लेखा रिपोर्ट क्या हैं?
लेखांकन रिपोर्ट एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए तैयार की जाती हैं, जैसे कि समय के साथ-साथ लेन-देन-वार लेनदेन की जाँच करना। ये वित्तीय रिपोर्ट किसी व्यवसाय के लेखांकन डेटा से तैयार की जाती हैं। लेखांकन रिपोर्टों में वित्तीय विवरण भी शामिल होते हैं जैसे कि नकदी प्रवाह विवरण, लाभ और हानि विवरण और बैलेंस शीट।
प्रयोजन
आइए एक साधारण उदाहरण के साथ लेखांकन रिपोर्टों के दूरगामी उपयोगों को समझते हैं।
# 1 - प्रत्येक व्यवसाय को अपने वित्तीय विवरणों को तैयार करने की आवश्यकता होती है - रोज़मर्रा के वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करके, आवश्यक व्यवसाय निर्णय लेते हैं। एक वित्तीय वर्ष के वित्तीय विवरण वित्तीय रिपोर्ट हैं जो एक संगठन के समग्र स्वास्थ्य पर प्रकाश डालते हैं।
- वे दिन-प्रतिदिन के संचालन, नकदी प्रवाह और कुल ऋण आदि की लाभप्रदता के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। लेखांकन रिपोर्टें किसी विशेष व्यवसाय खंड के प्रदर्शन के बारे में भी बात करती हैं, जैसे कि एक तिमाही में की गई कुल बिक्री। दूसरे शब्दों में, ऐसी रिपोर्टें इकाई की वित्तीय स्थिति को ध्यान में रखती हैं।
- अधिक सटीक और सही तरीके से, सभी वित्तीय डेटा प्रबंधित किए जाते हैं, विश्लेषक के लिए कंपनी की स्थिति और इसके लिए आवश्यक परिवर्तनों को समझना अधिक सुविधाजनक है।
# 2 लेखांकन रिपोर्टें निम्नलिखित के साथ मदद करती हैं -
- महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णयों में मदद करता है - प्रबंधन के लिए लेखांकन रिपोर्ट महत्वपूर्ण हैं। वे अक्सर मुनाफे को अधिकतम करने के बेहतर तरीकों का पता लगाने के लिए विभिन्न प्रकार के वित्तीय विवरणों की जांच करते हैं। यह उन्हें महत्वपूर्ण वित्तीय और गैर-वित्तीय निर्णय लेने में मदद करता है जैसे कि ऋण और इक्विटी की पूंजी संरचना के लिए जाना। एक लेखा रिपोर्ट का एक उदाहरण बैंक है। ऋण देने से पहले, ऋणदाता उधारकर्ता के महत्वपूर्ण वित्तीय विवरणों की जांच करता है ताकि यह पता लगाया जा सके कि वे ऋण चुकाने में सक्षम होंगे या नहीं।
- लघु अवधि के फैसले - एक उदाहरण बजट तैयार करना हो सकता है, जो एक इकाई पहले से राजस्व या व्यय की भविष्यवाणी करके आता है। व्यावसायिक डेटा का उल्लेख किए बिना यह तैयारी असंभव होगी।
- निवेशक विश्लेषण - निवेशक अपनी मेहनत की कमाई का निवेश करने से पहले किसी इकाई के वित्तीय मॉडल का विश्लेषण करते हैं, जो वित्तीय रिपोर्टों के साथ आसान हो जाता है।
- शिकायतों के निर्णय - वे नियामक दिशा-निर्देशों को ध्यान में रखते हुए नियत कर की सही मात्रा की गणना करने में संस्थाओं की सहायता करते हैं।
- गुडविल / कैपिटल रिजर्व - बिजनेस अधिग्रहण के लिए गुडविल या कैपिटल रिजर्व के मूल्यांकन की एक परीक्षा की आवश्यकता होती है जो वित्तीय रिपोर्ट के बिना नहीं हो सकती।
घटक
घटकों को समझने के लिए, हमें बहीखाता पद्धति की दुनिया में गहरी खुदाई करने की आवश्यकता है। वित्तीय डेटा या बहीखाता पद्धति की रिकॉर्डिंग को लेखांकन कहा जाता है। शुरुआत में, लेखांकन एक मैनुअल रूप में हुआ। लेकिन अब प्रौद्योगिकी के आगमन के साथ, बहीखाता एक कम्प्यूटरीकृत प्रक्रिया बन गई है। सबसे सामान्य प्रकार की लेखांकन रिपोर्टें कैश फ्लो स्टेटमेंट, बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाता / आय और व्यय खाता हैं।
# 1 - बैलेंस शीट
एक बैलेंस शीट हमें किसी विशेष तिथि पर एक संगठन की संपत्ति और देनदारियों का एक सारणीबद्ध दृश्य देता है। एक बैलेंस शीट घटक गैर-वर्तमान संपत्ति, वर्तमान संपत्ति, नकदी और नकदी समकक्ष, गैर-वर्तमान देनदारियां, वर्तमान देनदारियां और शेयर पूंजी हैं।
# 2 - कैश-फ्लो स्टेटमेंट
एक बयान जो एक निश्चित अवधि के लिए नकदी के प्रवाह और बहिर्वाह को दर्शाता है, एक नकदी प्रवाह विवरण है। इसे तैयार करने के दो तरीके हैं। एक एक प्रत्यक्ष विधि है जो रोजमर्रा की परिचालन गतिविधियों से प्रवाह और बहिर्वाह पर विचार करती है। अन्य एक अप्रत्यक्ष तरीका है जो परिचालन, निवेश और वित्तपोषण गतिविधि में होने वाली नकदी की गति को रिकॉर्ड करता है।
# 3 - लाभ और हानि खाता
यह एक बयान है जिसमें किए गए सभी खर्चों और एक विशेष अवधि के लिए अर्जित सभी राजस्व दर्शाए गए हैं।
लेखांकन रिपोर्ट के कुछ और उपयोग
- वे सभी वित्तीय जानकारी का एक संकलित दृश्य देते हैं। इसलिए वे समय की बचत करते हैं और सुधारात्मक उपाय करने की अनुमति देते हैं।
- यदि डेटा का कोई संकलन नहीं है, तो पिछले वर्ष के साथ वर्तमान डेटा की तुलना असंभव हो जाएगी।
चाबी छीनना
- लेखांकन रिपोर्ट एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए तैयार की जाती हैं, जैसे कि समय के साथ-साथ लेन-देन-वार लेनदेन की जाँच करना।
- ये वित्तीय रिपोर्ट किसी व्यवसाय के लेखांकन डेटा से तैयार की जाती हैं। लेखा रिपोर्टों में वित्तीय विवरण जैसे नकदी प्रवाह विवरण, लाभ और हानि विवरण और बैलेंस शीट भी शामिल हैं।
