एक्सेल में परिवर्तन कैसे ट्रैक करें? (क्रमशः)
एक्सेल में ट्रैकिंग परिवर्तन एक ऐसी तकनीक है जिसका उपयोग किसी भी उपयोगकर्ता द्वारा किए गए परिवर्तनों को एक्सेल साझा किए गए कार्यपुस्तिका में उजागर करने के लिए किया जाता है, यह उस सेल को हाइलाइट करता है जिसे एक अलग रंग में बदल दिया गया है, यह विकल्प तब सक्षम किया जा सकता है जब हम वर्कबुक साझा करते हैं और समीक्षा टैब के परिवर्तन अनुभाग में उपलब्ध है, यह हमें कुछ विकल्प प्रदान करता है जैसे कि परिवर्तनों को उजागर करना और स्क्रीन पर परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करना है या नहीं।
इससे पहले कि हम एक्सेल में ट्रैक परिवर्तनों के विषय में जाएं, सबसे पहले, हमें यह जानना होगा कि इसका उपयोग करने का विकल्प कहां है। उस विकल्प को खोजने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: पर जाएं समीक्षा टैब।
- चरण 2: अब, इस टैब में, ट्रैक परिवर्तन विकल्प पर जाएँ, जो कि परिवर्तन अनुभाग के अंतर्गत है ।
एक्सेल में ट्रैक चेंजेस ऑप्शन के साथ काम करें
अब हम देखेंगे कि वास्तव में एक्सेल हमारे द्वारा किए गए परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करता है। इस उदाहरण के लिए नीचे दिए गए आंकड़ों पर विचार करें।
अब कोई भी परिवर्तन करने से पहले, ट्रैक परिवर्तन के विकल्प को सक्षम करें। ट्रैक परिवर्तन विकल्प चरण को खोजने के लिए कहाँ का पालन करें।
उपरोक्त छवि से, हाइलाइट परिवर्तन विकल्प चुनें। एक बार जब यह विकल्प नीचे चुना जाता है, तो संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
अब संपादन करते समय बॉक्स ट्रैक परिवर्तन की जाँच करें । यह आपकी कार्यपुस्तिका भी साझा करता है। एक बार जब यह बटन जांच लिया जाता है, तो नीचे दिए गए सभी विकल्प सक्षम हो जाएंगे।
अब हमारे पास कब, कौन और कहां के कई विकल्प हैं । अगले चरण पर जाने से पहले, आइए इन विकल्पों को समझते हैं।
कब: इस विकल्प में कई अन्य विकल्प भी शामिल हैं। क्या आप अंतिम सहेजे जाने के बाद से ट्रैक करना चाहते हैं, सभी, अभी तक समीक्षा नहीं की गई है, और तिथि विकल्प के बाद से।
कौन: इस विकल्प में कुछ विकल्प हैं। एक तो सबका और सबका लेकिन मैं।
कहां: यह वह जगह है जहां आपको एक्सेल में परिवर्तन को ट्रैक करने की आवश्यकता है। यदि आप पूरी शीट को ट्रैक करना चाहते हैं, तो कहां बॉक्स की जांच न करें, अन्यथा आप सीमा निर्दिष्ट कर सकते हैं।
अब Ok बटन पर क्लिक करें। एक्सेल वर्कबुक को बचाने के लिए आपकी अनुमति मांगेगा। इसे बचाने के लिए Ok पर क्लिक करें।
अब इस सीमा के भीतर किसी भी सेल में किसी को भी परिवर्तन करें। मुझे सेल C6 मान को 2208 से 1800 तक बदलना होगा। ट्रैक परिवर्तन ने स्वचालित रूप से मेरे लिए टिप्पणी डाल दी।
देखो कि कैसे ट्रैक परिवर्तन विकल्प ने मेरे लिए चाल चली है। इसमें मेरा नाम, उस तारीख को शामिल किया गया था जब मैंने बदलाव किए थे, समय, और वह सेल जो मैंने बदल दी है। इसमें नए मूल्यों के साथ पिछले मूल्य का भी उल्लेख किया गया है।
