एक्सेल टेम्प्लेट बनाएँ
एक्सेल टेम्प्लेट बनाना आपको बोझिल दोहराव वाले कार्यों से बचने और वास्तविक सौदे पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। ये टेम्पलेट या तो मानक हो सकते हैं, जो पहले से ही एमएस एक्सेल में उनके तैयार उपयोग के लिए मौजूद हैं या आप अपना स्वयं का टेम्पलेट बना सकते हैं और बाद में उनका उपयोग कर सकते हैं।
मानक एक्सेल टेम्पलेट का चयन कैसे करें?
कोई Excel कार्यपुस्तिका खोलें और फ़ाइल> - नया> पर जाएं
आपको नीचे स्क्रीनशॉट की तरह एक समान स्क्रीन दिखाई देगी।
यह आपको विभिन्न श्रेणियों द्वारा विभाजित कुछ पूर्व-परिभाषित विकल्पों में से चयन करने का विकल्प देता है। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रासंगिक चुन सकते हैं और उस टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए उस पर डबल क्लिक कर सकते हैं। मान लीजिए कि मैं अकादमिक कैलेंडर (कोई भी वर्ष) चुनता हूं और उस पर डबल-क्लिक करता हूं।
आपको नीचे की तरह एक स्क्रीनशॉट दिखाई देगा। आप यहां देख सकते हैं कि आप बस वर्ष को बदल सकते हैं, और आप इसे एक अलग वर्ष के लिए उपयोग करना शुरू कर सकते हैं, जिस पर इसे बनाया गया था, जिससे आपको जब चाहें उपयोग करने की सुविधा मिलती है।
यहां, आपको एक महीने के लिए एक और बदलाव करना होगा, जो कि "सप्ताह के शुरुआती दिन का चयन करें" है। स्क्रीनशॉट नीचे है।
हालाँकि, यदि आप पहले एक पूर्वावलोकन देखना चाहते हैं और फिर तय करें कि आप उस टेम्पलेट का चयन करना चाहते हैं या नहीं, एक क्लिक करें।
यदि आप इससे संतुष्ट हैं, तो इसके साथ आगे बढ़ने के लिए create बटन पर क्लिक करें। संवाद बॉक्स में "X" प्रतीक पर क्लिक करके इसे बंद करें और फिर से आगे बढ़ें। आप संवाद बॉक्स की तरफ दो प्रतीकों (काले रंग में ऊपर) पर क्लिक करके मानक टेम्प्लेट में से किसी एक को चुनने के लिए आगे और पीछे की ओर भी जा सकते हैं।
इस तरह, हमारे द्वारा चुने गए किसी भी टेम्पलेट में, कुछ चीजें होंगी जो हमें अपने उद्देश्यों के लिए इसका पुन: उपयोग करने के लिए ट्वीक करने की आवश्यकता है।
कस्टम एक्सेल टेम्प्लेट कैसे बनाएं?
यह उस तरह से होगा जैसे मूल टुकड़े से प्रतियां की जाती हैं। हम मूल टुकड़े में परिवर्तन को लागू करने में अत्यधिक सावधानी रखते हैं, यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी स्वरूपण, शीर्षलेख, प्लेसहोल्डर, आदि पूरी तरह से किए जाते हैं। कृपया यहां पर्याप्त मात्रा में समय समर्पित करें, क्योंकि इस कार्यपुस्तिका से संबंधित कुछ भी और सब कुछ (उदाहरण, शैली, स्वरूपण, ग्राफिक्स, आदि) इसकी संपूर्णता में दोहराया जाएगा।
कस्टम टेम्पलेट बनाते समय क्या परिवर्तन सहेजे जा सकते हैं?
मूल रूप से, वर्कबुक में आप जो कुछ भी कर सकते हैं उसे एक टेम्पलेट में सहेजा जा सकता है। इनमें से कुछ में शामिल हैं:
- एक्सेल में डेटा सत्यापन (एक सूची से मूल्यों का चयन)
- एक मैक्रो बटन होने
- कुछ कोशिकाएँ हमें उस तरह से स्वरूपित होती हैं, जैसे (उदाहरण के लिए, पीले रंग की कोशिकाएँ)
- किसी भी परिवर्तन करने से कोशिकाओं की एक श्रृंखला को सुरक्षित रखें
- कुछ पंक्तियों और कॉलम, चार्ट, चित्र, एक्सेल हाइपरलिंक आदि को छिपाएँ।
- एक्सेल में कुछ सेल्स को मिलाएं या कुछ में एक्सेल टेक्स्ट को रैप करें
- सेल प्रकार को एक विशिष्ट प्रारूप में बदलें (जैसे, सेल में दिनांक प्रारूप)
- एक्सेल कोशिकाओं को फ्रीज करें ताकि हेडर कॉलम हमेशा दिखाई दे।
नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, मैंने अपने द्वारा बनाए गए एक्सेल टेम्पलेट में कुछ उदाहरण दिखाए हैं।
- सेल B3 केवल पूर्व-निर्दिष्ट सूची से इनपुट लेगा। (सेल B3 पर जाएं, फिर "डेटा" टैब पर जाएं "डेटा सत्यापन" चुनें।
ड्रॉप-डाउन में, पहले एक का चयन करें, "डेटा सत्यापन।"
- फिर नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार निम्न बदलाव करें।
ड्रॉप-डाउन सूची बनाई जाती है।
- सेल ए 3 से ए 6 को पीले रंग में हाइलाइट किया जाएगा। (सेल का चयन करें “A3: A6”, “होम टैब” पर जाएं, फिर “Fill Color” पर क्लिक करें
