देय खाते (परिभाषा, प्रक्रिया) - व्याख्या कैसे करें?

देय खाता (एपी) क्या है?

देय देय राशि कंपनी द्वारा अपने आपूर्तिकर्ता या विक्रेताओं को माल या सेवाओं की खरीद के लिए बकाया राशि है और आमतौर पर बैलेंस शीट पर वर्तमान देयता के रूप में दिखाया जाता है क्योंकि इन दायित्वों को कंपनी द्वारा एक सीमित समय अवधि के भीतर भुगतान किया जाना है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि देय खाते केवल उपार्जित लेखांकन के मामले में मौजूद हैं और नकद लेखा प्रणाली में मौजूद नहीं हैं।

सरल शब्दों में, लेखा देय वह धन है जो कंपनी को कच्चे माल, सेवाओं के आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने की आवश्यकता होती है। हम ऊपर से ध्यान देते हैं, वाल-मार्ट एपी पिछले 10 वर्षों में बढ़ गया है, जिसके परिणामस्वरूप 2010 में लगभग 36 दिनों से 2016 में 40 दिनों के लिए देय बकाया वृद्धि हुई है।

स्पष्टीकरण

मान लीजिए कि कंपनी ए पुरुषों और महिलाओं के लिए जूते का उत्पादन करती है। और कंपनी बी, कंपनी ए। को लेबर की आपूर्ति करती है, कंपनी ए ने कंपनी बी से 40,000 डॉलर की आपूर्ति एक क्रेडिट पर ली, जिसे एक महीने के भीतर भुगतान करना होगा। इस मामले में, कंपनी ए के लिए, कंपनी बी लेनदार है, और देय खातों की संख्या $ 40,000 है।

यदि हम एक अलग कोण से इस स्थिति को देखते हैं, तो हम उस कंपनी बी को देखेंगे; कंपनी ए ऋणी है, और राशि, $ 40,000, प्राप्य खाते हैं।

वॉलमार्ट 2016 फाइलिंग से, हम ध्यान दें कि एपी 2016 में 38,487 मिलियन डॉलर और 2015 में 38,410 मिलियन डॉलर था।

स्रोत: वॉलमार्ट 2016 10K फाइलिंग

चूंकि व्यवसाय बड़े पैमाने पर चलाए जाते हैं, इसलिए प्रत्येक खरीद या बिक्री नकदी में नहीं हो सकती है। इसलिए व्यवसायी व्यवसाय में अपने भागीदारों के लिए अधिक सुविधा बनाने के लिए क्रेडिट खरीदते या बेचते हैं। नतीजतन, खातों के भुगतान और खाता प्राप्तियों की अवधारणा को समझने की आवश्यकता है।

लेखांकन की आकस्मिक पद्धति के तहत, क्रेडिट पर माल या सेवाओं के रिसीवर को दायित्व की तुरंत रिपोर्ट करनी चाहिए। तुरंत उस तारीख का मतलब है जब सामान या सेवाएं प्राप्त हुई थीं।

लेखांकन अनुमान लगाने के अलावा, देय खातों को भी एक प्रक्रिया के रूप में माना जाता है, जो सभी खाता भुगतान प्रविष्टियों की समीक्षा करता है और क्या वे सही तरीके से सिस्टम में दर्ज किए गए हैं या नहीं।

देय खातों के तहत, आमतौर पर, निम्नलिखित जानकारी की समीक्षा की जाती है -

• कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं से चालान
• कंपनी द्वारा खरीद के आदेश
• कंपनी द्वारा भेजी गई रिपोर्ट प्राप्त करना
• अनुबंध और अन्य समझौते

देय खातों की व्याख्या

• सबसे पहले, एक निवेशक के रूप में, आप एक बाहरी व्यक्ति हैं, और आपके पास हमेशा कोई सुराग नहीं होता है जहां कंपनी खड़ी होती है। चमकदार वित्तीय वक्तव्यों के बावजूद, कंपनी की वास्तविक स्थिति छिपती है, जिसे निवेशकों को खोजने की जरूरत है। और इसीलिए देय दिन बहुत महत्वपूर्ण हैं। सरल सूत्र का उपयोग करके, निवेशक यह पता लगा सकता है कि देय खातों को कितने दिनों के बाद साफ किया गया था। और अगर कोई देरी हुई है, तो क्यों।
• दूसरा, भुगतान अनुसूची के आधार पर, विक्रेता कंपनी की योग्यता तय करते हैं। यदि कोई कंपनी पारस्परिक रूप से तय अवधि (यानी, 15 दिन, 30 दिन, या 45 दिन) के भीतर देय राशि का भुगतान करती है, तो विक्रेता उन्हें सम्मानित ग्राहकों के रूप में देखते हैं। अन्यथा, विक्रेता अनुबंध के नियमों और शर्तों को बदल सकता है। निवेशक, डीपीओ की गणना करके समझ सकते हैं कि कुछ समझौते क्यों बदले गए हैं।
• तीसरा, देय दिन बकाया कंपनी को बहुत जल्दी भुगतान करने और बहुत देर से भुगतान करने के बीच संतुलन बनाने में मदद करता है। कुछ दिनों के लिए भुगतान में देरी करना एक कंपनी के लिए सहायक होगा, जिसे विक्रेताओं को भुगतान करने की आवश्यकता होती है। क्योंकि भुगतान में देरी से कंपनी अधिक नकदी रखने में सक्षम होगी। हालांकि, भुगतान करने के लिए बहुत लंबा इंतजार कंपनी और विक्रेताओं के बीच संबंधों के लिए भी महत्वपूर्ण हो सकता है; क्योंकि विक्रेताओं को भुगतान करने में बहुत देरी नहीं हो सकती है।

