कर्मचारियों के लिए एक एक्सेल टाइम कार्ड टेम्पलेट बनाएँ
- चरण 1: पहली चीज जो हमें करने की ज़रूरत है वह है एक्सेल में टाइम कार्ड टेम्पलेट की हेडिंग दर्ज करना; नीचे उसी की छवि है।
- चरण 2: अब, "महीना" सेल (B3) में, सभी महीनों के एक्सेल में एक गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।
- चरण 3: सभी कर्मचारियों के लिए, समय में मानक और मानक समय होगा। तो क्रमशः B4 और B5 कोशिकाओं में उस मानक "इन टाइम" और "आउट टाइम" दर्ज करें।
- चरण 4: "दिनांक" कॉलम के तहत, हमें तारीख दर्ज करने की आवश्यकता है, और "समय" के तहत हमें उस समय "शिफ्ट" रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है; "टाइम आउट" कॉलम के तहत, हमें "OUT" समय रिकॉर्ड करना होगा।
- चरण 5: इस "IN & OUT" समय के दौरान, वे एक मानक विराम के लिए जाएंगे, इसलिए 30 मिनट के रूप में मानक विराम समय दर्ज करें।
- चरण 6: अगला, हमें यह गणना करने की आवश्यकता है कि वास्तव में उन्होंने कितने घंटे और मानक समय के बीच काम किया। तो, नीचे वास्तविक कार्य समय की गणना करने का सूत्र है।
- चरण 7: नियमित काम के घंटे 8 घंटे हैं; कुछ भी अतिरिक्त "ओटी टाइम" के तहत आएगा । "ओटी टाइम" की गणना करने के लिए, नीचे दिए गए सूत्र को दर्ज करें।
- चरण 8: अब, जब भुगतान की बात आती है, तो हमें भुगतान के दो सेटों की गणना करने की आवश्यकता है, एक नियमित घंटे की मजदूरी है, और दूसरा ओटी घंटे है। नियमित प्रति घंटा मजदूरी की गणना करने के लिए, हमें 8 घंटे के लिए मानक मजदूरी दर्ज करने की आवश्यकता है।
मैंने यहां एक लंबा सूत्र दर्ज किया है; मैं तुम्हारी समझ के सूत्र को तोड़ दूंगा। आइए हम पहले सूत्र को देखें।
भाग 1: = आईएफ (ई 9> = समय (8,0,0), 800,
यह कहता है कि अगर काम करने का समय 8 घंटे से अधिक है, तो 800 दैनिक मजदूरी की संख्या है।
भाग 2: IF (और (E9 = TIME (4,0,0)), 800 / 2,0)
यह हिस्सा महत्वपूर्ण हिस्सा है, यह कहता है कि यदि काम का समय 8 घंटे से कम है, लेकिन 4 घंटे से अधिक है, तो वेतन का आधा भुगतान किया जाना चाहिए, और अंत में, यदि काम के घंटे 4 घंटे से कम हैं, तो एक पूर्ण दिन का वेतन शून्य होगा।
- चरण 9: हमें नियमित भुगतान गणना के साथ किया जाता है, अब हमें "ओटी भुगतान" की गणना करने की आवश्यकता है इसलिए "ओवर टाइम" राशि की गणना करने के लिए नीचे दिए गए सूत्र को दर्ज करें और इसे अन्य कक्षों में भी खींचें।
गणना करने से पहले, हमें यह तय करने की आवश्यकता है कि प्रति घंटे की दर क्या होनी चाहिए। आमतौर पर, ओटी भुगतान के लिए प्रति घंटे की दर नियमित घंटे के भुगतान के 1.5 की दर से होती है।
यह सूत्र प्रति दिन कुल नियमित मजदूरी को 8 घंटे से विभाजित करेगा, इसलिए हमें प्रति घंटे की रेटिंग मिलेगी। फिर हम प्रति घंटे की मजदूरी को "ओवर टाइम" घंटों में गुणा करेंगे; चूंकि "ओवर टाइम" मजदूरी 50% अतिरिक्त दर को आकर्षित करती है, इसलिए हम ओटी भुगतान को 1.5 से गुणा करेंगे।
- चरण 10: अब, अंत में, हमें इस फॉर्मूले के लिए "कुल भुगतान" पर पहुंचना होगा।
अब हर दिन तारीख बढ़ाएं, हमें प्रत्येक कर्मचारी के "टाइम इन" और "टाइम आउट" दर्ज करने की आवश्यकता है, इसलिए स्वचालित रूप से "कार्य समय," "ओटी समय," "नियमित भुगतान," "ओटी भुगतान" और "कुल भुगतान" "कॉलम की गणना हमारे द्वारा दर्ज किए गए फॉर्मूलों की बदौलत की जाएगी।
बस अगर आप एक ही शीट में सभी कर्मचारियों की गणना चाहते हैं, तो एक नया कॉलम, "कर्मचारी का नाम" डालें।
अंत में, हमारा टाइम कार्ड टेम्पलेट कर्मचारियों के लिए समय रिकॉर्ड करने के लिए तैयार है।
एक बार जब हम पेरोल महीने में सभी दिनों के साथ समाप्त हो जाते हैं, तो हमें सभी कर्मचारियों का सारांश प्राप्त करने के लिए धुरी तालिका में प्रवेश करना होगा।
इस तरह, हम एक्सेल में "टाइम कार्ड टेम्प्लेट" बना सकते हैं ।
याद रखने वाली चीज़ें
- किसी भी असाधारण देर से आने वाले को मैन्युअल रूप से समायोजित करने की आवश्यकता है।
- एक्सेल शीट में टाइम कार्ड टेम्पलेट के बाहर कुछ अतिरिक्त भुगतान को भी समायोजित किया जाना चाहिए।
- सभी तिथियों के बाद धुरी तालिका लागू करें।
- किसी भी छुट्टी को मैन्युअल रूप से समायोजित किया जाना चाहिए, साथ ही साथ।
