एक्सेल में लुकअप टेबल एक नामित तालिकाओं हैं, जिनका उपयोग किसी भी डेटा को खोजने के लिए vlookup फ़ंक्शन के साथ किया जाता है, जब हमारे पास बड़ी मात्रा में डेटा होता है और हमें नहीं पता होता है कि हम कहाँ से टेबल का चयन कर सकते हैं और इसे एक नाम दे सकते हैं और vlookup का उपयोग करते समय फ़ंक्शन देने के बजाय फ़ंक्शन हम मान देखने के लिए संदर्भ के रूप में तालिका का नाम टाइप कर सकते हैं, ऐसी तालिका को एक्सेल में लुकअप तालिका के रूप में जाना जाता है।
एक्सेल में लुकअप टेबल कैसे बनाएं?
लुकअप कार्य एक्सेल में जीवन रक्षक हैं। उपलब्ध मूल्य या लुकअप वैल्यू के आधार पर, हम इससे जुड़े अन्य डेटा को अलग-अलग डेटा टेबल में ला सकते हैं। एक्सेल में, VLOOKUP सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला लुकअप फंक्शन है।
इस लेख में, हम एक्सेल में कुछ महत्वपूर्ण लुकअप फंक्शन पर चर्चा करेंगे और एक्सेल में लुकअप टेबल बनाने का तरीका भी बताएंगे। महत्वपूर्ण लुकअप कार्य VLOOKUP और HLOOKUP हैं, V का अर्थ वर्टिकल लुकअप है, और H का अर्थ क्षैतिज लुकअप है। हमारे पास टेबल में डेटा देखने के लिए LOOKUP नामक फ़ंक्शन है।
इन लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करके, हम उपलब्ध डेटा की अन्य जानकारी को विभिन्न कार्यपत्रकों के साथ-साथ विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं से प्राप्त कर सकते हैं।
# 1 - VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके एक लुकअप तालिका बनाएं
जैसा कि मैंने बताया, VLOOKUP पारंपरिक लुकअप फंक्शन है जो सभी उपयोगकर्ता नियमित रूप से उपयोग करते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि इस लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करके मूल्यों की तलाश कैसे करें।
- लुकअप वैल्यू और कुछ नहीं बल्कि उपलब्ध वैल्यू है। इस मूल्य के आधार पर, हम दूसरी तालिका से डेटा लाने का प्रयास कर रहे हैं।
- टेबल ऐरे बस मुख्य टेबल है जहां सभी सूचनाएं रहती हैं।
- Col Index Num कुछ नहीं है, लेकिन टेबल सरणी के किस कॉलम से हम डेटा चाहते हैं। हमें यहां कॉलम संख्या का उल्लेख करना होगा।
- रेंज लुकअप और कुछ नहीं है, चाहे आप एक सटीक मैच की तलाश कर रहे हों या एक अनुमानित मैच। यदि आप सटीक मिलान की तलाश कर रहे हैं, तो FALSE या 0 तर्क है; यदि आप अनुमानित मैच की तलाश कर रहे हैं, तो TRUE या 1 तर्क है।
VLOOKUP फ़ंक्शन का उदाहरण: नीचे मान लें कि आपके पास उत्पाद की बिक्री और उनकी बिक्री राशि है।
अब, सेल D2 में, आप एक उत्पाद आईडी, और इस उत्पाद आईडी का उपयोग करके, आपको VLOOKUP का उपयोग करके बिक्री मूल्य प्राप्त करना होगा।
चरण 1: VLOOKUP फ़ंक्शन लागू करें और पहले सूत्र खोलें।
चरण 2: पहला तर्क LOOKUP मान है। लुकअप मूल्य हमारा आधार या उपलब्ध मूल्य है। तो संदर्भ के रूप में सेल D2 का चयन करें।
चरण 3: अगला तालिका सरणी है; यह हमारी मुख्य तालिका के अलावा और कुछ नहीं है जहां सभी डेटा रहते हैं। तो ए 2 से बी 11 के रूप में तालिका सरणी का चयन करें।
चरण 4: अब इसे पूर्ण रूप से उत्कृष्ट संदर्भ बनाने के लिए F4 फ़ंक्शन कुंजी दबाएं। यह चयनित सेल में डॉलर के प्रतीक को सम्मिलित करेगा।
चरण 5: अगला तर्क कॉलम इंडेक्स नंबर है, चयनित तालिका से जिस कॉलम में आप वास्तव में डेटा की तलाश कर रहे हैं। इस मामले में, हमने दो कॉलम चुने हैं, और हमें 2 एनडी कॉलम से डेटा की आवश्यकता है , इसलिए 2 को तर्क के रूप में उल्लेख करें।
