Excel में कॉलम कैसे स्थानांतरित करें?
हम दो सरल तरीकों का उपयोग करके स्तंभों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जा सकते हैं -
- विधि # 1 - ड्रैग ऑप्शन
- विधि # 2 - कट और पेस्ट विकल्प
आइए दो तरीकों पर विस्तार से चर्चा करते हैं -
# 1 विकल्प खींचें विकल्प का उपयोग कर कॉलम
आमतौर पर, जब हम पहले सेल में मूल एक्सेल फॉर्मूला लागू करते हैं, तो हम या तो शेष कोशिकाओं को कॉपी और पेस्ट करते हैं, या हम केवल फॉर्मूला सेल को अन्य शेष कोशिकाओं में खींचते हैं। यह वह जगह है जहाँ हमारा पहला हाथ खींचकर चित्र में आता है।
स्तंभों को ले जाने या स्वैप करने के व्यावहारिक उदाहरण के लिए, मैंने नीचे डेटा बनाया है।
संगठनों की एक आदर्श डेटा संरचना में, कर्मचारियों का डेटा Emp ID, Emp नाम और विभाग से शुरू होना चाहिए । लेकिन उपरोक्त उदाहरण में, हमारे पास इसके विपरीत है; हमें डेटा को व्यवस्थित करके इस समस्या को हल करने की आवश्यकता है। डेटा को व्यवस्थित करने के लिए, हम आपको एक सरल खींचने की विधि दिखाएंगे, लेकिन एक मुश्किल।
- चरण 1: सबसे पहले, Emp ID कॉलम चुनें।
- चरण 2: अब, चयनित स्तंभ के दाईं ओर चयनित स्तंभ पर स्तंभ पर एक कर्सर नीचे दिखाया गया है।
- चरण 3: जैसे ही आप इस आइकन को देख सकते हैं, SHIFT कुंजी को दबाए रखें, और माउस के बाएँ क्लिक को पकड़ें, और कॉलम को आवश्यक कॉलम पर खींचें। इस उदाहरण में, हम कॉलम को तीसरी स्थिति से पहली स्थिति तक खींच रहे हैं। तो पहले कॉलम तक खींचें, जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है।
- चरण 4: एक बार जब आप वांछित कॉलम पर पहुंच जाते हैं, तो बस SHIFT कुंजी और माउस के बाएं-क्लिक को छोड़ दें। अब वर्तमान कॉलम (Dept) को दाईं ओर ले जाया जाएगा, यानी अब Dept दूसरे कॉलम पर कब्जा कर लेता है, अर्थात, "B"।
चरण 5: जैसा कि हम ऊपर की छवि में देख सकते हैं, Emp ID पहला कॉलम है, और अन्य सभी कॉलम कॉलम के ठीक एक स्थान पर चले गए हैं। अब Emp Name कॉलम चुनें और एक बार फिर से पहले स्थान पर खींचें।
# 2 CUT & PASTE मेथड का उपयोग करके कॉलम को स्थानांतरित करें
हम अपने पारंपरिक CUT, COPY - PASTE विधि का उपयोग करके भी कॉलम को खींच सकते हैं।
- चरण 1: इसके लिए सबसे पहले, हमें स्वैप करने के लिए आवश्यक कॉलम का चयन करना होगा, इसलिए मैं यहाँ कॉलम EMP ID का चयन करूँगा।
- चरण 2: अब शॉर्टकट कुंजी सीटीआर + एक्स दबाएं या कॉलम पर राइट-क्लिक करें और कट का चयन करें।
- चरण 3: अब हम कॉलम को काटने के बाद, हमें उस कॉलम का चयन करने की आवश्यकता है जहां हमें इसे सम्मिलित करने की आवश्यकता है। इस उदाहरण में, मैं पहला कॉलम चुन रहा हूं।
- चरण 4: अब, मैं कॉलम पर राइट-क्लिक करूँगा और “Cut Cut Cells” का चयन करूँगा।
- चरण 5: जैसे ही आप "कट सेल डालें" विकल्प चुनते हैं, यह वर्तमान कॉलम को दाईं ओर ले जाएगा, और नए सम्मिलित किए गए कॉलम में पहला कॉलम स्पॉट होगा।
- स्टेप 6: अब Emp Name कॉलम चुनें और Ctrl + X दबाएं।
- चरण 7: अब, कॉलम B चुनें।
- चरण 8: राइट-क्लिक करें और "कट सेल डालें" चुनें।
- चरण 9: अब, हमारे पास क्रम में डेटा व्यवस्थित है।
इस तरह, हम स्थिति बदलने और डेटा को क्रम में व्यवस्थित करने के लिए स्तंभ को एक स्थिति से दूसरी स्थिति में स्थानांतरित कर सकते हैं।
नोट: पहला विकल्प काफी जोखिम भरा है क्योंकि यदि आप शिफ्ट कुंजी रखने के विकल्प को भूल जाते हैं, तो आप डेटा खो सकते हैं। हालांकि, यह आपको बदलने से पहले अंतरंग करेगा।
