सेल्स लेजर क्या है?
बिक्री खाता बही एक प्रविष्टि है जो रिकॉर्ड की पुस्तक में किसी भी बिक्री को दर्ज करती है, भले ही भुगतान प्राप्त हो या न मिले। वे न केवल बिक्री, बल्कि बिक्री रिटर्न भी दर्ज करते हैं, जो कि उस उत्पाद के बाद से एक नकारात्मक प्रविष्टि है जिसे बेचा गया था। सामान्य बिक्री खाता बही प्रारूप में बिक्री की तारीख, चालान संख्या, बिक्री की राशि, बेचे गए उत्पाद, ग्राहक का नाम, कर जानकारी, माल ढुलाई शुल्क आदि जैसी जानकारी होती है। सामान्य खाता बही संचयी राशि को रिकॉर्ड करता है, जिसे व्यवस्थित रूप से संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है। बिक्री खाता; यह बिक्री खाते में पोस्ट किया गया है। यह बिक्री और नकदी को रिकॉर्ड करता है कि कब और कितना प्राप्त हुआ और व्यवसाय पर कितना बकाया है।
बिक्री लेजर प्रारूप का उदाहरण
एक उदाहरण लेते हैं।
रयान इंक उद्योग के किचन उत्पादों के कारोबार में काम करता है और केवल एक उत्पाद बनाता है। रेयान की इंक के लिए एक बिक्री बहीखाता नीचे ग्रिड में रखा गया है। यह जनवरी से जून के बीच की गई बिक्री को दर्शाता है। और भुगतान प्राप्त और लंबित है। जून के अंत तक, दो (हाइलाइट किए गए) को छोड़कर सभी चालान का निपटारा कर दिया गया है। इन लेन-देन के लिए एक बिक्री बहीखाता प्रारूप नीचे दिखाया गया है:
बिक्री खाता प्रारूप उस तारीख को दिखाता है जिस पर बिक्री की गई थी, साथ ही वास्तविक बिक्री राशि और वैट से संबंधित जानकारी। यह सकल राशि को भी दिखाता है, जिसका भुगतान ग्राहक को करना होता है। अंतिम कॉलम ग्राहक को बेचे गए उत्पादों के भुगतान की प्राप्ति की तारीख दिखाता है। उपरोक्त उदाहरण में बिक्री का बहीखाता वास्तविक बिक्री राशि दिखाता है, जो कि $ 20445 है। यह उन राशियों को भी दिखाता है जो ग्राहकों द्वारा बेचे गए उत्पादों के लिए भुगतान किया गया था, अर्थात $ 16,215। 4,230 डॉलर की शेष राशि अभी भी ग्राहक द्वारा भुगतान किए जाने के लिए लंबित है।
इस तरह, किसी व्यवसाय के लिए यह आसान हो जाता है कि वह अपनी सभी बिक्री और खातों की प्राप्ति पर नज़र रखे जो व्यवसाय के लिए बकाया है। यह खाताधारक व्यवसाय को खरीदार की जानकारी और बकाया राशि के साथ अपने उत्पादों की बिक्री को रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाता है। इसका उद्देश्य बिक्री के बारे में विस्तृत जानकारी और बिक्री रिटर्न, छूट और भुगतान जानकारी के बारे में कोई जानकारी प्रदान करना है।
बिक्री लेजर के लाभ
कुछ फायदे इस प्रकार हैं।
- वे व्यवसायों को की गई बिक्री के संबंध में विस्तृत जानकारी रखने में मदद करते हैं।
- यह भविष्य में उत्पन्न होने वाले किसी भी मुद्दे की बिक्री में वापसी में मदद करता है, जैसे बिक्री वापसी, आदि।
- वे सामान्य लेज़र को सटीक रखने में मदद करते हैं, क्योंकि बिक्री बहीखाता में सभी विस्तृत जानकारी रिकॉर्ड है।