- छवि वहां दिखाए गए स्थान पर होगी (इसके लिए, उस सेल पर जाएं जहां आप चित्र सम्मिलित करना चाहते हैं, फिर 'सम्मिलित करें' टैब पर जाएं, 'चित्र' पर क्लिक करें और फिर उस चित्र को अपलोड करें जहां यह आपके द्वारा संग्रहीत किया गया है) संगणक)
उस कक्ष में एक चित्र अपलोड किया गया है।
- एक बटन मौजूद है, जिस पर क्लिक करने पर आवश्यक मैक्रो चल जाएगा। (उस सेल पर जाएं जहां आप बटन रखना चाहते हैं, फिर "इन्सर्ट" टैब पर जाएं, "Shapes" पर जाएँ।
- आकार चुनें; यदि आप इसमें कुछ भी लिखना चाहते हैं, तो "टेक्स्ट संपादित करें" का चयन करने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें।
लिखें, "मैक्रो चलाने के लिए मुझे क्लिक करें।"
- एक बार हो जाने पर, फिर से राइट-क्लिक करें और "मैक्रो असाइन करें" चुनें।
यह एक संवाद बॉक्स खोलेगा जिसमें आप संबंधित मैक्रो को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे आपने VBA में लिखा है।
- पंक्तियाँ 8 से 12 छिपी हुई हैं। (इसके लिए 8 से 12 पंक्तियों का चयन करें)।
, होम ’टैब पर जाएं, फिर” फॉर्मेट ’पर जाएं, फिर“ विजिबिलिटी ”पर, फिर“ हाइड एंड अनहाइड ”, फिर“ रिडोज़ रेज ”में जाएँ।
इसी तरह, ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में, ऊपर वर्णित लोगों के अलावा, आप देख सकते हैं:
- सेल F2 हमेशा मुद्रा प्रारूप में होगा। (इसके लिए, सेल J2 पर जाएं, "ctrl + 1" करें और फिर टाइप को "करेंसी" में बदल दें)
- सेल C15: D16 को एक में मिला दिया जाता है। (इसके लिए, सेल C15: D16 चुनें और फिर "एक्सेल में विलय और केंद्र" पर क्लिक करें)
- सेल C19 पर एक वर्कशीट एक फ्रीज है ताकि नीचे स्क्रॉल करने के बावजूद, पंक्ति 19 पर सामग्री हमेशा दिखाई दे। जब आप हमेशा अपने वर्कशीट में हेडर देखना चाहते हैं तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं। (इसके लिए, सेल N20 पर जाएं, फिर "व्यू" टैब पर जाएं और "फ्रीज पैनस" पर क्लिक करें।
आउटपुट नीचे दिखाया गया है।
अब, यह मानते हुए कि हमने अपनी कार्यपुस्तिका में जो कुछ भी करने की आवश्यकता है, वह किया है, मैं आपको वह प्रक्रिया दिखाऊंगा जिसे इस बनाए गए टेम्पलेट को सहेजने और अगली बार इसका उपयोग करने की आवश्यकता है।
कैसे बनाया एक्सेल टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए?
एक बार जब आप अपना स्वयं का टेम्प्लेट बना लेते हैं और कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक में परिवर्तन कर लेते हैं, तो "इस प्रकार सहेजें" पर क्लिक करें और यदि आप कोई मैक्रो नहीं है, तो आप इसे 'एक्सेल टेम्प्लेट (*। Xltx)' प्रारूप में सहेज सकते हैं। (कार्यालय 2016 का उपयोग करके)। यदि कोई मैक्रो मौजूद है, तो Excel Macro-Enabled टेम्पलेट (* .xltm) प्रारूप का उपयोग करें
स्क्रीनशॉट नीचे दिखाया गया है:
हमने इसे 'xltm' के रूप में सहेजा है क्योंकि एक मैक्रो मौजूद था।
- अब जब हमने निर्मित एक्सेल टेम्पलेट को सहेज लिया है, तो हम इसका उपयोग उस तरह कर सकते हैं जैसे मैंने दिखाया था, जब एक मानक टेम्पलेट का चयन किया जाता है। एक्सेल वर्कबुक खोलें।
- फ़ाइल> - नया> पर जाएं
आपको नीचे स्क्रीनशॉट की तरह एक समान स्क्रीन दिखाई देगी।
आप "FEATURED" से सटे एक "व्यक्तिगत" श्रेणी देख सकते हैं। आपके सभी व्यक्तिगत टेम्पलेट यहां मौजूद होंगे।
व्यक्तिगत एक पर जाएं, और टेम्पलेट पर क्लिक करें "व्यक्तिगत टेम्पलेट" (वह नाम जो आपने अपने टेम्पलेट को दिया था)। इसे क्लिक करने पर, आपको एक कार्यपुस्तिका दिखाई देगी, जिसमें पहले से मौजूद सभी प्रारंभिक सेटिंग्स हैं, जिन्हें आपको फिर से करने की आवश्यकता नहीं है।
अपने संदर्भ के लिए नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
याद रखने वाली चीज़ें
- एक्सेल टेम्पलेट का उपयोग करना एक आदर्श पहली प्रति बनाने के बारे में है, और फिर इसे कई बार डुप्लिकेट करें। तो, पहली प्रति को डिजाइन करने में एक भयानक समय का निवेश करें।
- आपके टेम्प्लेट में कोई मैक्रो मौजूद है या नहीं, इसके आधार पर इसे सेव करें। यदि मैक्रो मौजूद है, तो इसे ".xltm" फ़ाइल के रूप में सहेजें। अन्यथा, आप इसे "xlt" एक्सेल एक्सटेंशन में सहेज सकते हैं।
- बनाया गया एक्सेल टेम्प्लेट एक अलग सेक्शन में मौजूद होगा जिसे "व्यक्तिगत" नाम दिया गया है।
