एक्सेल में हाइपरलिंक - हाइपरलिंक बनाने के त्वरित तरीके और शॉर्टकट

एक्सेल में हाइपरलिंक कैसे डालें

किसी भी सेल में हमारे डेटा में अगर हम चाहते हैं कि कोई उपयोगकर्ता किसी वेब पेज पर पुनर्निर्देशित हो, जब उपयोगकर्ता उस पर क्लिक करता है तो हमें एक्सेल सेल में हाइपरलिंक सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है, सेल पर हाइपरलिंक डालने के लिए हमें सेल पर राइट-क्लिक करने की आवश्यकता होती है और फिर हाइपरलिंक पर क्लिक करें जो अंतिम विकल्प है जो हाइपरलिंक डालने के लिए हमारे लिए एक विज़ार्ड बॉक्स खोलता है, पते के लिए बॉक्स में हाइपरलिंक के लिए URL दर्ज करें।

एक्सेल में, आप हाइपरलिंक को, विशिष्ट चार्ट तत्वों में या सम्मिलित चित्रों में सम्मिलित कर सकते हैं। हाइपरलिंक का उपयोग करने के विभिन्न तरीके हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल में लिंक केवल वेब पते में टाइप करके बनाया जा सकता है। लिंक अपने आप बन जाएगा। चित्रण के लिए, बस वेब पते में टाइप करें "www.google.com"

और Enter दबाएं। आपको एहसास होगा कि इसे एक्सेल में एक लिंक में स्वचालित रूप से बदल दिया गया है।

इस सेटिंग को नीले रंग में स्क्रॉल डाउन मेनू पर क्लिक करके बदला जा सकता है।

यदि आप हाइपरलिंक नहीं चाहते हैं तो "पूर्ववत करें हाइपरलिंक" का चयन कर सकते हैं या "हाइपरलिंक बनाना स्वचालित रूप से रोकें"। यदि आप एक्सेल में स्वचालित रूप से लिंक बनाना चाहते हैं, लेकिन यह आपके एक्सेल में नहीं हो रहा है, तो आप एक्सेल विकल्पों में स्वतः सुधार पर जा सकते हैं और सेटिंग बदल सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, हाइपरलिंक सम्मिलित करने के अन्य तरीके भी हैं। आप उस पाठ या सेल का चयन कर सकते हैं जहाँ आप एक्सेल में एक लिंक डालना चाहते हैं और ctrl + k (या Mac के लिए COMMAND + k) दबाएँ। वैकल्पिक रूप से, चुनिंदा पर क्लिक करें और हाइपरलिंक डालें।

एक विंडो पॉप अप होगी जहां आप एक्सेल में एक लिंक डाल सकते हैं और किस टेक्स्ट को प्रदर्शित कर सकते हैं।

अब, मान लीजिए कि आप "Google" प्रदर्शित करना चाहते हैं, और यह "http://www.google.com" से लिंक होगा। आप Google को प्रदर्शन विकल्प और वेब पते को लिंक विकल्प में जोड़ सकते हैं।

फिर ओके पर क्लिक करें। एक्सेल में एक लिंक बनाया जाएगा।

जब हाइपरलिंक को पुनरावृत्त रूप से जोड़ा जाना है, तो यह कार्य बहुत थकाऊ हो सकता है। ऐसे मामलों में, आप इस कार्य को करने के लिए हाइपरलिंक फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। आइए देखते हैं कि हाइपरलिंक फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।

हाइपरलिंक फ़ंक्शन का उपयोग करके हाइपरलिंक कैसे सम्मिलित करें?

नीचे एक्सेल में हाइपरलिंक सूत्र है।

हाइपरलिंक सूत्र के लिए उपयोग किए गए तर्क

link_location: डालने के लिए लिंक। आवश्यक है

(friendly_name): लिंक को प्रदर्शित करने के लिए जंप टेक्स्ट या संख्यात्मक मान। वैकल्पिक

Link_location एक वेब पेज हो सकता है, एक डॉक्यूमेंट खोलने के लिए अपने पथ के साथ एक फ़ाइल नाम। यह एक जगह, एक्सेल में एक सेल या एक दस्तावेज़ में एक बुकमार्क को भी संदर्भित कर सकता है। Friendly_name एक टेक्स्ट स्ट्रिंग, एक नाम, एक मूल्य या एक सेल हो सकता है जिसमें जंप टेक्स्ट या मान हो। यदि यह हाइपरलिंक फ़ंक्शन में छोड़ा गया है, तो सेल जंप टेक्स्ट के रूप में link_location प्रदर्शित करेगा। यदि दोस्ताना_name त्रुटि मान देता है, तो सेल जंप टेक्स्ट के बजाय त्रुटि प्रदर्शित करेगा।

उदाहरण

उदाहरण 1

एक्सेल में हाइपरलिंक फ़ंक्शन का उपयोग करके "Google" डिस्प्ले नाम के साथ "www.google.com" के हाइपरलिंक को सम्मिलित करने के लिए, आप टाइप कर सकते हैं

= HYPERLINK ("http://www.google.com", "Google")

