एक्सेल में रिबन - एक्सेल रिबन को कैसे कस्टमाइज़ और उपयोग करें?

Excel में रिबन क्या है?

रिबन मूल रूप से Excel के शीर्ष पर UI (उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस) का एक तत्व है। सरल शब्दों में, रिबन को एक पट्टी के रूप में कहा जा सकता है जिसमें बटन या टैब होते हैं जो एक्सेल शीट के शीर्ष पर देखा जाता है। रिबन को पहली बार Microsoft Excel 2007 में पेश किया गया था।

Excel के पुराने संस्करण में, मेनू और टूलबार थे, जिसे 2007 में एक रिबन द्वारा बदल दिया गया था। रिबन के नीचे मूल टैब हैं - होम, इंसर्ट, पेज लेआउट, सूत्र, डेटा, समीक्षा और दृश्य। यह आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। निचे इमेज देखे। हाइलाइट की गई पट्टी को रिबन कहा जाता है, जिसमें होम, इंसर्ट आदि जैसे टैब होते हैं।

Excel में रिबन कैसे कस्टमाइज़ करें?

नीचे रिबन को कस्टमाइज़ करने के चरण दिए गए हैं।

चरण 1 - रिबन पर कहीं भी राइट-क्लिक करें, और यह "रिबन को कस्टमाइज़ करें" सहित कुछ विकल्पों के साथ एक पॉप अप खोलेगा।

स्टेप 2 - यह आपके लिए एक्सेल ऑप्शन्स बॉक्स को खोलेगा ।

चरण 3 - आप स्क्रीन पर दो विकल्प देख सकते हैं। आप दाईं ओर रिबन को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और बाईं ओर के विकल्प से कमांड चुन सकते हैं।

नीचे ड्रॉप-डाउन में, रिबन को अनुकूलित करने के लिए 3 विकल्प हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, मुख्य टैब का चयन किया जाता है। अन्य दो टूल टैब और ऑल टैब हैं।

चरण 4 - आप सूची का विस्तार करने के लिए (+) चिह्न पर क्लिक कर सकते हैं।

आपको मुख्य टैब के अंतर्गत कुछ और टैब दिखाई देंगे।

आप (-) चिन्ह पर क्लिक करके सूची को सिकोड़ सकते हैं।

चरण 5 - अपनी रिबन को अनुकूलित करने के लिए आवश्यक टैब का चयन करें या उसका चयन रद्द करें, और यह तदनुसार आपकी शीट पर दिखाई देगा।

आप नीचे दिए चरणों का पालन करके अपनी शीट में अतिरिक्त टैब भी जोड़ सकते हैं।

• नया टैब या नया समूह पर क्लिक करें और नाम बदलें विकल्प पर क्लिक करके इसे कुछ नाम (आवश्यक नहीं) के साथ नाम बदलें।
• विकल्प से एक कमांड चुनने के लिए जाएं और ड्रॉपडाउन से वांछित विकल्प चुनें।
• आपके द्वारा बनाए गए टैब या समूह में कमांड जोड़ें।

नोट: आप निम्न चरणों का पालन करके एक्सेल विकल्प को भी खोल सकते हैं।

फ़ाइल मेनू -> विकल्प पर क्लिक करें

यह आपके लिए एक्सेल विकल्प खोलेगा जहाँ आपको रिबन को कस्टमाइज़ करने का विकल्प दिखाई देगा।

Excel में कैसे संक्षिप्त (छोटा करें) रिबन?

आप रिबन पर राइट-क्लिक करके रिबन को संक्षिप्त कर सकते हैं और फिर रिबन विकल्प को संक्षिप्त कर सकते हैं।

उदाहरण के साथ एक्सेल में एक रिबन का उपयोग कैसे करें

नीचे कुछ उदाहरण दिए गए हैं जहां आपको रिबन के अनुकूलन की आवश्यकता है।

उदाहरण 1

कोई आपसे एक मैक्रो रिकॉर्ड करने या VBA में एक कोड लिखने के लिए कहता है। आप वो कैसे करेंगे?