देय खातों के उदाहरण

श्री ए के पास चमड़े की जैकेट के उत्पादन और अंतिम ग्राहकों को बेचने के लिए श्री बी से कच्चे माल के स्रोत हैं। हम केवल निम्नलिखित जानकारी पा सकते हैं -

कुल खरीद - $ 39,000

नकद खरीद - $ 15,000

श्री बी ने उल्लेख किया कि यदि श्री ए ने लेनदेन के 30 दिनों के भीतर चालान का भुगतान किया, तो वह कुल खरीद पर 2% की छूट पाने का हकदार होगा।

यदि 30 दिनों के भीतर वास्तविक भुगतान किया जाता है, तो भुगतान की जाने वाली राशि क्या है?

इसका सरल उदाहरण है। हमें केवल यह पता लगाने की आवश्यकता है कि भुगतान करने के लिए चरण-दर-चरण दृष्टिकोण का पालन करना है।

कुल खरीद $ 39,000 है।

एक नकद खरीदारी नकद में की जाती है अर्थात $ 15,000।

इसका मतलब है कि क्रेडिट खरीद = ($ 39,000 - $ 15,000) = $ 24,000 होगी।

जैसा कि यह उल्लेख किया गया है कि क्रेडिट खरीद के लिए राशि का भुगतान निर्धारित समय के 30 दिनों के भीतर किया जाता है, यह माना जाता है कि कुल खरीद पर 2% की छूट भी प्राप्त होती है।

तो, वास्तविक भुगतान करने की आवश्यकता है = ($ 24,000 - $ 39,000 * 2%) = $ 23,220।

लेखा देय प्रक्रिया

लेखा देय प्रक्रिया महत्वपूर्ण है क्योंकि इसमें पेरोल से परे लगभग सभी भुगतान शामिल हैं। इस प्रक्रिया को आमतौर पर बड़े संगठनों में एक अलग विभाग द्वारा नियंत्रित किया जाता है। लेकिन छोटी फर्मों के मामले में, देय खातों की प्रक्रिया आउटसोर्स की जाती है या बुक-कीपर द्वारा नियंत्रित की जाती है।

खाता देय प्रक्रिया में तीन चीजें महत्वपूर्ण हैं -

• कंपनी ने जो मात्रा का आदेश दिया है (सटीकता कुंजी है);
• विक्रेताओं से कंपनी को वास्तव में क्या मिला है;
• गणना में कोई समस्या है या नहीं (उस खाते के लिए देय प्रक्रिया इकाई लागत, नियमों और शर्तों, योग, और किसी अन्य गणना की जांच करती है);

एक चीज जो खातों के सुचारू रूप से चलने को सुनिश्चित करती है वह है देय प्रक्रिया का आंतरिक नियंत्रण होता है।

निम्नलिखित कारणों से किसी कंपनी के लिए आंतरिक नियंत्रण रखना फायदेमंद है -

• यह कंपनी की देय राशि से अधिक धन निकालने के किसी भी कपटपूर्ण प्रयास को पकड़ लेता है।
• यह कंपनी को भुगतान करने के लिए सही राशि की गणना करने में मदद करता है और अधिक या कम नहीं।
• यह दो या अधिक बार चालान होने की संभावना का पता लगाता है और किसी भी अतिरिक्त खर्च पर अंकुश लगाने में मदद करता है।
• यह उन उत्पादों के लिए अतिरिक्त शुल्क लेने की संभावना को भी पार करता है जो ऑर्डर किए गए हैं।

इसका मतलब है कि आपके खातों की देय प्रक्रिया जगह में होने से आपको लागत और अतिरिक्त भुगतान पर अंकुश लगाने में मदद मिलेगी; और आपको संगठन में पर्याप्त मुक्त नकदी बनाए रखने में मदद करेगा।

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अंतिम विश्लेषण में

लेखा देय एक संगठन में एक महत्वपूर्ण अवधारणा है यदि संगठन लेखांकन की एक आकस्मिक पद्धति का अनुसरण करता है। नकद लेखांकन में, केवल नकदी प्रवाह और नकदी बहिर्वाह है। इस प्रकार, देय खातों या प्राप्य खातों का कोई अस्तित्व नहीं है।

एक निवेशक के रूप में, देय को समझते हुए, आपको यह भी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप विक्रेताओं के बयान के साथ इन सभी राशियों को क्रॉस-चेक करते हैं (यदि आप उन पर अपना हाथ पा सकते हैं)। देय खातों के अलावा, आपको पूरी तस्वीर प्राप्त करने के लिए कंपनी का एक व्यापक वित्तीय विवरण विश्लेषण करने की आवश्यकता है।

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