Excel में DSUM क्या है?
एक्सेल में DSUM को एक्सेल में DATABASE सम फ़ंक्शन के रूप में भी जाना जाता है जिसका उपयोग किसी निश्चित क्षेत्र और किसी दिए गए मानदंड के आधार पर दिए गए डेटा बेस की राशि की गणना करने के लिए किया जाता है, यह फ़ंक्शन इनपुट के रूप में तीन तर्क लेता है और वे डेटाबेस के लिए एक तर्क है क्षेत्र और एक शर्त के लिए और फिर यह इसके लिए राशि की गणना करता है।
वाक्य - विन्यास
नीचे Excel में DSUM फॉर्मूला दिया गया है
- डेटाबेस: यह केवल हेडर के साथ डेटा टेबल है।
- फ़ील्ड: वह कॉलम जिसे आप डेटा तालिका में जोड़ना चाहते हैं। यानी, कॉलम हैडर।
- मानदंड: उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट शर्तों वाले कक्षों में मानदंड की सूची।
Excel में DSUM फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
नीचे दी गई छवि स्टेशनरी आइटम की बिक्री को दर्शाती है, और हमें गणना करने के लिए कुछ आवश्यकताएं हैं। राजस्व की गणना करने के लिए हमारे पास 5 अलग-अलग स्थितियां हैं। प्रत्येक स्थिति एक अलग स्थिति नहीं है, बल्कि ऐसी परिस्थितियाँ हैं जिन्हें हमें लागू करने की आवश्यकता है।
DSUM मानदंड आधारित फ़ंक्शन है, जो आपके द्वारा दिए गए मानदंडों के आधार पर मान लौटा सकता है। यह आपको कई आवश्यकताओं के आधार पर कॉलम का योग देगा। उदाहरण के लिए, उत्पाद डेस्क के लिए पश्चिम में क्षेत्र के विक्रेता के लिए कुल बिक्री। यह एक SUMIFS तरह का फंक्शन है। कुछ मानदंडों के आधार पर, यह मान लौटाएगा।
DSUM कैसे काम करता है?
उपयोगकर्ता शब्द एक्सेल उपयोगकर्ता के लिए एक अजनबी नहीं है। डेटाबेस के लिए एक्सेल में, हम कोशिकाओं या कोशिकाओं या तालिकाओं आदि की शब्द सीमा का उपयोग करते हैं। जैसा कि मैंने पहले लेख में बताया था, DSUM एक डेटाबेस फ़ंक्शन है जो हम उसी संरचना के बाद कोशिकाओं की श्रेणी में व्यक्त किए गए मानदंडों के आधार पर करते हैं। डेटाबेस या तालिका। हम प्रत्येक कॉलम को एक हेडर और उसके तहत दिए गए मानदंड के रूप में उल्लेख करके मानदंड दे सकते हैं।
यदि आप पहले से ही जानते हैं कि SUMIF & SUMIFS कैसे काम करता है, तो DSUM आपके लिए समझने के लिए एक जटिल चीज नहीं होनी चाहिए।
हमें DSUM फ़ंक्शन की कार्यक्षमता के बारे में एक विचार प्राप्त करने के लिए आगे बढ़ते हैं।
व्यावहारिक DSUM उदाहरण
नीचे दी गई छवि को देखें जहां हमारे पास A1 से G38 तक का बिक्री डेटा है। नीचे दी गई तालिका से सभी प्रश्नों का उत्तर दें।
डेटा सेट करें: चूंकि हमारे पास पहले से ही हमारे मानदंड हैं, इसलिए हमें पहले डेटा टेबल सेट करना होगा। डेटा का चयन करें और इसे एक तालिका प्रारूप बनाएं। Ctrl + T पर क्लिक करें और डेटा> चुनें
और Table को Sales_Data नाम दें।
क्रिएट योर क्राइटेरिया: टेबल सेट करने के बाद, हमें अपने मानदंड बनाने की आवश्यकता है। हमारा पहला मानदंड नीचे वाले की तरह होगा।
