एक्सेल नाम बॉक्स - नाम बॉक्स का उपयोग (उदाहरण के साथ)

विषय - सूची

एक्सेल में नाम बॉक्स क्या है?

एक्सेल में नाम बॉक्स क्या है?

एक्सेल में नाम बॉक्स एक्सेल विंडो के बाईं ओर स्थित है और यह किसी भी सामान्य कोशिकाओं के लिए एक तालिका या किसी सेल को एक नाम देता था, डिफ़ॉल्ट रूप से नाम पंक्ति वर्ण और स्तंभ संख्या जैसे सेल A1, हम है जब हम A1 के रूप में नाम बॉक्स में दिखाई देने वाली सेल पर क्लिक करते हैं, तो इसकी जांच कर सकते हैं, लेकिन हम सेल के लिए किसी भी नाम पर इनपुट कर सकते हैं और एंटर दबा सकते हैं और सेल का नाम हम नाम बॉक्स में डाल सकते हैं।

नाम बॉक्स एक उपकरण है जो सक्रिय सेल पता दिखाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने सेल C1 का चयन किया है, तो यह नाम बॉक्स C1 के रूप में सक्रिय सेल पता दिखाएगा।

एक्सेल में पहला परिदृश्य तब होता है जब हम गलती से एक्सेल के साथ काम कर रहे होते हैं, हम कीबोर्ड से कुछ अन्य कुंजी दबाते हैं, और अचानक हमारा सक्रिय सेल गायब हो जाता है, और हम नहीं जानते कि अब सक्रिय सेल क्या है। आप कैसे पाते हैं कि अब सक्रिय सेल क्या है?
दूसरी बात यह है कि मैंने देखा है कि अधिकांश लोग अपने फ़ार्मुलों के संदर्भ के रूप में कोशिकाओं की एक श्रृंखला का उपयोग करते हैं, जब हम कोशिकाओं के चयन की गलत सीमा के बारे में चिंता किए बिना बड़ी रेंज में बड़ी आसानी से कोशिकाओं की श्रेणी का पता लगा सकते हैं।

उपरोक्त दोनों ही बड़ी समस्याओं की तरह प्रतीत होते हैं, लेकिन समाधान उतना ही सरल है जितना इसे प्राप्त किया जाता है। दोनों परिदृश्यों का समाधान "नाम बॉक्स" है। इस लेख में, हम आपको टूल नाम बॉक्स के माध्यम से ले जाएंगे।

एक्सेल में नाम बॉक्स कहाँ खोजें?

नाम बॉक्स एक्सेल में फार्मूला बार के बाएं छोर पर उपलब्ध है। भले ही हम एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ पर्याप्त समय काम करते हैं, लेकिन यह कई उपयोगकर्ताओं द्वारा किसी का ध्यान नहीं जाता है।

एक्सेल में नाम बॉक्स का उपयोग कैसे करें?

नाम बॉक्स का उपयोग केवल सक्रिय सेल पते तक सीमित नहीं है, बल्कि इसमें बहुत अधिक विशेषताएं हैं जो दैनिक आधार पर उपयोग में महत्वपूर्ण हो सकती हैं। अब हम देखेंगे कि इस नाम बॉक्स का उपयोग क्या है।

# 1 - विशिष्ट सेल में जाने के लिए त्वरित और तेज़

यह महान विशेषताओं में से एक है क्योंकि जब हम अक्सर बड़े डेटाबेस के साथ काम करते हैं, तो हमें काम करने के लिए विशिष्ट कोशिकाओं पर वापस जाने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप सेल B100 पर जाना चाहते हैं; यदि आप कार्यपत्रक को नीचे स्क्रॉल कर रहे हैं, तो उस सेल तक पहुंचने में बहुत समय लगेगा। लेकिन Name Box का उपयोग करके, हम जल्दी से सेल का पता लगा सकते हैं और उस सेल तक पहुँच सकते हैं।