उपाय:

हम VBA स्क्रीन खोलने के लिए मैक्रो और alt = "+ F11 रिकॉर्ड करने के लिए एक्सेल शॉर्टकट्स alt =" "+ F8 का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन हर बार शॉर्टकट याद रखना आसान नहीं है, इसलिए यहां एक और विकल्प है।

मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए शॉर्टकट कुंजी:

VBA स्क्रीन खोलने के लिए शॉर्टकट कुंजी:

निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके एक्सेल में डेवलपर रिबन जोड़ें। रिबन को कस्टमाइज़ करने के लिए जाएं, और यह एक्सेल विकल्प बॉक्स को खोलेगा।

मुख्य टैब के तहत सूची में दिखाए गए डेवलपर विकल्प पर जाँच करें। निचे इमेज देखे। ओके पर क्लिक करें।

आपको अपने रिबन के नीचे डेवलपर टैब दिखाई देगा। निचे इमेज देखे।

आप मैक्रोज़ या बुनियादी दृश्य स्क्रीन विकल्प देख सकते हैं।

उदाहरण # 2

कोई व्यक्ति आपको Excel 2016 संस्करण में Power View का उपयोग करके एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाने के लिए कहता है।

उपाय:

हम जानते हैं कि Power View ऑप्शन Excel 2016 में छिपा हुआ है। इसलिए, हमें अपने एक्सेल में पावर व्यू कमांड को जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करने की आवश्यकता है। रिबन को कस्टमाइज़ करने के लिए जाएं।

कस्टमाइज्ड के तहत, रिबन, इंसर्ट विकल्प का विस्तार करें, फिर नए समूह पर क्लिक करें।

अब बाईं ओर दिखाए गए कमांड को चुनने के लिए जाएं और ड्रॉपडाउन से रिबन में नहीं, कमांड का चयन करें। अब एक पावर व्यू रिपोर्ट डालें चुनें। ऐड पर क्लिक करें, और यह आपके सम्मिलित टैब के तहत पावर व्यू जोड़ देगा। (जब आप ऐड पर क्लिक करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि नया समूह (कस्टम) चुना गया है; अन्यथा, एक त्रुटि पॉप अप होगी)। ठीक का चयन करें। नीचे दी गई छवि देखें:

अब आप नए समूह अनुभाग में सम्मिलित टैब के तहत पावर व्यू विकल्प देख सकते हैं:

उदाहरण # 3

चलो एक और परिदृश्य लेते हैं।

मान लीजिए कि हम एक रिपोर्ट पर काम कर रहे हैं जहाँ हमें बाद की पंक्तियों या स्तंभों में मूल्यों के योग की आवश्यकता होती है।

मूल्यों को योग करने के लिए, जब भी कुल मूल्य की आवश्यकता होती है, हमें एक राशि समारोह लिखना पड़ता है। यहाँ हम अपने रिबन में ऑटोसम कमांड को जोड़कर अपना काम आसान कर सकते हैं। रिबन को कस्टमाइज़ करने के लिए जाएं।

कस्टमाइज्ड के तहत, रिबन, होम एक्सटेंड करें, फिर नए ग्रुप पर क्लिक करें।

अब बाईं ओर दिखाए गए कमांड को चुनने के लिए जाएं और ड्रॉपडाउन से "सभी कमांड" चुनें। अब select ऑटोसम विकल्प का चयन करें। ऐड पर क्लिक करें, और यह आपके होम टैब के नीचे, ऑटोसुम जोड़ देगा। (जब आप ऐड पर क्लिक करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि नया समूह (कस्टम) चुना गया है; अन्यथा, एक त्रुटि पॉप अप होगी)। ठीक का चयन करें। नीचे देखें छवि:

अब आप नए समूह अनुभाग में होम टैब के तहत ऑटोसम विकल्प देख सकते हैं:

अब हम इसका उपयोग देखते हैं।

हमारे पास सेल ए 1 से ए 7 तक कुछ संख्याएं हैं, और हमें ए 8 में राशि प्राप्त करने की आवश्यकता है। सेल A8 का चयन करें और Autosum पर क्लिक करें और यह स्वचालित रूप से सक्रिय सीमा के लिए SUM सूत्र को लागू करेगा और आपको SUM देगा।

हमें निम्न परिणाम मिलते हैं।

याद रखने वाली चीज़ें

• रिबन में टैब जोड़कर प्रदर्शन धीमा करें। इसलिए, केवल उन टैब को जोड़ें और रखें, जिनकी आवश्यकता अक्सर होती है।
• किसी समूह या टैब में एक कमांड जोड़ें, जो तार्किक हो ताकि आपको उस कमांड को खोजने में आसानी हो।
• कमांड से कमांड जोड़ते समय, रिबन नहीं, सुनिश्चित करें कि आपने एक नया कस्टम समूह बनाया है। अन्यथा, त्रुटि प्रदर्शित की जाएगी।