एक्सेल इन्सर्ट फंक्शन
एक्सेल में इन्सर्ट फंक्शन एक वास्तविक फंक्शन नहीं है, बल्कि यह एक्सिलर द्वारा प्रदान किया गया एक विजार्ड बॉक्स है, जिससे हमें अपने डेटा में जिस प्रकार के फंक्शन की आवश्यकता होती है, उसका पता लगाने में मदद मिलती है, एक्सेल के पुराने संस्करणों में यह फंक्शन इन्सर्ट टैब में स्थित था, एक्सेल के नए संस्करण इस विज़ार्ड बॉक्स फॉर्मूला टैब में उपलब्ध हैं, जो कि दिए गए फंक्शन के लिए दिए गए एफएक्स बटन पर क्लिक करके उपलब्ध है।
विधि # 1 - साइन करने के लिए समान का उपयोग करना
निश्चित रूप से, हम सभी जानते हैं कि एक्सेल में सभी सूत्र एक्सेल में एक समान (=) चिन्ह के साथ शुरू होते हैं, और मुझे लगता है कि यह हमारे शुरुआती एक्सेल कोच ने सिखाया होगा। अब आइए पहले समान चिह्न वाले एक्सेल में फॉर्मूला डालने की शुरुआत करें।
# 1 - इनबिल्ट फ़ार्मुलों के बिना गणना
हम इनबिल्ट फ़ार्मुलों की मदद के बिना बुनियादी गणना करने के लिए एक बुनियादी कैलकुलेटर के रूप में एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। कैलकुलेटर के विपरीत, एक्सेल फॉर्मूला को डायनामिक बना सकता है यदि आप फॉर्मूला को सेल में संदर्भित कर रहे हैं, और यदि आप सीधे फॉर्मूला में नंबरों को दर्ज कर रहे हैं, तो यह फॉर्मूला को डायनामिक नहीं बनाता है।
अब एक्सेल में 10 + 20 = 30 की गणना पर एक नज़र डालें। कक्ष A1 में समान चिह्न खोलें।
टाइप 10 + 20।
अब एंटर बटन दबाएं; यह आपके कैलकुलेटर की तरह ही गणना करेगा।
अब हम सेल A1 में 10 + 20 का परिणाम देख सकते हैं, और हम सूत्र बार में सूत्र देख सकते हैं।
# 2 - इनबिल्ट फॉर्मूले के बिना गणना: सेल वैल्यू के आधार पर
हमने सीखा है कि कैसे सूत्र में समान रूप से और आपूर्ति मूल्यों का उपयोग करके सीधे सूत्र में प्रवेश करें। अब हम देखेंगे कि कोशिकाओं के लिए फॉर्मूला कैसे लागू किया जाए।
सेल A1 में मेरा नंबर 10 & सेल A2 में है, मेरे पास नंबर 20 है। सेल A3 में, मुझे इन दोनों का समन मूल्य चाहिए।
सेल A3 में बराबर साइन खोलें और A1 सेल चुनें।
सेल A1 टाइप प्लस (+) साइन इन करने के बाद सेल A2 चुनें।
एक्सेल फॉर्मूले का परिणाम देखने के लिए एंटर दबाएं।
यह एक गतिशील सूत्र है क्योंकि यदि सेल A1 और A2 में कोई परिवर्तन होता है, तो यह सेल A3 को प्रभावित करेगा क्योंकि A3 सेल में वह सूत्र है जो पूरी तरह से A1 और A2 कोशिकाओं पर निर्भर है।
विधि # 2 - सम्मिलित फ़ंक्शन संवाद बॉक्स का उपयोग करना
उदाहरण # 1 - एक्सेल निर्मित सूत्र
सेल A1 और A2 के रूप में एक ही उदाहरण लें, कुल प्राप्त करने के लिए इनबिल्ट SUM फ़ंक्शन लागू करें। A3 में, S अक्षर को समान रूप से शुरू करने के बाद , हम सभी सूत्र प्राप्त करेंगे जो S से शुरू होता है ।
अगला, अक्षर U दर्ज करें। अब, हम सभी सूत्र देखेंगे जो अक्षर SU से शुरू होते हैं ।