चरण 6: अब, अंतिम तर्क श्रेणी लुकअप है, अर्थात, लुकअप का प्रकार। चूंकि हम एक सटीक मैच देख रहे हैं, इसलिए FALSE चुनें या तर्क के रूप में शून्य दर्ज करें।
चरण 7: ब्रैकेट को बंद करें और एंटर कुंजी दबाएं। हम उत्पाद आईडी Prd 5 के लिए बिक्री मूल्य होना चाहिए ।
चरण 8: क्या होगा अगर हम उत्पाद के लिए बिक्री डेटा चाहते हैं अगर Prd6। बेशक, हम सीधे प्रवेश कर सकते हैं, लेकिन ऐसा करना सही तरीका नहीं है। बल्कि हम एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं और उपयोगकर्ता को ड्रॉप-डाउन सूची से चयन करने की अनुमति दे सकते हैं। सेल D2 में alt = "" + A + V + V दबाएं; यह शॉर्टकट कुंजी है, जो एक्सेल में डेटा सत्यापन बनाने के लिए शॉर्टकट कुंजी है।
चरण 9: अनुमति से सूची का चयन करें: ड्रॉपडाउन।
चरण 10: स्रोत में: A2 से A11 तक उत्पाद ID सूची का चयन करें।
चरण 11: ठीक पर क्लिक करें। सेल D2 में अब हमारे पास सभी उत्पादों की सूची है।
# 2 - एक्सेल में एक LOOKUP टेबल बनाने के लिए LOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करें
VLOOKUP के बजाय, हम एक विकल्प के रूप में एक्सेल में LOOKUP फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। आइए LOOKUP फ़ंक्शन के सूत्र को देखें।
- लुकअप मूल्य आधार मूल्य या उपलब्ध मूल्य है।
- लुकअप वेक्टर मुख्य टेबल में लुकअप वैल्यू कॉलम के अलावा कुछ नहीं है।
- परिणाम वेक्टर कुछ भी नहीं है, लेकिन मुख्य तालिका में एक कॉलम की आवश्यकता है।
LOOKUP फ़ंक्शन के तर्क को समझने के लिए सूत्र लागू करें।
चरण 1: अब लुकअप फ़ंक्शन खोलें।
चरण 2: लुकअप मान उत्पाद आईडी है, इसलिए D2 सेल का चयन करें।
चरण 3: लुकअप वेक्टर मुख्य तालिका में ProductId कॉलम के अलावा और कुछ नहीं है। तो रेंज के रूप में A1 से A11 चुनें।
चरण 4: अगले परिणाम वेक्टर, यह कुछ भी नहीं है लेकिन हमें किस कॉलम से डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता है। इस मामले में, B1 से B11 तक, हम चाहते हैं कि डेटा प्राप्त किया जाए।
चरण 5: कोष्ठक को बंद करें और सूत्र को बंद करने के लिए एंटर दबाएं। हमारे पास चयनित उत्पाद आईडी के लिए बिक्री मूल्य होना चाहिए।
चरण 6: एक अलग परिणाम देखने के लिए उत्पाद आईडी बदलें।
# 3 - INDEX + MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करें
VLOOKUP फ़ंक्शन डेटा को बाईं से दाईं ओर ला सकता है, लेकिन excel में INDEX फ़ंक्शन और MATCH सूत्र की सहायता से, हम LOOKUP Excel तालिका बनाने के लिए कहीं से भी डेटा प्राप्त कर सकते हैं
चरण 1: पहले INDEX सूत्र एक्सेल खोलें।
चरण 2: पहले तर्क के लिए, मुख्य तालिका में परिणाम कॉलम चुनें।
चरण 3: पंक्ति संख्या प्राप्त करने के लिए, हमें MATCH फ़ंक्शन को लागू करना होगा। MATCH फ़ंक्शन के लिए छवि के नीचे देखें।
चरण 4: ब्रैकेट को बंद करें और सूत्र को बंद करें। हमारे पास परिणाम होंगे।
याद रखने वाली चीज़ें
- लुकअप एक्सेल में मुख्य तालिका के समान होना चाहिए।
- VLOOKUP बाएं से दाएं काम करता है, दाएं से बाएं नहीं।
- LOOKUP फ़ंक्शन में, हमें केवल परिणाम कॉलम का चयन करने की आवश्यकता है, VLOOKUP के विपरीत कॉलम इंडेक्स संख्या का उल्लेख नहीं करना चाहिए।
