Excel में प्रतिलिपि स्वरूपण
फ़ॉर्मेटिंग एक चीज़ है एक्सेल में आपको मास्टर करने की आवश्यकता है क्योंकि रिपोर्ट तैयार करने या डेटा को स्पष्ट और क्रिस्टल बनाने के लिए फ़ॉर्मेटिंग महत्वपूर्ण चीज़ है। आपने शायद रंगों और अन्य सामानों के साथ अद्भुत स्वरूपण शैलियों को देखा होगा। तुम्हें पता है क्या, हम सरल तरीकों के साथ एक्सेल में केवल स्वरूपण कॉपी कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको एक्सेल में कोशिकाओं के प्रारूपण की प्रतिलिपि बनाने के शीर्ष 3 तरीकों के माध्यम से ले जाएंगे।
# 1 - कॉपी पेस्ट विशेष का उपयोग कर प्रारूपण
नीचे एक्सेल में कॉपी फॉर्मेटिंग के उदाहरण दिए गए हैं:
हमें उम्मीद है कि आप एक्सेल में पेस्ट स्पेशल की तकनीक से अवगत होंगे; इसका उपयोग करके, हम अद्भुत चीजें कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, एक्सेल की नीचे की छवि देखें।
- हमारे पास सेल बी 8 में एक सूत्र है, और इसमें रंग के कुछ प्रारूपण के साथ-साथ संख्या स्वरूपण भी है। अब, यदि हम सेल B8 की प्रतिलिपि बनाते हैं और इसे C8 सेल में पेस्ट करते हैं, तो हमें B8 सेल के समान स्वरूपण के साथ कुल स्तंभ C मिल जाएगा।
लेकिन परिदृश्य की कल्पना करें, हमें सूत्र की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन हमें सेल B8 के सेल C8 को केवल स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है। तो यह नियमित कॉपी और पेस्ट विधि से संभव नहीं है; बल्कि, हमें एक पेस्ट विशेष विधि नियोजित करने की आवश्यकता है।
- सबसे पहले, सेल B8 की प्रतिलिपि बनाएँ और फिर C8 सेल चुनें।
- अब पेस्ट विशेष शॉर्टकट कुंजी "ALT + E + S" दबाएं पेस्ट विशेष विंडो के नीचे खोलने के लिए।
- जैसा कि आप पेस्ट विशेष विंडो में देख सकते हैं, हमारे पास कई पेस्ट विशेष विकल्प हैं, इसलिए इसमें से केवल कॉपी किए गए सेल (बी 8 सेल) के प्रारूपण को पेस्ट करने के लिए "प्रारूप" विकल्प चुनें।
- तो अब, सेल B8 का एकमात्र प्रारूप कॉपी और सेल C8 पर चिपका दिया गया है।
- वहां आप जाते हैं, हमें सेल B8 की सेल C8 को केवल फॉर्मेटिंग मिली है।
- इसलिए, केवल स्वरूपण को कॉपी और पेस्ट करने के लिए समग्र शॉर्टकट कुंजी "ALT + E + S + T" है, जल्दी से प्रारूप के रूप में कॉपी और पेस्ट करने के लिए।
# 2 - फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करके फॉर्मेट कॉपी करें
हम आशा करते हैं कि आप सभी चित्रकार ब्रश के बारे में जानते होंगे, जिसका उपयोग पेंट करने के लिए किया जाता है; इसी तरह की अवधारणा को एक्सेल के साथ भी एकीकृत किया गया है।
- "एक्सेल में फॉर्मेट पेंटर" का उपयोग करके , हम एक सेल के फॉर्मेटिंग को दूसरे सेल में आसानी से पेंट कर सकते हैं।
इसका उपयोग करके, हम सेल के प्रारूप को किसी अन्य सेल और "नंबर स्वरूपण, फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट प्रकार, फ़ॉन्ट रंग, सेल पृष्ठभूमि रंग, फ़ॉन्ट शैलियाँ, संरेखण, और सेल बॉर्डर" जैसे स्वरूपों में कॉपी कर सकते हैं ।
- उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए सेल फ़ॉर्मेटिंग को देखें।