ट्रैक शीट की सूची को एक अलग शीट में कैसे बनाया जाए
हमने सीखा है कि हम अपने परिवर्तनों को कैसे ट्रैक कर सकते हैं। मैं अलग-अलग शीट में उन सभी परिवर्तनों को रिकॉर्ड कर सकता हूं। मुझे लगता है कि यह सबसे अच्छा विकल्प है जो आपको कभी भी मिलेगा। इस विकल्प का पता लगाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: फिर से, हाइलाइट परिवर्तन विकल्प पर क्लिक करें और एक नई शीट पर सूची परिवर्तनों के विकल्प का चयन करें ।
- स्टेप 2: ओके बटन पर क्लिक करें। यह तुरंत इतिहास नामक एक नई शीट बनाएगा ।
- चरण 3: आप इस शीट को देख सकते हैं। यह शीट केवल पढ़ने के लिए है। यदि आप कार्यपुस्तिका को सहेजते हैं, तो यह शीट गायब हो जाएगी।
परिवर्तन और स्वीकार या अस्वीकार करें
किसी भी समय में, व्यवस्थापक परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है। जब उपयोगकर्ता परिवर्तन करते हैं, तो उन परिवर्तनों की समीक्षा करें। आप परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।
इस विकल्प का पता लगाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: ट्रैक परिवर्तन ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और स्वीकार / अस्वीकार परिवर्तन विकल्प का चयन करें ।
- स्टेप 2: एक्सेप्ट / रिजेक्ट चेंज ऑप्शन पर क्लिक करें। यह नीचे दिए गए संवाद बॉक्स को खोलेगा।
- चरण 3: आप परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए प्रत्येक अनुभाग के तहत सभी विकल्पों का पता लगा सकते हैं। ओके बटन पर क्लिक करें, और यह नीचे दिए गए बॉक्स को खोल देगा। यह एक-एक करके बदलावों को दिखाएगा।
- चरण 4: यदि परिवर्तन आगे जाना ठीक है, तो स्वीकारें पर क्लिक करें, या फिर अस्वीकार विकल्प पर क्लिक करें। यदि आप सभी के लिए एक बार स्वीकार करना चाहते हैं, तो सभी स्वीकार करें पर क्लिक करें। यदि आप सभी के लिए एक बार अस्वीकार करना चाहते हैं, तो सभी को अस्वीकार करें पर क्लिक करें।
इसे कैसे अक्षम करें?
किसी भी समय, हम संपादन करते समय ट्रैक परिवर्तन को अनचेक करके इस विकल्प को अक्षम कर सकते हैं । यह आपकी कार्यपुस्तिका भी साझा करता है। एक बार जब यह बॉक्स अनियंत्रित हो जाता है, तो ट्रैक परिवर्तन विकल्प परिवर्तनों को ट्रैक करना बंद कर देता है।
ट्रैक परिवर्तन बनाम सामान्य टिप्पणियाँ
अब हम ट्रैक परिवर्तन और सामान्य टिप्पणियाँ के बीच प्रमुख अंतर देखेंगे।
| ट्रैक परिवर्तन | सामान्य टिप्पणियाँ |
| ट्रैक परिवर्तन टिप्पणियाँ ऑटो द्वारा एक्सेल द्वारा डाली गई हैं। मैन्युअल टाइपिंग की कोई आवश्यकता नहीं है। | ट्रैक परिवर्तन टिप्पणियों के विपरीत, इस प्रकार की टिप्पणियां ऑटो सम्मिलित नहीं हैं। |
| हम सभी टिप्पणियों को एक अलग शीट पर निकाल सकते हैं। | जब तक हम VBA कोडिंग का उपयोग नहीं करते, हम टिप्पणियां नहीं निकाल सकते। |
| आसान और सुपर फास्ट। | थकाऊ और समय लेने वाली |
