एक्सेल में क्विक एनालिसिस टूल - त्वरित विश्लेषण उपकरण का उपयोग करने के लिए शीर्ष 5 युक्तियाँ

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एक्सेल त्वरित विश्लेषण उपकरण

एक्सेल त्वरित विश्लेषण उपकरण

एक्सेल में क्विक एनालिसिस टूल एक्सेल द्वारा दिए गए टूल हैं जो किसी भी डेटा को चार्ट या टेबल आदि डालने के पुराने तरीके के बजाय जल्दी से विश्लेषण करने के लिए प्रदान करते हैं। इस त्वरित विश्लेषण टूल को देखने के दो तरीके हैं, सेल रेंज डेटा का चयन करें जिसमें मान शामिल हैं और नीचे दायीं ओर एक पीला बॉक्स दिखाई देता है जो त्वरित विश्लेषण उपकरण है या हम त्वरित विश्लेषण उपकरण के लिए CTRL + Q दबा सकते हैं।

नोट: यह सुविधा एक्सेल 2013 के बाद से उपलब्ध है।

जब हम डेटा का विश्लेषण कर रहे होते हैं, तो विभिन्न टैब से गुजरने के बजाय, हम चार्ट, विज़ुअलाइज़ेशन, विभिन्न फॉर्मेटिंग तकनीक, फॉर्मूला, टेबल, पिवट टेबल, स्पार्कलाइन्स डालने के लिए क्विक एनालिसिस टूल का उपयोग कर सकते हैं।

इन्हें कुछ सेकंड में किया जा सकता है।

एक्सेल में त्वरित विश्लेषण उपकरण कहां है?

अब सभी महत्वपूर्ण प्रश्न यह उपकरण कहां है। यह उपकरण तब दिखाई देता है जब हम एक्सेल में डेटा रेंज का चयन करते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा को देखें।

एक बार जब हम डेटा का चयन करते हैं, तो हम चयन के निचले दाईं ओर एक छोटा आइकन देख सकते हैं।

मुझे पता है कि आपने पहले इस आइकन को देखा है, लेकिन आपने इस बारे में चिंता नहीं की है। बहुत से एक्सेल उपयोगकर्ता इस अद्भुत टूल का उपयोग नहीं करते हैं। हम बताएंगे कि विभिन्न प्रकार के विश्लेषण उपकरण क्या हैं।

एक्सेल में क्विक एनालिसिस टूल का उपयोग कैसे करें? (टॉप 5 टिप्स)

टिप # 1 - डेटा में फ़ॉर्मेटिंग जल्दी से डालें

एक बार जब आप डेटा का चयन कर लेते हैं, तो हम चयन के नीचे त्वरित विश्लेषण टूल आइकन देख सकते हैं। सभी संभावित विकल्पों का पता लगाने के लिए इस आइकन पर क्लिक करें।

हमारे पास "फ़ॉर्मेटिंग, चार्ट्स, टोटल्स, टेबल्स और स्पार्कलाइन्स हैं।"

अब स्वरूपण देखते हैं। बस आवश्यक स्वरूपण विकल्प पर एक कर्सर रखें; हम अपने डेटा में तत्काल प्रभाव देख सकते हैं।

मैंने "डेटा बार्स" पर एक कर्सर रखा है, इसमें संख्याओं के आकार के अनुसार डेटा बार डाले गए हैं। इसी तरह, हम “कलर सेट, आइकन सेट इन एक्सेल, ग्रेटर थान, टॉप वैल्यू, और अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि हम“ क्लियर ”विकल्प के साथ एक्सेल फॉर्मेटिंग को क्लियर कर सकते हैं।

विभिन्न रंगों को सम्मिलित करने के लिए रंग सेट पर क्लिक करें।

अपने नंबर के लिए आइकन प्राप्त करने के लिए चिह्न सेट पर क्लिक करें।

यदि आप उन सभी मूल्यों को उजागर करना चाहते हैं जो 140 से अधिक हैं, तो आप विंडो के नीचे दिखाई देंगे ग्रेटर विकल्प पर क्लिक करें।

मान को 140 के रूप में उल्लेख करें और स्वरूपण रंग चुनें।

OK पर क्लिक करें; हमने सभी मूल्यों के लिए प्रारूपण का उल्लेख किया है, जो कि> 140 हैं।

टिप # 2 - डेटा का त्वरित विश्लेषण चार्ट जोड़ना

हम त्वरित विश्लेषण उपकरण का उपयोग करके चयनित डेटा में एक चार्ट भी डाल सकते हैं। डेटा चयनित होने के बाद, "चार्ट" पर क्लिक करें।

यहां आवश्यक चार्ट का चयन करें; मैंने एक संकुल स्तंभ चार्ट चुना है; आपका त्वरित विश्लेषण उपयोग के लिए तैयार है।

इस तरह, हम विभिन्न चार्ट का उपयोग कर सकते हैं जो हमारे डेटा संरचना के अनुरूप हैं।

टिप # 3 - टोटल के माध्यम से त्वरित विश्लेषण

हम भी कर सकते हैं का चयन करके डेटा को योग डालने योग त्वरित विश्लेषण के तहत। इसके तहत, हमारे पास विभिन्न प्रकार के सूत्र हैं।

हम SUM, AVERAGE, COUNT,% टोटल, रनिंग टोटल, SUM टू राइट, एवरेज टू द राइट, काउंट टू द राइट, टोटल टू द रनिंग टोटल सम्मिलित कर सकते हैं।

आवश्यकता के आधार पर, हम इन सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं। अब मैंने एक्सेल में RUNNING TOTAL लगाया है।

हमें रनिंग कुल का परिणाम मिला, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

इसी तरह, आप SUM, AVERAGE इत्यादि का उपयोग कर सकते हैं।

टिप # 4 - टेबल्स के माध्यम से त्वरित विश्लेषण

हम टेबल्स के तहत डेटा के लिए एक्सेल और पिवट टेबल में टेबल प्रारूप भी डाल सकते हैं। TABLES पर क्लिक करें और वह विकल्प चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।