सेल A1 में हमारे पास सेल के फॉर्मेटिंग के साथ नंबर होता है, लेकिन सेल D1 में हमारे पास एकमात्र नंबर होता है, जो फॉर्मेटिंग के बिना होता है। इसलिए हम सेल A1 से D1 के फॉर्मेटिंग को कॉपी करने के लिए Format पेंटर का उपयोग करेंगे।
- अपना कर्सर सेल A1 में रखें और "फॉर्मेट पेंटर" पर क्लिक करें।
- जैसे ही आप "फ़ॉर्मेट पेंटर" का विकल्प दबाते हैं, आपको एक ब्रश विकल्प दिखाई देगा।
- सेल A1 से D1 के फॉर्मेटिंग को लागू करने के लिए अब सेल D1 पर इस ब्रश पर क्लिक करें।
तो सेल A1 के सभी फॉर्मेटिंग को माउस के सिर्फ एक क्लिक के साथ सेल D1 में कॉपी किया जाता है।
- यदि आप उपरोक्त प्रारूप देखते हैं, तो चित्रकार का उपयोग केवल एक बार किया जा सकता है, लेकिन नीचे के परिदृश्य की कल्पना करें।
इस बार हमारे पास अलग-अलग कक्षों में कई संख्याएँ हैं, इसलिए हर बार हमें "स्वरूप चित्रकार" का विकल्प दबाने की आवश्यकता होती है, इसलिए हर बार दबाने के बजाय, हम प्रारूप चित्रकार को एक से अधिक बार सक्रिय कर सकते हैं।
- तो इसके लिए, हमें फ़ॉर्मेट पेंटर पर डबल क्लिक करना होगा, और फॉर्मेट पेंटर पर डबल-क्लिक करने के बाद, हम इसे किसी भी संख्या में उपयोग कर सकते हैं।
- अब उन कोशिकाओं पर क्लिक करते रहें, जिनके लिए आपको प्रारूपण लागू करने की आवश्यकता है।
इस तरह, हम प्रारूप चित्रकार का उपयोग करके स्वरूपण की प्रतिलिपि बना सकते हैं।
# 3 - फॉर्मल हैंडल का उपयोग करके कॉपी फॉर्मेट करें
एक्सेल में भरें हैंडल का उपयोग प्रारूप में लागू करने के लिए भी किया जा सकता है, उदाहरण के लिए,
- नीचे दिए गए आंकड़ों को देखें।
- हमारे पास A1, B1 और C1 कक्षों में मान हैं। सेल A1 में हमारे पास फॉर्मेटिंग लागू है, इसके लिए हमें उसी फॉर्मेटिंग को लागू करना होगा। इस जगह के लिए, सेल A1 के दाएं कोने पर एक कर्सर है और आपको PLUS आइकन दिखाई देगा, जो "Fill हैंडल" है।
- माउस के अपने बाएं क्लिक का उपयोग करें और इसे दाईं ओर खींचें।
- ओह !!!! हमें सेल A1 के जैसा ही मान मिला है, लेकिन प्रतीक्षा करें, चयन के अंत में, हम एक छोटा आइकन देख सकते हैं, जो "ऑटो फिल विकल्प" है।
- अब आपको “Auto-Fill” के विकल्प दिखाई देंगे, इसमें से “Fill Formatting Only” चुनें।
- अब हम सेल A1 के प्रारूपण के साथ अपने पुराने मूल्यों को वापस लाते हैं।
इस तरह, हम एक्सेल में विभिन्न तरीकों का उपयोग करके स्वरूपण की प्रतिलिपि बना सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- ALT + E + S + T स्वरूपण के विशेष पेस्ट करने का शॉर्टकट है।
- फॉर्मेट पेंटर का उपयोग केवल एक बार किया जा सकता है यदि आप इसे एक से अधिक बार उपयोग करना चाहते हैं तो दो बार फॉर्मेट पेंटर पर प्रेस करें।
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यह एक्सेल कॉपी फॉर्मेटिंग के लिए एक गाइड रहा है। यहां हम सीखते हैं कि पेस्ट विशेष, प्रारूप चित्रकार का उपयोग करके एक्सेल में प्रारूपण की प्रतिलिपि कैसे बनाएं, और उदाहरण और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्पलेट के साथ हैंडल भरें। आप निम्नलिखित लेखों से एक्सेल के बारे में अधिक जान सकते हैं -
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- एक्सेल में सशर्त स्वरूपण
- तिथियों के लिए सशर्त स्वरूपण
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