इस तरह, हम एक्सेल में अंतर्निहित सूत्र लागू कर सकते हैं। एक्सेल में 450+ फॉर्मूले याद रखना बिल्कुल भी आसान काम नहीं है, लेकिन हम एक्सेल इनसर्ट फंक्शन विकल्प का उपयोग करके भी फॉर्मूला डाल सकते हैं।
INSERT FUNCTION संवाद बॉक्स खोलने के लिए इस f x विकल्प पर क्लिक करें ।
यहां हम उस सूत्र को खोज सकते हैं जिसका हम उपयोग करना चाहते हैं। यदि हम सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा सूत्र लागू करना है, तो हम सूत्र का संक्षिप्त विवरण दर्ज कर सकते हैं; उदाहरण के लिए, अगर मुझे SUM सेल चाहिए, तो मैं सम सेल लिख सकता हूं, और यह मुझे एक्सेल फॉर्मूले की सूची देगा।
एक बार अनुशंसित फ़ार्मुलों की सूची प्राप्त करने के बाद, उस फ़ंक्शन पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
अब हमें यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि हम कौन सी कोशिकाओं को SUM का उपयोग करना चाहते हैं।
- नंबर 1 हमारा पहला नंबर होगा, जो सेल A1 में है।
- नंबर 2 हमारा दूसरा नंबर होगा, जो सेल A2 में है।
दोनों नंबरों का चयन करें।
अब हमारे पास विकल्प देखें; तीसरे नंबर का चयन करने के लिए इसने एक और नंबर 3 स्लॉट खोल दिया है , यदि कोई हो, और इसके अलावा, हम यहाँ परिणामी समीक्षा देख सकते हैं।
सूत्र को पूरा करने के लिए ठीक पर क्लिक करें, और हमारे पास A3 सेल में परिणाम होगा।
उदाहरण # 2 - इन्सर्ट फंक्शन डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना
एक और उदाहरण देखें। मेरे चार मूल्य हैं।
सेल B6 में, मैं सेल B2, B3, B4 और B5 में उपरोक्त 4 नंबरों के AVERAGE मानों की गणना करना चाहता हूं।
चरण 1: सेल B6 का चयन करें और fx पर क्लिक करें ।
चरण 2: अब, हम INSERT FUNCTION संवाद बॉक्स देखेंगे।
स्टेप 3: अब सर्च बॉक्स में AVERAGE टाइप करें और GO पर क्लिक करें; हम AVERAGE फ़ंक्शन देखेंगे।
चरण 4: AVERAGE फ़ंक्शन का चयन करें। हम संवाद बॉक्स देखेंगे।
चरण 5: पहले 2 सेल मानों का चयन करें, अर्थात, बी 2 और बी 3। यह एक और सेल संदर्भ खोल देगा।
चरण 6: इस तरह, उन सभी मूल्यों का चयन करें जिन्हें आप औसत खोजना चाहते हैं।
अब हम परिणाम का पूर्वावलोकन देख सकते हैं, हमने कौन-कौन सी कोशिकाएँ चुनी हैं, और सूत्र को पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
हमारे पास AVERAGE फ़ंक्शन सेल B6 है।
याद रखने वाली चीज़ें
- INSERT FUNCTION को केवल अपनी समझ के लिए सीमित करें। एक बार जब आप सूत्र के साथ सहज हो जाते हैं, तो उन्हें सीधे सेल में टाइप करें।
- हम FORMULA टैब के तहत भी INSERT FUNCTION कर सकते हैं।
- हम अधिक कार्यों पर क्लिक करके ऑटो एसयूएम ड्रॉप डाउन के तहत इनसेट फंक्शन कर सकते हैं।
- एक्सेल में INSERT FUNCTION की शॉर्ट कट कुंजी Shift + F3 है।