चरण 1: इसके लिए, पहले नाम बॉक्स का चयन करें।

चरण 2: अब उस सेल पते को टाइप करें, जिस पर आप जाना चाहते हैं।

चरण 3: वांछित सेल पते को टाइप करने के बाद, एंटर कुंजी दबाएं; यह आपको उल्लिखित सेल में ले जाएगा।

# 2 - एक समय में एक से अधिक बार सेल का चयन करें

मान लें कि आपके पास नीचे चित्र की तरह डेटा है।

इस डेटा में, हमारे पास रिक्त कोशिकाएँ हैं; अगर हम पूर्ण डेटा श्रेणी का चयन करना चाहते हैं, यदि हम सेल A1 से शॉर्टकट की- शिफ्ट + Ctrl + राइट एरो का उपयोग करते हैं, तो यह केवल तब तक चयन करेगा जब तक कि यह रिक्त सेल न मिल जाए, यानी सेल D1 तक।

इसी तरह, शॉर्टकट कुंजी शिफ्ट + Ctrl + डाउन एरो के लिए, यह ए 6 सेल पर बंद हो जाएगा।

ऐसे मामलों में, अधिक खाली कोशिकाओं और अधिक समय लगता है और खाली कोशिकाओं को परेशान करने के कारण निराशा होती है। इस श्रेणी की कोशिकाओं का चयन करने के लिए, हम नाम बॉक्स में ही कक्षों की श्रेणी दर्ज कर सकते हैं।

इस स्थिति में, चयनित होने वाली हमारी पहली सेल A1 है, और अंतिम सेल E7 है। तो सेल पते की सीमा टाइप करें A1: E7 नाम बॉक्स में, फिर एंटर की दबाएं; यह कोशिकाओं की उल्लिखित सीमा का चयन शीघ्रता से करेगा।

# 3 - एक्टिव सेल से सेल की रेंज का चयन करें

मान लें कि आपकी सक्रिय सेल अभी B3 है, और इस सेल से, आप B3: D6 के रूप में कक्षों की श्रेणी का चयन करना चाहते हैं।

हमें बी 3 के रूप में कोशिकाओं की सीमा का उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है: सक्रिय सेल से डी 6 सेल पते की सीमा के अंत में प्रवेश करते हैं। अब, नाम बॉक्स में, चयनित होने वाली अंतिम सेल टाइप करें, अर्थात, D6 सेल।

अब बस कुंजी दर्ज नहीं करें; बल्कि, कक्षों की श्रेणी का चयन करने के लिए Shift + Enter कुंजी दबाएं ।

# 4 - केवल दो कक्षों का चयन करें

उपरोक्त उदाहरण में, हमने कई प्रकार की कोशिकाओं का चयन किया है। सक्रिय सेल B3 से, हमने श्रेणी के अंतिम सेल के रूप में D6 में प्रवेश किया है और Shift + Enter को हिट करने के लिए B3 से D6 के रूप में सीमा का चयन करें, लेकिन Shift + Enter दबाने के बजाय , यदि हम Ctrl + Enter दबाते हैं , तो यह केवल दो का चयन करेगा सेल, यानी, बी 3 और डी 6।

अब Ctrl + Enter का चयन करने के लिए दो कोशिकाओं, यानी B3 और D6 को हिट करें।

# 5 - सेल के कई रेंज का चयन करें

उपरोक्त दो उदाहरणों में, हमने देखा है कि सक्रिय सेल और दो व्यक्तिगत कोशिकाओं से कोशिकाओं की एक श्रृंखला का चयन कैसे करें। अब हम देखेंगे कि कोशिकाओं की कई श्रेणियों का चयन कैसे करें। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा को देखें।

उपरोक्त छवि में, हमारे पास ए 1 से सी 5 तक दो सेट हैं, और एक अन्य ई 1 से एफ 5 तक है। हम नाम बॉक्स से दो अलग-अलग श्रेणी की कोशिकाओं का चयन कर सकते हैं। अल्पविराम (,) द्वारा विभाजित कोशिकाओं की दो रेंज दर्ज करें।