डबल-एंट्री अकाउंटिंग क्या है?
डबल एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम एक लेखांकन दृष्टिकोण है जिसके तहत प्रत्येक लेखांकन लेनदेन को लेखांकन रिकॉर्ड में एक संगत और विपरीत प्रविष्टि की आवश्यकता होती है और डेबिट के रूप में दर्ज किए गए लेनदेन की संख्या क्रेडिट के बराबर होनी चाहिए।
यह लेखांकन प्रणाली दुनिया भर के प्रमुख रूप से सभी देशों में प्रचलित है जो प्रणाली में लेनदेन प्रविष्टियों को बनाए रखने के एक व्यवस्थित पैटर्न का पालन करती है। यह संदर्भित करता है कि सिस्टम में की गई कोई भी प्रविष्टि कम से कम दो खातों को प्रभावित करेगी। खातों में से एक को आस्तियों का एक हिस्सा होना चाहिए, और दूसरा देयताओं के तहत होगा। इसलिए, प्रभाव ठीक बराबर और विपरीत है।
विचार करें कि यदि कोई व्यक्ति कुछ खरीदता है, तो एक हैंडबैग कहो, एक लेनदेन होगा जहां वह बैग के लिए राशि का भुगतान करता है। अब, डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के अनुसार, एक अन्य संबंधित लेनदेन बनाया जाना चाहिए, जिसे हैंडबैग की प्राप्ति होनी चाहिए ताकि शुद्ध प्रभाव हो।
एक बार फिर, यदि कोई कंपनी एक सेवा प्रदान करती है, तो कार की सफाई सेवाओं का कहना है, एक लेन-देन उस राशि के लिए होनी चाहिए जो प्रदान की गई सेवाओं के लिए है, जो कि पैसे के मामले में किया गया वास्तविक लेनदेन है। हालांकि, लेखांकन की दोहरी-प्रविष्टि प्रणाली के अनुसार, एक और लेनदेन को दर्ज करने की आवश्यकता है - यही कारण है कि कंपनी ने राशि प्राप्त की। इसलिए, इसे सेवा राजस्व ए / सी के रूप में दर्ज किया गया है।
डबल एंट्री अकाउंटिंग उदाहरण
उदाहरण 1
एनी ने $ 5,000 का एक लैपटॉप खरीदा। उसने इसके लिए जो भी बचत की थी, उसी से उसने नकद भुगतान किया। इसलिए, इस तिथि की प्रविष्टियाँ होनी चाहिए:
उदाहरण # 2
डैन ने अपने नए सेट के लिए $ 2,000 में एक कार्यालय तालिका बुक की। उन्होंने अग्रिम में $ 1,000 का भुगतान किया, और टेबल तैयार होने के बाद डिलीवरी पर $ 1,000 देय था। यहां बताया गया है कि प्रविष्टियों को उस विशेष तिथि पर लेखांकन की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में कैसे पोस्ट किया जाना चाहिए:
पहला मामला डेबिट और संबंधित क्रेडिट का एक स्पष्ट उदाहरण है - शुद्ध राशि 0. है। दूसरे मामले में, हालांकि तीन खातों को प्रभाव दिया गया था, लेकिन डेबिट और क्रेडिट के बीच शुद्ध प्रवेश "0" है। इसलिए, लेखांकन की डबल-एंट्री प्रणाली से पता चलता है कि प्रत्येक डेबिट के पास एक समान क्रेडिट होना चाहिए, चाहे लेन-देन का एहसास हो या न हो, अयोग्य होने के लिए। जिस दिन डैन ने अपनी ऑफिस की टेबल बुक की, उस दिन उन्होंने केवल 1,000 डॉलर का भुगतान किया था। यदि इस दिन शेष राशि का भुगतान नहीं किया जाता है, तो भी यह देय खातों A / c (जिसका अर्थ है कि यह बाद की तारीख को भुगतान किया जाना चाहिए) में जमा हो जाता है।
एक बार तालिका के वितरण के बाद राशि का भुगतान किया जाता है, तो नीचे प्रविष्टियों का प्रभाव होगा:
उदाहरण # 3
एबीसी निगम लैपटॉप मरम्मत सेवाएं प्रदान करता है। वे अग्रिम भाग-भुगतान नीति पर सेवाएं प्रदान करते हैं। एक ग्राहक सेवाओं के लिए अपनी दुकान में चला गया, शुरुआत में $ 500 का भुगतान किया, और एक बार जब लैपटॉप की मरम्मत हो गई, तो उसने डिलीवरी पर $ 500 का भुगतान किया। इस मामले में, पहले दिन की प्रविष्टियाँ निम्नानुसार होंगी:
डिलीवरी की तारीख में, कंपनी की प्रणाली में प्रविष्टियां नीचे दी जाएंगी:
