एक्सेल में पंक्तियों की संख्या की गणना कैसे करें?
यहाँ सूत्र का उपयोग करके एक्सेल में पंक्तियों की गणना के विभिन्न तरीके हैं, डेटा के साथ पंक्तियाँ, खाली पंक्तियाँ, संख्यात्मक मान वाली पंक्तियाँ, पाठ मानों के साथ पंक्तियाँ और कई अन्य चीज़ें जो एक्सेल में पंक्तियों की संख्या की गिनती से संबंधित हैं।
# 1 - एक्सेल काउंट रोज़ जिसमें केवल डेटा है
सबसे पहले हम देखेंगे कि एक्सेल में संख्या पंक्तियों की गणना कैसे करें जिसमें डेटा है। सामान्य तौर पर, डेटा के बीच में खाली पंक्तियाँ हो सकती हैं, लेकिन अक्सर हमें उन्हें अनदेखा करने की जरूरत होती है और यह पता लगाना होता है कि इसमें कितनी पंक्तियाँ हैं।
हम कई पंक्तियों की गिनती कर सकते हैं, जिसमें एक्सेल में कोशिकाओं की सीमा का चयन करके डेटा है। नीचे दिए गए डेटा को देखें।
मेरी कुल 10 पंक्तियाँ हैं (सीमावर्ती सम्मिलित क्षेत्र)। इस 10 पंक्ति में, मैं ठीक से गिनना चाहता हूं कि कितनी कोशिकाओं में डेटा है। चूंकि यह पंक्तियों की एक छोटी सूची है, हम आसानी से पंक्तियों की संख्या गिन सकते हैं। लेकिन जब विशाल डेटाबेस की बात आती है तो मैन्युअल रूप से गिनना संभव नहीं है। यह लेख आपको इसमें मदद करेगा।
सबसे पहले, एक्सेल में सभी पंक्तियों का चयन करें।
दरअसल, यह मुझे नहीं बता रहा है कि यहां कितनी पंक्तियों में डेटा है। अब एक्सेल स्क्रीन के राइट-हैंड साइड नीचे यानी स्टेटस बार को देखें।
लाल चक्कर वाले क्षेत्र को देखें, यह 8 के रूप में COUNT कहता है जिसका अर्थ है कि 10 चयनित पंक्तियों में से 8 में डेटा है।
अब मैं रेंज में एक और पंक्ति का चयन करूंगा और देखूंगा कि गिनती क्या होगी।
मैंने कुल 11 पंक्तियों का चयन किया है लेकिन गिनती 9 कहती है जबकि मेरे पास केवल 8 पंक्तियों में डेटा है। जब हम कोशिकाओं की बारीकी से जांच करते हैं तो 11 वीं पंक्ति में एक स्थान होता है।
भले ही सेल में कोई मूल्य नहीं है और इसमें केवल स्पेस एक्सेल है, उस सेल के रूप में माना जाएगा जिसमें डेटा है।
# 2 - डेटा है कि सभी पंक्तियों की गणना
अब हम जानते हैं कि डेटा को वास्तव में कितनी पंक्तियों की जांच करना है। लेकिन यह डेटा है कि पंक्तियों की गिनती का गतिशील तरीका नहीं है। कितने डेटा में पंक्तियाँ हैं, यह गिनने के लिए हमें COUNTA फ़ंक्शन लागू करना होगा।
डी 3 सेल में COUNTA फ़ंक्शन को लागू करें।
तो कुल पंक्तियों की संख्या में डेटा 8 पंक्तियाँ हैं। यहां तक कि यह सूत्र अंतरिक्ष को डेटा के रूप में मानता है।
# 3 - उन पंक्तियों को गिनें जिनमें केवल संख्याएँ हों
यहां मैं गिनना चाहता हूं कि कितनी पंक्तियों में केवल संख्यात्मक मूल्य हैं।
मैं आसानी से कह सकता हूं कि 2 पंक्तियों में संख्यात्मक मान हैं। आइए सूत्र का उपयोग करके इसकी जांच करें। हमारे पास एक अंतर्निहित सूत्र है जिसे COUNT कहा जाता है जो आपूर्ति की गई सीमा में केवल संख्यात्मक मानों को गिनता है।
सेल B1 में COUNT फ़ंक्शन लागू करें और A1 से A10 तक की श्रेणी का चयन करें।
COUNT फ़ंक्शन परिणाम के रूप में 2 भी कहता है। तो 10 पंक्तियों में से, केवल पंक्तियों में संख्यात्मक मान होते हैं।
# 4 - गिनती की पंक्तियाँ, जिसमें केवल ब्लैंक्स होते हैं
हम एक्सेल में COUNTBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करके केवल रिक्त पंक्तियाँ पा सकते हैं।
पूरी तरह से हमारे पास चयनित रेंज में 2 रिक्त पंक्तियां हैं जो गिनती रिक्त फ़ंक्शन द्वारा बताई गई हैं।
# 5 - उन पंक्तियों को गिनें जिनमें केवल पाठ मूल्य हैं
याद रखें कि हमारे पास पिछले मामलों के विपरीत COUNTTEXT फ़ंक्शन में कोई सीधा नहीं है, हमें यहां थोड़ा अलग सोचने की आवश्यकता है। हम वाइल्डकार्ड वर्ण तारांकन चिह्न (*) के साथ COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
यहां सभी जादू वाइल्डकार्ड चरित्र तारांकन (*) द्वारा किया जाता है। यह पंक्ति में किसी भी अक्षर से मेल खाता है और परिणाम को पाठ मान पंक्ति के रूप में लौटाता है। भले ही पंक्ति में संख्यात्मक और पाठ मूल्य शामिल हों, इसे केवल पाठ मान के रूप में माना जाएगा।
# 6 - रेंज में सभी पंक्तियों को गिनें
अब आता है महत्वपूर्ण हिस्सा। हम कैसे गिनें कि हमने कितनी पंक्तियों का चयन किया है? एक एक्सेल में नाम बॉक्स का उपयोग कर रहा है जो पंक्तियों का चयन करते समय सीमित है। लेकिन फिर हम कैसे गिनते हैं?
हमने ROWS नामक फॉर्मूला बनाया है जो वास्तव में कितनी पंक्तियों का चयन करता है।
याद रखने वाली चीज़ें
- यहां तक कि अंतरिक्ष को सेल में एक मूल्य के रूप में माना जाता है।
- यदि कक्ष में संख्यात्मक और पाठ मान दोनों हैं, तो इसे पाठ मान के रूप में माना जाएगा।
- ROW वह वापसी करेगा जो वर्तमान पंक्ति है जो हम हैं, लेकिन ROWS आपूर्ति की सीमा में कितने हैं, भले ही पंक्तियों में कोई डेटा न हो।