और Enter दबाएं।

हाइपरलिंक बनाने का दूसरा तरीका ड्रैग एंड ड्रॉप करना है। आप किसी भी दस्तावेज़ को एक्सेल शीट पर खींच सकते हैं और छोड़ सकते हैं। यह उस दस्तावेज़ के लिए एक्सेल में एक हाइपरलिंक बनाएगा। यह रणनीति छवियों आदि के लिए बहुत सुविधाजनक हो सकती है।

उदाहरण # 2

मान लीजिए कि आपके पास URL और उनके संबंधित नामों की एक सूची है। डेटा के रूप में दिखाया गया है:

आपको इन वेब पृष्ठों के हाइपरलिंक्स सम्मिलित करने और जंप टेक्स्ट के रूप में उनके संबंधित नाम प्रदर्शित करने की आवश्यकता है।

ऐसा करने के लिए, आप एक्सेल में हाइपरलिंक फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं।

= पहले के लिए HYPERLINK (B3, A3)।

और Enter दबाएं।

आप महसूस करेंगे कि हाइपरलिंक एक्सेल में बनाया गया है। अब, आप बस इसे बाकी कोशिकाओं तक खींच सकते हैं।

उदाहरण # 3

मान लीजिए कि आपके पास विभिन्न उत्पादों के लिए पिछले महीने की बिक्री और राजस्व डेटा है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

आसान लुकअप के लिए, आप उत्पादों के उत्पाद में हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं- उत्पाद ए, बी, सी, और डी। इन उत्पादों के लिए छवियों को ए.पी.जी., बीपिंग, सीपिंग, डीपिंग, के रूप में सहेजा जाता है। और फोल्डर का स्थान सेल J12 में दिया गया है।

छवियों के लिए हाइपरलिंक सम्मिलित करने के लिए, आप हाइपरलिंक फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं:

= HYPERLINK (($ J $ 12 & B5 & "। ​​Png"), "उत्पाद" और B5)

जब आप Enter दबाते हैं, तो इमेज के लिए लिंक बन जाएगा।

जब आप लिंक पर क्लिक करते हैं, तो छवि उस उत्पाद के लिए खुल जाएगी।

अब, आप बाकी उत्पादों के लिए हाइपरलिंक्स बनाने के लिए इसे शेष कोशिकाओं तक खींच सकते हैं।

उपयोग करता है

आप हाइपरलिंक का उपयोग किसी नेटवर्क पर फ़ाइल या वेब पेज पर नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं: इंटरनेट या इंट्रानेट। आप लिंक पर क्लिक करके सीधे एक फ़ाइल डाउनलोड या स्थानांतरण भी शुरू कर सकते हैं। एक्सेल में हाइपरलिंक बनाएँ जो आप भविष्य में जोड़ना चाहते हैं। हाइपरलिंक आमतौर पर ईमेल पते के लिए उपयोग किया जाता है। जब आप एक ईमेल पते पर क्लिक करते हैं, तो यह उस पते पर एक ईमेल भेजना शुरू कर देता है।

ध्यान दें:

एक्सेल में, हाइपरलिंक के साथ एक समस्या यह है कि जब आप हाइपरलिंक वाले सेल का चयन करते हैं तो यह हाइपरलिंक गंतव्य पर स्वचालित रूप से कूदता है। इस समस्या से बचने के लिए और हाइपरलिंक गंतव्य पर कूदने के बिना हाइपरलिंक वाले सेल का चयन करने के लिए, आप सेल पर क्लिक कर सकते हैं और माउस बटन को तब तक पकड़ कर रख सकते हैं जब तक कि पॉइंटर बदलकर क्रॉस न हो जाए; फिर, आप माउस बटन जारी कर सकते हैं।

कभी-कभी एक्सेल में, हाइपरलिंक बनाया जाता है, लेकिन जब आप इसे क्लिक करते हैं, तो यह निर्दिष्ट दस्तावेज़ नहीं खोलता है। इसका एक कारण यह हो सकता है कि सॉफ़्टवेयर या इंटरनेट के उस दस्तावेज़ तक पहुँचने की अनुमति से वंचित है। आपको ऐसे मामलों में अनुमति सेटिंग्स को बदलने की आवश्यकता है।

याद रखने वाली चीज़ें

• एक्सेल में लिंक हार्ड ड्राइव पर किसी भी दस्तावेज़ के लिए या इंटरनेट या इंट्रानेट पर किसी भी URL के लिए बनाया जा सकता है
• हाइपरलिंक को किसी भी सेल, इमेज या चार्ट के टेक्स्ट पर बनाया जा सकता है।
• हाइपरलिंक किसी भी फाइल, किसी फाइल के सेक्शन, ईमेल एड्रेस, वेब पेज आदि के लिए बनाया जा सकता है।
• हाइपरलिंक बनाने के लिए अलग-अलग तरीके हैं। आप ड्रैग-ड्रॉप विकल्प का उपयोग कर सकते हैं, या एक्सेल शॉर्टकट CTRL + k का उपयोग कर सकते हैं या HYPERLINK फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।