटाएं पर क्लिक करें,
- चरण 2 - एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है यह हमारे लिए पूछता है कि क्या हम वर्तमान चयन से डुप्लिकेट को निकालना चाहते हैं या हम अपने चयन का विस्तार करना चाहते हैं। चूंकि स्तंभ A में केवल एक प्रकार का डेटा है और हमें कॉलम B से डुप्लिकेट को निकालने की आवश्यकता है इसलिए हम वर्तमान चयन के साथ जारी रखें का चयन करेंगे।
- चरण 3 - चयन करने के बाद, वर्तमान चयन के साथ जारी रखें, डुप्लिकेट हटाएं पर क्लिक करें, एक अन्य संवाद बॉक्स प्रकट होता है,
- चरण 4 - यह हमें उस कॉलम का चयन करने के लिए कहता है जिसमें से हम डुप्लिकेट को हटाना चाहते हैं, यदि हमने पूरा डेटा चुना था, तो यह सभी कॉलम दिखाएगा और यह हम पर निर्भर है कि हम उस कॉलम का चयन करें जिससे हम डुप्लिकेट को निकालना चाहते हैं।
- चरण 5 - जैसे ही कॉलम बी का चयन होता है, हम ओके पर क्लिक करते हैं और एक्सेल हमें एक संकेत देता है कि डुप्लिकेट डेटा को हटा दिया गया है और केवल अद्वितीय अंतर ही बचा है।
हम देख सकते हैं कि डुप्लिकेट डेटा को कॉलम बी से हटा दिया गया है और केवल अद्वितीय मूल्य बने हुए हैं।
उपरोक्त विधि डुप्लिकेट को हटाने की पहली विधि थी।
# 2 एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करना
अब हम उन्नत फ़िल्टर टूल से डुप्लिकेट डेटा को हटाने का प्रयास करेंगे। आइए शीट 2 में समान डेटा पर विचार करें और दूसरी विधि का उपयोग करके डुप्लिकेट डेटा को हटाने का प्रयास करें।
डेटा नीचे के रूप में ही है,
- चरण 1 - उसी डेटा टैब के तहत, सॉर्ट और फ़िल्टर अनुभाग में उन्नत फ़िल्टर पर क्लिक करें, एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है
- चरण 2 - किसी अन्य स्थान पर प्रतिलिपि का चयन करें।
- चरण 3 - अब हमें उन्नत फ़िल्टर के लिए डेटा रेंज प्रदान करने की आवश्यकता है ताकि हम शीट में अपना डेटा चुनें।
- चरण 4 - कॉपी टू बॉक्स में, हमें एक स्थान देना होगा जहां डेटा की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है, वर्तमान परिदृश्य के लिए हम वर्तमान शीट में एक स्थान का चयन करेंगे। हम कोई अन्य शीट भी चुन सकते हैं।
- चरण 5 - अब केवल अनोखे रिकॉर्ड का चयन करें क्योंकि यह डुप्लिकेट डेटा को फ़िल्टर करेगा और नए गंतव्य में केवल अनन्य डेटा पेस्ट करेगा।
- चरण 6 - जब हम ओके पर क्लिक करते हैं तो हम देख सकते हैं कि डेटा को गंतव्य पर चिपकाया गया है लेकिन कोई डुप्लिकेट मान नहीं हैं।
उपरोक्त विधि उन्नत फ़िल्टर टूल का उपयोग करके डुप्लिकेट को निकालने की दूसरी विधि थी।
# 3 एक्सेल कॉलम डुप्लिकेट को हटाने के लिए सशर्त स्वरूपण
अब हम तीसरे विकल्प का उपयोग करेंगे जो सशर्त स्वरूपण विधि है।
उदाहरण के लिए निम्नलिखित आंकड़ों पर विचार करें,
- चरण 1 - शीट में डेटा का चयन करें।
- चरण 2 - अब शैलियाँ अनुभाग के अंतर्गत होम टैब में सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें,
- चरण 3 - एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है, हाइलाइट सेल नियमों में, डुप्लिकेट मानों पर क्लिक करें,
- चरण 4 - एक और संवाद बॉक्स पॉप अप करता है, और एक्सेल स्वचालित रूप से उन मूल्यों को उजागर करता है जो डुप्लिकेट होते हैं।
- स्टेप 5 - ओके पर क्लिक करें। अब हम देख सकते हैं कि हमारा डेटा कितना डुप्लिकेट है, चार डेटा हैं जो डुप्लिकेट है।
अब हम डुप्लिकेट डेटा को हटा सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- डेटा टूल विकल्प में डुप्लिकेट को हटाने का उपयोग करना पहला मूल्य रखता है और अन्य डुप्लिकेट को निकालता है।
- वही दूसरी विधि के साथ यह डुप्लिकेट डेटा को भी हटाता है और पहले वाले को अद्वितीय माना जाता है।
- सशर्त स्वरूपण विधि यह देखने में मदद करती है कि डेटा कितना डुप्लिकेट है।
