Excel में SUM शॉर्टकट ('Alt' और '=')
Excel Sum शॉर्टकट बहुत सरल है, इस शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए, बस 'Alt' और '=' को एक साथ सेल में दबाएं जहाँ हम संबंधित कोशिकाओं के लिए योग चाहते हैं, ध्यान दें कि योग होने का योग निरंतर सीमा में होना चाहिए।
एक्सेल में ऑटो योग का उपयोग साइकिल समय को कम करने के लिए
यह उपरोक्त सेल नंबरों को ऑटो करने के लिए शॉर्टकट कुंजी है। ठीक है, चलो अब यह कोशिश करो। जहाँ हमें एक्सेल राशि के फॉर्मूले को लागू करने की आवश्यकता है, वहां एक कर्सर रखें; इस मामले में, सूत्र कोशिका A6 है।
अब alt = "" कुंजी दबाए रखें और बराबर चिह्न दबाएँ।
जैसा कि आप देख सकते हैं, जैसे ही आप एक्सेल शॉर्टकट कुंजी दबाते हैं, इसने उपरोक्त कोशिकाओं को संदर्भ के रूप में चुनकर SUM सूत्र लागू कर दिया है।
सेल C6 में परिणाम प्राप्त करने के लिए एंटर की दबाएं।
ALT + = का उपयोग करते हुए , हम उपरोक्त सेल नंबरों को प्राप्त करने के लिए SUM फ़ंक्शन को स्वचालित रूप से लागू कर सकते हैं।
एक्सेल SUM फॉर्मूला शॉर्टकट कुंजी लागू करने के लिए विभिन्न तरीके
विधि # 1 - सेल के नीचे कुल प्राप्त करें
आइए उसी डेटा पर विचार करें, जैसा कि हमने पिछले उदाहरण में देखा है। सबसे पहले, A1 से A5 तक कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें।
चूंकि मुझे ए 6 सेल में परिणाम की आवश्यकता है, मैंने उस सेल तक का चयन किया है।
अब शॉर्टकट कुंजी ALT + = दबाएं ।
जैसा कि आपने देखा, इसने किसी भी प्रकार के SUM फ़ंक्शन सिंटैक्स को प्रदर्शित नहीं किया है; बल्कि, बस हमें हमारे द्वारा चुने गए नंबरों की कुल संख्या दें।
विधि # 2 - होम टैब के तहत ऑटो सम पर क्लिक करें
आइए इस उदाहरण के लिए समान डेटा पर भी विचार करें।
सेल C6 पर एक कर्सर रखें।
अब होम टैब पर जाएं और एक्सेल शॉर्टकट कुंजी AUTO SUM दबाएं।
अब, जैसे ही आप “Auto Sum” पर क्लिक करते हैं, हम सेल C6 में पॉप-अप SUM फ़ंक्शन देख सकते हैं।
इस तरह, हम परिणाम पर पहुंचने के लिए alt = "" + = कुंजी लागू कर सकते हैं।
एक्सेल में एक से अधिक कॉलम डेटा वाले ऑटो सम
मान लें कि हमारे पास एक से अधिक कॉलम में नंबर हैं, तो हम इन नंबरों को कैसे जोड़ते हैं।
हमारे पास एक से अधिक कॉलम में नंबर हैं। इसलिए, सभी परिणाम कॉलम एक बार चुनें।
अब, परिणाम का चयन करने के बाद, सेल alt = "" + = दबाते हैं।
इसने सूत्र को चयन के अंतिम सेल में लागू किया है, अब केवल Enter दबाएं नहीं, बल्कि सभी चयनित कक्षों पर समान सूत्र लागू करने के लिए Ctrl + Enter कुंजी दबाएं ।
तो, इस योग सूत्र शॉर्टकट कुंजी को दबाने पर, हमें सभी चयनित कक्षों में कुल योग मिला।
एक्सेल में क्षैतिज ऑटो योग
अब हमने देखा है कि एक्सल ऑटो सम शॉर्टकट को वर्टिकल डेटा यानी कॉलम डेटा में कैसे लागू किया जाए। इसके लिए, नीचे दिए गए डेटा पर विचार करें।
अब A1 से E1 तक की कोशिकाओं का चयन करें।
अब ऑटो राशि प्राप्त करने के लिए एक्सेल राशि सूत्र शॉर्टकट कुंजी दबाएं, अर्थात, alt = "" + =।
जैसा कि हम देख सकते हैं, इसने चयनित कोशिकाओं के बगल में एक्सेल राशि फार्मूला शॉर्टकट लागू किया है।
सीमाएं
राशि शॉर्टकट कुंजी की सीमाओं में से एक यह है कि उपरोक्त सभी कोशिकाओं पर विचार किया जाएगा जब तक कि यह केवल रिक्त सेल न मिले। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई छवि देखें।
मेरे पास A1 से लेकर A6 सेल तक का डेटा है, लेकिन इस रेंज में, एक खाली सेल है, यानी A3 सेल।
मैंने शॉर्टकट कुंजी ALT + = दबाया है क्योंकि एक रिक्त सेल है, ऑटो राशि ने उपरोक्त सभी कोशिकाओं को अनदेखा कर दिया है जिनके पास डेटा है और केवल चयनित सेल के योग को वापस कर दिया है।
इस उदाहरण में, डेटा छोटा है, और पहचान आसान है, लेकिन बड़े डेटा में, यह एक खतरनाक चाल है, इसलिए इससे सावधान रहें।