- प्राप्त किए गए सभी भुगतानों और उन भुगतानों पर नज़र रखने के लिए व्यवसायों को सुविधा प्रदान करता है जो अभी तक किए गए बिक्री के लिए प्राप्त करना चाहते हैं;
- यह आय विवरण में दर्ज की गई बिक्री राशि के लिए सुनहरा स्रोत है।
- बिक्री खाते में बेमेल के समय, उनका उपयोग अनुसंधान करने और समझने के लिए किया जा सकता है कि बेमेल के परिणामस्वरूप क्या हुआ।
- लेखा परीक्षक इस खाता बही में गहरी खुदाई कर सकते हैं और यह सत्यापित कर सकते हैं कि व्यवसाय द्वारा बताई गई बिक्री वैध है या नहीं।
नुकसान
कुछ नुकसान इस प्रकार हैं।
- इसे बनाए रखने के लिए प्रयास, ज्ञान और कौशल की आवश्यकता होती है।
- यह भुगतान प्राप्त होने से पहले भी लेनदेन को रिकॉर्ड करता है; इसलिए जब तक ग्राहक भुगतान नहीं करता तब तक एक लंबित भुगतान ट्रैक किया जाता है।
- बिक्री खाते में बिक्री बहीखाता पर संचयी जानकारी होती है और इसलिए जब तक कुछ गलत नहीं हो जाता, तब तक वह प्रयासों के लायक नहीं हो सकता है।
महत्वपूर्ण बिंदु
- इसकी राशि बिक्री खाते में हर दिन या शायद महीने में एक बार दर्ज की जा सकती है (महीने के अंत में)।
- सामान्य खाताधारक के पास बिक्री खाते की विस्तृत जानकारी नहीं होती है क्योंकि यह सामान्य खाताधारक के लिए एक खाते के बारे में बहुत सारी जानकारी होगी। इसके बजाय, उनके पास बिक्री की जानकारी के बारे में सभी मिनट का विवरण होगा।
- प्रारंभ में, उन्हें मैन्युअल रूप से बनाए रखा गया था, लेकिन तकनीकी प्रगति के साथ, यह एक अपमानजनक शब्द है। यद्यपि एक उपयोगकर्ता किसी विशेष बिक्री के लिए खोज कर सकता है जैसे कि इनवॉइस नंबर या राशि या बिक्री की तारीख की जानकारी का उपयोग करके, वह बिक्रीकर्ता तक पहुंच बना रहा है।
- यह एक प्रासंगिक सूचना प्रदाता है जब किसी विशेष लेनदेन के बारे में विस्तृत जानकारी की आवश्यकता होती है।
- कंपनी के रिपोर्ट किए गए बिक्री के आंकड़ों की जांच करने के लिए लेखा परीक्षकों को यादृच्छिक बिक्री चालान को देखकर बिक्री के नेतृत्व में झांकना पड़ता है।
निष्कर्ष
- इसमें भुगतान की स्थिति पर ध्यान दिए बिना किसी भी बिक्री के संबंध में सभी जानकारी होती है।
- वे बिक्री रिटर्न के संबंध में जानकारी भी दर्ज करते हैं; कोई भी बिक्री जो ग्राहक द्वारा लौटा दी गई है, जो भी कारण बिक्री बहीखाता में दर्ज की जानी चाहिए।
- सामान्य खाता बही में बिक्री खाते का संचयी मूल्य या वास्तविक बिक्री बही के बारे में जानकारी होती है।
- इस खाता बही को देखकर, राजस्व के संबंध में विस्तृत जानकारी प्राप्त की जा सकती है।
- इसमें बिक्री की तारीख, चालान संख्या, ग्राहक का नाम, बिक्री की राशि, कुछ नाम रखने जैसी आवश्यक जानकारी शामिल है।
- वे बिक्री, बिक्री रिकॉर्ड, भुगतान और छूट रिकॉर्ड करते हैं।
