इन्वेंटरी कंट्रोल क्या है?
इन्वेंटरी कंट्रोल उद्यमों या संगठन द्वारा व्यवसाय के दौरान संगठन द्वारा संग्रहीत इन्वेंटरी / स्टॉक को ठीक से प्रबंधित करने के लिए इस तरह से अपनाया जाता है कि संगठन इन्वेंट्री के लिए न्यूनतम भंडारण और प्रभार ले जाएगा और साथ ही सक्षम हो जाएगा बाजार में अपने ग्राहक की मांगों को पूरा करने के लिए।
स्पष्टीकरण
बाजार में रुचि रखने वाले पक्षों की मांगों को पूरा करने के लिए विनिर्माण कंपनी द्वारा इन्वेंट्री स्टॉक को व्यवसाय के दौरान बनाए रखा जाता है। इस प्रकार स्टॉक के स्तर को बनाए रखना और इन्वेंट्री के प्रवाह और बहिर्वाह को नियंत्रित करना प्रबंधन के लिए अधिक आवश्यक हो जाता है। प्रक्रिया वैज्ञानिक तकनीकों का उपयोग करके और प्रबंधन की सहायता से विकसित और कार्यान्वित की जाती है; आविष्कारों के प्रबंधन के लिए; शेयरों से संबंधित लेनदेन और आंदोलनों पर नियंत्रण लागू करने के माध्यम से। सरल शब्दों में, उन्हें गोदामों को बनाए रखने के रूप में भी कहा जा सकता है।
इन्वेंटरी कंट्रोल के उद्देश्य
- इन्वेंट्री के भंडारण और ले जाने के शुल्क को कम करने के लिए क्योंकि स्टॉक हजारों की संख्या में बनाए रखा जाता है। स्टॉक के रखरखाव और भंडारण में व्यवसाय से संबंधित महत्वपूर्ण लागत होती है।
- निर्दिष्ट समय के भीतर आदेश या लक्ष्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय के भीतर तैयार माल के उत्पादन के लिए कच्चे माल, पैकिंग सामग्री, मध्यवर्ती माल आदि की आपूर्ति करना।
- जब भी इन्वेंट्री के बाजार मूल्यों में कमी होती है और मुद्रास्फीति की स्थिति में इन्वेंट्री को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की स्थितियों में पूंजीकरण करने के लिए जहां एक स्टोर की हैंडलिंग सामग्री की कीमतों में वृद्धि को बेहतर और प्रभावी ढंग से किया जा सकता है।
- सूची में स्क्रैप, गैर-चलती वस्तुओं को कम करने और प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए।
- शेयरों के न्यूनतम आदेश मात्रा के सुरक्षा स्टॉक और ऑटो निरंतरता को प्रभावी ढंग से बनाए रखने के लिए।
इन्वेंटरी कंट्रोल की तकनीक
इन्वेंटरी कंट्रोल के लिए कई तकनीकों का उपयोग किया जाता है। उनमें से कुछ इस प्रकार हैं:
# 1 - इन्वेंटरी ऑप्टिमाइज़ेशन टूल्स का उपयोग करना
इन सॉफ़्टवेयर का उपयोग उत्पादों की मांग और आपूर्ति परिवर्तनशीलता पर विचार करके और इस तरह की स्थितियों का मुकाबला करने के लिए वेयरहाउस में संग्रहीत की जाने वाली सामग्रियों की संख्या का मूल्यांकन प्रदान करके इन्वेंट्री के खाते का प्रबंधन करने के लिए किया जाता है।
# 2 - आर्थिक आदेश मात्रा
इस तकनीक का उपयोग आवश्यकता के लिए अधिकतम मात्रा का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है ताकि खरीद लागत और हैंडलिंग लागत कंपनी के लिए न्यूनतम हो।
# 3 - एबीसी विश्लेषण
ABC विश्लेषण का उपयोग सामग्रियों के मूल्यांकन के आधार पर आविष्कारों को तीन ग्रेडों में वर्गीकृत करके किया जाता है। यह संसाधनों को बेहतर तरीके से विभाजित करने में मदद करता है।
# 4 - बैच बनाना
इस प्रक्रिया में, सामग्रियों का आदेश दिया जाता है और अद्वितीय बैच संख्याओं में प्रबंधित किया जाता है जो उत्पाद की समाप्ति और समय पर उपयोग को प्रबंधित करने में सक्षम होते हैं।
# 5 - बारकोड स्कैनिंग
इस विधि का उपयोग तैयार माल सूची का प्रबंधन करने के लिए किया जाता है। एक अद्वितीय बारकोड को उत्पादों के एक कार्टन को सौंपा गया है। यह उस उत्पाद की ट्रैकिंग के लिए उत्पादन, प्रेषण और किसी अन्य आंदोलन के मामले में स्कैन किया जाता है। आप इनवेंटरी उद्देश्यों के लिए कई अन्य तरीकों से इसका अनुसरण कर सकते हैं।
इन्वेंटरी कंट्रोल का महत्व
- इन्वेंट्री कंट्रोल का बेहतर प्रबंधन और कार्यान्वयन कंपनी को अचानक वृद्धि के साथ-साथ उत्पादों की मांग में अचानक कमी के मामले में मदद करता है।
- वे कंपनी को ग्राहकों को बेहतर सेवाएं और समय पर सेवाएं प्रदान करने में मदद करते हैं।
