लेखांकन अर्थ में प्रावधान
लेखांकन में प्रावधान वर्तमान या भविष्य के दायित्वों के लिए व्यवसाय द्वारा निर्धारित एक राशि या दायित्व को संदर्भित करता है। उनके स्वभाव से, प्रावधान अतीत और वर्तमान में हुई घटनाओं के लिए भविष्य से संबंधित संभावित नुकसान का अनुमान है। बैंकों और वित्तीय संस्थानों द्वारा पूर्वनिर्धारित विनियामक दिशानिर्देशों का पालन करके प्रावधान की गणना की जाती है; हालांकि, वे किसी भी व्यवसाय द्वारा खराब ऋण या किसी अन्य भविष्य की देनदारी के खिलाफ किए जा सकते हैं।
विशेषताएँ
- हमेशा एक भविष्य की देनदारी के साथ जुड़ा हुआ है जो अनिश्चित है और पूरी तरह से निर्धारित नहीं किया जा सकता है;
- यह हमेशा व्यवसाय के लिए मुनाफे में कमी की ओर जाता है।
- यह व्यापार के लिए एक दायित्व का प्रतिनिधित्व करता है और बैलेंस शीट में देयता पक्ष का हिस्सा बनता है।
- यह कुछ विनियामक दिशानिर्देशों के अनुसार किया जाता है (जैसे बैंक बेसल दिशानिर्देशों के तहत प्रावधान करते हैं) या ऐतिहासिक व्यवसाय अभ्यास के अनुसार (अन्य व्यवसाय के मामले में)।
- यह उन मामलों में किया जाता है, जहां यह एक संभावित मामला है कि धन का बहिर्वाह होगा या कुछ प्राप्तियों को विलंब का सामना करना पड़ेगा।
लेखांकन में प्रावधान के प्रकार
व्यापार के साधारण पाठ्यक्रम में विभिन्न प्रकार के प्रावधान बनाए गए हैं। कुछ एक विशेष व्यवसाय तक ही सीमित हैं, जबकि कुछ व्यावसायिक प्रकारों में हैं। यहाँ सबसे आम प्रकार हैं -
- खराब ऋणों के लिए प्रावधान: इसमें ऐतिहासिक औसत के आधार पर व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम में खराब ऋणों के खिलाफ व्यापार द्वारा प्रावधान चिह्न शामिल हैं।
- वारंटी: इसमें व्यवसाय द्वारा विस्तारित वारंटी के लिए व्यवसाय द्वारा किए गए प्रावधान शामिल हैं।
- कराधान: इसमें आयकर नियमों के बाद अर्जित आय के आधार पर व्यापार द्वारा गणना की गई कर देयता से उत्पन्न प्रावधान शामिल है।
- एसेट क्लास: इस प्रकार का प्रावधान सृजन बैंक और वित्तीय संस्थानों तक ही सीमित है, जहाँ बकाया ऋण मूल्य का एक निश्चित प्रतिशत प्रावधान के रूप में संलग्न है। आशंकित होने वाले प्रतिशत की मात्रा भिन्न होती है और एसेट (यानी लोन) चूक के रूप में बढ़ जाती है और मानक श्रेणी से घटकर श्रेणी, संदिग्ध, और हानि संपत्ति तक ले जाती है।
लेखांकन में प्रावधान कैसे बनाएं?
