इंसट्रस्टिंग परिभाषा;
सोर्सिंग से तात्पर्य किसी व्यक्ति या संगठन को किसी तीसरे पक्ष या बाहरी व्यक्ति को काम पर रखने के बजाय किसी परियोजना को सौंपने से है। दूसरे शब्दों में, यह कंपनी के आंतरिक रूप से विकसित संसाधनों का उपयोग कंपनी के बाहर से किसी के उपयोग के बजाय महत्वपूर्ण परियोजनाएं करने के लिए है। आमतौर पर, आउटसोर्सिंग का उपयोग संगठन के भीतर नए संचालन और प्रक्रियाओं को सेट करने के लिए किया जाता है।
आम तौर पर, कंपनी अपने निर्णय लेने की प्रक्रिया पर बेहतर नियंत्रण प्रदान करती है, जबकि यह निष्पादन की गति और सटीकता को भी बढ़ाती है। हालांकि, कुछ मामलों में, यह आउटसोर्सिंग की तुलना में अधिक महंगा साबित हो सकता है क्योंकि अक्सर इसमें एक नई प्रक्रिया या संगठन के भीतर एक अलग विभाजन स्थापित करने के शुरुआती मुद्दे शामिल होते हैं।
कैसे काम करता है Insourcing?
कार्यान्वयन को निम्नलिखित चरणों से गुजरना होगा:
- प्रबंधन को मौजूदा अनुबंध के विभिन्न पहलुओं / कारकों को समझने की आवश्यकता है। इनमें से कुछ कारकों में शामिल हैं - क्या अनुबंध समाप्त हो रहा है या इसे समाप्त किया जाना है, इसकी कीमत और अनुबंध के अन्य समान समाप्ति के बाद के निहितार्थ।
- प्रबंधन को आउटसोर्सिंग से लेकर आउटसोर्सिंग तक के संक्रमण से जुड़े सभी वित्तीय और गैर-वित्तीय कारकों को ध्यान में रखना चाहिए। यह ध्यान दिया जाना है कि आउटसोर्सिंग शुरू करने के लिए एक व्यावसायिक मामला बनाना केवल आउटसोर्स संसाधनों और आंतरिक संसाधनों की लागत की तुलना नहीं है।
- प्रबंधन को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि मौजूदा कर्मचारियों के पास आंतरिक कार्यों को सफलतापूर्वक करने के लिए क्या है। इसलिए, कर्मचारियों को आगामी चुनौतियों के लिए तैयार करने के लिए उनकी परिचालन क्षमता विकसित करने के लिए प्रशिक्षित किया जाना है।
- कुछ मामलों में, कंपनी को नई आंतरिक डिलीवरी का समर्थन करने के लिए संगठनात्मक संरचना को बदलने की आवश्यकता हो सकती है। संरचनात्मक परिवर्तन में मुख्य रूप से नौकरी विवरण, आकार और प्रशिक्षण को फिर से परिभाषित करना शामिल है।
- एक विस्तृत संक्रमण योजना तैयार करनी होगी क्योंकि आउटसोर्सिंग से लेकर सोर्सिंग तक का संक्रमण व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण जोखिम का प्रतिनिधित्व करता है।
उदाहरण
अब, हम एक शीतल पेय विनिर्माण कंपनी का उदाहरण लेते हैं जो एक नए ब्रांड की शीतल पेय की योजना बना रही है। इसकी विपणन रणनीति में मुख्य रूप से सोशल मीडिया अभियानों के माध्यम से बड़े दर्शकों तक पहुंचना शामिल है। कंपनी की अपनी टीम है जिसके पास सोशल मीडिया अभियान चलाने के लिए आवश्यक तकनीकी विशेषज्ञता है। हालाँकि, इस टीम ने नए उत्पाद लॉन्च के लिए सोशल मीडिया अभियानों पर कभी काम नहीं किया है। तो, क्या कंपनी को परियोजना को आउटसोर्स करना चाहिए या इसे आंतरिक टीम को सौंपना चाहिए?
एक उत्पाद लॉन्च के उच्च दांव को देखते हुए, कंपनी अपने नए ब्रांड सॉफ्ट ड्रिंक के लिए शुरू में सोशल मीडिया के लिए एक तीसरी पार्टी रख सकती है। हालाँकि, सोशल मीडिया अभियान के उठने और चलने के बाद, आंतरिक टीम इसे वापस ले सकती है, और यह अंत में जोर देने की प्रक्रिया होगी।
सोर्सिंग के कारण
- आज की दुनिया में, व्यापार विस्तार, चक्र समय को कम करने की आवश्यकता के साथ, एक चुस्त कार्यबल के बढ़ते उपयोग की आवश्यकता है। आउटसोर्स अनुबंध आमतौर पर प्रक्रिया को धीमा कर देते हैं, और इसलिए इस तरह की समय-संवेदनशील परियोजनाएं आंतरिक रूप से बेहतर होती हैं।
- कुछ मामलों में, यह देखा गया है कि आउटसोर्सिंग की खराब गुणवत्ता के परिणामस्वरूप समस्याएं पैदा हुईं, जिसके कारण भारी नुकसान हुआ। इस तरह के इंस्टेंस को इंसट्रस्टिंग के माध्यम से टाला जा सकता है क्योंकि यह बेहतर नियंत्रण प्रदान करता है।
- यह भी देखा गया है कि जब संगठन के भीतर कर्मचारी रिश्ते में होते हैं तो सामाजिक पूंजी और ज्ञान साझाकरण अधिक मजबूत होता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि ट्रस्ट सामाजिक पूंजी और ज्ञान साझा करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
आउटसोर्सिंग से बेहतर क्यों है सोर्सिंग?
- आउटसोर्सिंग से बहुत समय की बचत होती है और तेजी से वितरण की सुविधा मिलती है, जबकि आउटसोर्सिंग में यह संभव नहीं है क्योंकि इसके लिए लंबे समय की आवश्यकता होती है।
- कर्मचारियों को कुछ नया सीखने का अवसर मिलता है और साथ ही साथ उनके कौशल में सुधार होता है, जबकि नियोक्ता को सबसे अच्छी आंतरिक प्रतिभाओं तक पहुंच प्राप्त होती है।
- आंतरिक कर्मचारी प्रोजेक्ट को जल्दी और बेहतर तरीके से समझ सकते हैं क्योंकि वे प्रोजेक्ट लीड के साथ मिलकर (भौतिक उपस्थिति) काम करते हैं। आउटसोर्स परियोजनाओं के मामले में यह संभव नहीं है।
लाभ
- यह टीम के सदस्यों के साथ मिलकर काम करने का अवसर प्रदान करता है।
- यह रोजगार की लागत को काफी कम करता है।
- यह आसान और सुगम संचार के फायदे प्रदान करता है।
सीमाएं
- कुछ मामलों में, नव नियुक्त आंतरिक टीम के अपतटीय संसाधनों की तुलना में अधिक लागत हो सकती है।
- इतने कम समय में नए प्रोजेक्ट के लिए उपयुक्त लोगों के समूह की पहचान करना आसान नहीं है।