- इन्वेंट्री स्टॉक का बेहतर प्रबंधन स्टॉक के बिगड़ने के साथ-साथ स्टॉक के अपव्यय को भी कम करता है। केवल आवश्यक स्टॉक के नियंत्रण और भंडारण से किसी भी अप्रत्याशित असाधारण घटना के मामले में भी मदद मिलती है जो भविष्य में स्टॉक के नुकसान में हो सकती है।
- इन्वेंटरी नियंत्रण किसी भी अप्रत्याशित कारण के कारण उत्पादन टीम और फ़ंक्शन द्वारा नियोजित उत्पादन और वास्तविक उत्पादन में एक बड़े अंतर के मामले में इन्वेंट्री के लिए एक पुल की भूमिका निभाता है।
- एक इन्वेंट्री के स्टॉक के ओवरस्टॉकिंग और अंडरकॉकिंग से बचना;
इन्वेंटरी कंट्रोल बनाम इन्वेंटरी मैनेजमेंट
- इन्वेंट्री नियंत्रण का उपयोग उन शेयरों को नियंत्रित और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है जो पहले से ही कब्जे में हैं। इसके विपरीत, इन्वेंट्री प्रबंधन का उपयोग उस सामग्री के स्टॉक का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है जिसे संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है।
- इन्वेंटरी नियंत्रण उस तरीके को प्रबंधित करता है जिसमें इन्वेंट्री को गोदाम में संग्रहीत किया जाता है जैसे कि स्टॉक की लागत का भंडारण और प्रबंधन न्यूनतम है। इसके विपरीत, इन्वेंट्री प्रबंधन कंपनी की दूरदर्शिता की मांग या उत्पादन की भविष्यवाणी करके सामग्री की मात्रा को संग्रहीत करने की आवश्यकता का फैसला करता है।
- इन्वेंट्री प्रबंधन में इन्वेंट्री के प्रबंधन के लिए रणनीतिक योजना और बाजार और कारोबारी माहौल का मूल्यांकन शामिल है। इसके विपरीत, इन्वेंट्री नियंत्रण में उन शेयरों की ट्रैकिंग और रखरखाव के बारे में प्रबंधन निर्णय शामिल होता है।
लाभ
- यह संगठन और वितरकों के लिए फायदेमंद है।
- संगठन ऐसा करके भंडारण लागत को बचा सकता है। यदि उचित नियंत्रण है, तो भंडारण रखने वाले जानते हैं कि आगामी उत्पादन के लिए उन्हें कितना स्टॉक रखने की आवश्यकता है, और तदनुसार, वे कच्चे माल को बनाए रखते हैं।
- यदि वे नियंत्रण बनाए नहीं रखते हैं, तो ओवरस्टॉक का मामला हो सकता है, और उस स्थिति में, भंडारण लागत अधिक होगी। इसलिए स्टॉक नियंत्रण करने से भंडारण लागत में बचत होगी।
- यह एक संगठन की तरलता स्थिति में सुधार करता है क्योंकि यह अतिरिक्त स्टॉक होल्डिंग को कम करता है। इसलिए संगठन को सूची में अपनी कार्यशील पूंजी को अवरुद्ध करने की आवश्यकता नहीं है।
- यह स्टॉक को लागत से बचाएगा। यदि कच्चा माल उपलब्ध हो तो एक विनिर्माण संगठन काम कर सकता है। स्टॉक आउट होने का मामला होने पर संगठन को उसकी वजह से नुकसान उठाना पड़ता है।
- इसलिए कंट्रोल कीपर के साथ, उन्हें पता होता है कि किस स्टॉक की आवश्यकता है और कितनी मात्रा में यह आवश्यक है या नहीं।
- इसमें, स्टोरकीपर जानता है कि आइटम को कहां रखा गया है, डिजाइन और स्टोर की संरचना। यह श्रमिकों का समय बचाता है; उन्हें आवश्यक सामग्री खोजने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह एक विशिष्ट स्थान पर रखा गया है।
नुकसान
- एक उचित इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम की आवश्यकताएं महंगी हैं, और इसके लिए श्रमिकों को प्रशिक्षण और शिक्षा की आवश्यकता होती है। तो यह एक छोटे संगठन के लिए सस्ती नहीं है, जिनके पास उच्च पूंजी नहीं है।
- यह एक जटिल प्रणाली है; इसे करने के लिए कई कार्यों की आवश्यकता होती है। इसे साझा जिम्मेदारी के रूप में देखने की आवश्यकता है।
- यह प्रणाली जोखिम को कम कर सकती है लेकिन व्यावसायिक जोखिम को समाप्त नहीं कर सकती है।
निष्कर्ष
इन्वेंट्री नियंत्रण प्रबंधन निर्णयों का एक अनिवार्य हिस्सा है क्योंकि यह इन्वेंट्री (कंपनी के लिए संपत्ति) से संबंधित महत्वपूर्ण जोखिमों और लागतों को कम करता है। इन्वेंट्री का बेहतर नियंत्रण और ट्रैकिंग कंपनी को शेयरों के स्थान का पता लगाने में मदद करता है। यह भंडारण गोदाम और संगठन के प्रभावी काम करने और न्यूनतम सामग्री हैंडलिंग और भंडारण लागत में परिणाम में मदद करता है।