यह एक दो कदम प्रक्रिया है, अर्थात्:
- प्रावधान की मात्रा निर्धारित करें, जो फिर से विभिन्न कारकों पर निर्भर है और विभिन्न न्यायालयों में उद्योग और व्यवसाय के लिए भिन्न होता है।
- चरण 1 में गणना की गई प्रावधान राशि का लेखांकन उपचार, जिसमें आय विवरण से प्रावधान व्यय की बहस और व्यवसाय के लिए बैलेंस शीट के तहत देयता खाता बनाना शामिल है।
एक काल्पनिक उदाहरण की मदद से दो चरणों की व्याख्या करते हैं।
एबीसी बैंक ने XYZ को $ 100000 की अवधि के लिए एक टर्म लोन प्रदान किया है, जिसे $ 1200 की आवधिक मासिक भुगतान की आवश्यकता है। एक्सवाईजेड ने पिछले तीन महीनों से बकाया का भुगतान नहीं किया है और तदनुसार एबीसी बैंक ने खाते को गैर-निष्पादित परिसंपत्ति (एनपीए) के रूप में वर्गीकृत किया है और ऋण की राशि के 20% के बराबर यानी 20% के बराबर ऋण प्रावधान का प्रावधान किया है $ 100000 जो $ 20000 है।
इस प्रकार, एक कदम के अनुसार, प्रावधान की राशि $ 20000 है।
अब, आय विवरण के तहत $ 20000 की इस राशि का डेबिट किया जाता है, और बैलेंस शीट में एक ही राशि के बराबर एक अलग प्रावधान खाता बनाया जाता है।
उदाहरण
एक वर्ष की वारंटी वाले एयर कंडीशनर बेचने वाली कंपनी को एक निश्चित राशि अलग से निर्धारित करनी होती है, जो कि वारंटी अवधि के दौरान उत्पन्न होने वाले किसी भी दावे के लिए प्रावधान के रूप में होती है। कंपनी ऐसे एयर कंडीशनर के पिछले दावों के आंकड़ों के आधार पर प्रावधान राशि का निर्धारण करती है। इस राशि को आय विवरण से डेबिट किया जाता है, जिससे लाभ कम होता है। वर्ष के अंत में, यदि वास्तविक दावे प्रावधान की राशि से कम हैं, तो शेष राशि वापस कर दी जाती है, जिससे प्रावधान देयता से छुटकारा मिल जाता है।
बैंक ए ने नीचे दिए गए विवरणों के साथ निम्नलिखित तीन ऋण दिए हैं:
बैंक ए को उपरोक्त ऋणों में से प्रत्येक पर बकाया राशि पर 20% का प्रावधान करना होगा क्योंकि भुगतान 90 दिनों में नियत तारीख से आगे बढ़ गया है, जिससे उन्हें गैर-निष्पादित परिसंपत्तियों में वर्गीकृत किया गया है।
इस प्रकार बैंक ए अपनी आय विवरणी पर बहस करके और बैलेंस शीट खाते में प्रमुख प्रावधानों के तहत देयता बनाकर $ 56000 का प्रावधान करेगा।
प्रावधान का उपयोग कैसे करें?
भविष्य की देनदारियों के खिलाफ या अनिश्चित घटनाओं के घटने पर प्रावधान एक तकिया के रूप में कार्य करता है। आय विवरण को एक बार में प्रभावित करने के बजाय, इस तरह के आयोजनों के खिलाफ नेविगेट करने के लिए बैलेंस शीट में डूबते फंड प्रकार की देयता खाता बनाने में व्यापार की मदद करें।
प्रत्येक व्यवसाय खराब ऋण, कर देयता और इतने पर प्रवृत्त होता है और इन खर्चों का अनुमान शुरुआत में ही नहीं लगाया जा सकता है, और इस तरह से व्यवसायों को इस तरह के अप्रत्याशित लेकिन कुछ घटनाओं को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करने का प्रावधान है।
अलग प्रावधान कब सेट करें?
प्रावधान को अलग रखा जा सकता है जब वास्तविक घटना जिसके खिलाफ प्रदाताओं को क्रिस्टलीकृत किया जाता है। साथ ही, यदि देयता को वास्तविक प्रावधान से कम कर दिया जाता है, तो इसे उलटा भी किया जा सकता है। यह तब हो सकता है जब अपेक्षित पुनर्प्राप्ति से अधिक हो, अपेक्षित दावों से कम हो, और इसी तरह।