यदि हम इन दोनों दिनों के लिए केवल कंपनी के लेखा प्रणाली में शुद्ध प्रभाव लेते हैं, तो हम देखते हैं कि कैश ए / सी $ 1,000 डेबिट है, और सेवा राजस्व $ 1,000 क्रेडिट रखता है, जो फिर से कुल राशि को बंद कर देता है।
डबल एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के लिए आवश्यकताएँ
लेखांकन की इस दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के लिए आवश्यक है कि सभी परिसंपत्तियों की कुल राशि हमेशा किसी भी समय सभी देयताओं की कुल राशि के बराबर होनी चाहिए। इस प्रकार, बैलेंस शीट, जो एक तरफ सभी परिसंपत्तियों के रिकॉर्ड को बनाए रखती है, और दूसरे पर सभी देनदारियों (और शेयरधारकों की इक्विटी) को हमेशा एक मिलान आंकड़ा होना चाहिए, जिसमें असफल होना यह दर्शाता है कि कुछ प्रविष्टि छूट गई या गलत तरीके से दर्ज की गई। खाता बही।
दूसरे शब्दों में, लेखांकन के दोहरे-प्रवेश प्रणाली के प्रमुख सिद्धांत को इस लेखांकन समीकरण के रूप में भी लिखा जा सकता है:
किताबों में लेन-देन का लेखा-जोखा एक बहुत ही जटिल प्रणाली है। खातों के कई चार्ट हैं जो विभिन्न उद्योगों के लिए विशिष्ट हो सकते हैं, और / या लेनदेन प्रत्येक व्यक्ति द्वारा अनूठे तरीकों से रिपोर्ट किए जा सकते हैं जो दूसरे व्यक्ति के लिए भ्रमित हो सकते हैं। यदि ठीक से रखरखाव नहीं किया जाता है, तो यह पूरी अर्थव्यवस्था के लिए अस्पष्टता पैदा करता है। यह एक मुख्य कारण है कि लेखांकन की दोहरी-प्रविष्टि प्रणाली को क्यों रखा गया है?
लाभ
- लेखांकन की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली सभी उद्योगों और कंपनियों का मानकीकरण करती है जो इसका उपयोग करते हैं।
- यह समग्र रिपोर्टिंग संरचना में सहायक है।
- कंपनी विश्लेषण सरल हो जाता है क्योंकि कोई भी मापदंडों और प्रविष्टियों को डिकोड कर सकता है।
- यह समझना और पूर्वानुमान करना आसान है। प्रत्येक प्रविष्टि के साथ, लेखांकन की दोहरी-प्रविष्टि प्रणाली को पहचानना आसान हो जाता है कि किस प्रकार का लेनदेन हुआ होगा।
- ऑडिटिंग कार्य को सरल बनाया गया।
- सभी प्रकार के चार्ट को एक साथ रखा जा सकता है और इस प्रकार एक बैलेंस शीट या लाभ और हानि स्टेटमेंट को और अधिक सुलभ बनाया जा सकता है।
- यदि संपत्ति और देनदारियां (या कुल डेबिट और कुल क्रेडिट) प्रविष्टियां मेल नहीं खाती हैं, तो गलतियों को आसानी से निर्धारित किया जा सकता है, और खातों और खाता बही के उचित चार्ट के अस्तित्व के साथ, लापता या गलत प्रविष्टियों को हल किया जा सकता है।
मुसीबत
दूसरी ओर, लेखांकन की शर्तें और प्रविष्टियां अलग-अलग मोड (एकल प्रविष्टि प्रणाली कहती हैं) का उपयोग कर रही थीं, या यदि इसे मानकीकृत नहीं किया गया था, तो नीचे दी गई परेशानियों का सामना करना पड़ा होगा:
- अलग-अलग लेखांकन शर्तें और प्रविष्टियाँ खातों के चार्ट की एक विशाल सूची बना सकती हैं। आगे के विश्लेषण के लिए दूसरों द्वारा उपयोग किए जाने वाले लोगों के साथ तालमेल और तुलना करना बोझिल और समय लेने वाला होगा (साथ ही प्रयास की बर्बादी)।
- यह भ्रम पैदा करता है, और कई प्रविष्टियों की संभावना, इस प्रकार एक गलत संतुलन बनाता है।
- संपत्ति और देनदारियों (या डेबिट और क्रेडिट) के बीच समानता सभी प्रकार के लेनदेन के मिलान के लिए चेक के रूप में कार्य करती है। अगर यह जाँच मौजूद नहीं होती, तो लेखांकन प्रणाली की परेशानियों का अनुमान लगाया जा सकता है।
यह प्रणाली आधुनिक समय की लेखा प्रणाली के लिए एक मजबूत स्तंभ बनाती है।