Q1 - हमारा पहला प्रश्न क्षेत्र मध्य के लिए राजस्व की गणना करना है।
क्षेत्र के मध्य पाने के लिए DSUM फॉर्मूला लागू करें।
आउटपुट 11,139 है।
भाग 3: योग करने के लिए, हम केंद्रीय क्षेत्र के रूप में मानदंड निर्दिष्ट करते हैं ।
भाग 2: यह निर्दिष्ट करता है कि आपको किस कॉलम में योग करना है, यानी तालिका में राजस्व कॉलम।
भाग 1: यह डेटाबेस की सीमा ले रहा है। हम अपने डेटाबेस को Sales_Data नाम देते हैं।
नोट: मानदंड कॉलम के लिए, सभी वर्ण डेटा तालिका में समान होने चाहिए।
Q-2: आइटम PEN के लिए क्षेत्र पूर्व के लिए कुल राजस्व की गणना करें।
अब, हमें क्षेत्र पूर्व के लिए कुल आय की गणना करने की आवश्यकता है लेकिन केवल आइटम कॉलम में पेन के लिए।
आउटपुट 4,501 है।
Q-3: गिल के अलावा सभी रेप के लिए बिक्री का योग।
अब, हमें प्रतिनिधि गिल को छोड़कर सभी प्रतिनिधि के लिए राशि की गणना करने की आवश्यकता है। इसके लिए, हमें गिल के रूप में प्रतिनिधि के तहत मानदंड देने की आवश्यकता है ।
"" का अर्थ नहीं के बराबर है।
आउटपुट 15,391 है।
Q-4: 25 से अधिक इकाइयों के लिए बिक्री का योग।
अब, समीकरण सभी इकाइयों के लिए कुल राजस्व की गणना करना है, जो 25 इकाइयों से अधिक हैं।
इसके लिए, मानदंड को 25> सेट करें।
उत्पादन 15,609 है।
क्यू -5: 18 अक्टूबर 2014 से 17 अक्टूबर 2015 तक बिक्री का योग
अब, हम कुल 18 से राजस्व प्राप्त करने की आवश्यकता वें 17 अक्टूबर 2014 वें क्रम ऐसा करने के लिए अक्टू 2015, हम एक स्तंभ के लिए दो मानदंडों को सेट करना होगा।
आउटपुट 8646 है।
क्यू -6: रीप स्मिथ के लिए बिक्री का योग, आइटम बाइंडर के लिए, रीजन सेंट्रल के लिए
अब, हमें कुल प्राप्त करने के लिए 3 अलग-अलग मानदंडों का मिलान करना होगा।
नीचे दी गई तालिका में दिखाए गए मानदंड डिज़ाइन करें और DSUM फ़ंक्शन लागू करें
याद रखने वाली चीज़ें
- यदि आप एक फ़ील्ड नाम लिख रहे हैं, तो उसे दोहरे उद्धरण चिह्नों में होना चाहिए और टेबल हेडर के समान होना चाहिए।
- सबसे पहले, मापदंड आवश्यकता की पहचान करें और सभी मानदंडों की एक सूची बनाएं।
- अपने डेटा के लिए एक तालिका बनाएं। यदि डेटा का आकार बढ़ता है, तो यह एक गतिशील सीमा होगी और सीमा के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
- डेटाबेस तर्क में शामिल गलत फ़ील्ड नामों के कारण #Value त्रुटि होती है।
- यदि आप कोई विशिष्ट मानदंड नहीं देते हैं, तो यह आपको कॉलम के लिए समग्र योग देगा।
- विभिन्न क्षेत्रों या अलग-अलग प्रतिनिधि प्राप्त करने के लिए, अपने मानदंडों के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं। जैसे ही आप ड्रॉप-डाउन सूची को बदलते हैं, यह तदनुसार परिणाम दिखाएगा।
- मानदंड तालिका केस-संवेदी नहीं है।
- यह SUMIF & SUMIFS फ़ंक्शन के लिए एक वैकल्पिक सूत्र है।
