लेखांकन कौशल क्या है?
लेखांकन कौशल लेखांकन के निर्धारित मानकों (यूएस GAAP, IFRS, इंडस्ट्रीज़ के रूप में) के अनुसार खातों की किताबों में वित्तीय और गैर-वित्तीय सहित व्यावसायिक लेनदेन प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक कौशल का सेट है और व्यवसाय के कानूनी अनुपालन और विश्लेषण के एक हिस्से के रूप में। एक इष्टतम तरीके से परिणाम।
स्पष्टीकरण
यह खातों की पुस्तकों में व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने की एक कला है। खातों की उपयुक्त पुस्तकों के बिना, व्यवसाय के विभिन्न मापदंडों का पता लगाना संभव नहीं है। ऐसे मापदंडों में शामिल हैं- लाभप्रदता, वृद्धि, विचरण, बजट, योजना, बिक्री पूर्वानुमान, कर गणना, आदि। शीर्ष प्रबंधन चार्ट, ग्राफ़, पिवोट्स, लेखांकन डेटा से तैयार तालिकाओं पर प्रस्तुत आंकड़ों के आधार पर सभी महत्वपूर्ण निर्णय लेता है। लेखांकन एक व्यवसाय के सभी महत्वपूर्ण निर्णयों का एक बिल्डिंग ब्लॉक है। यदि लेखांकन में कोई खामी पाई जाती है, तो उच्च संभावना गलत व्यावसायिक निर्णयों की है। इसलिए, लेखांकन कौशल को समझना अत्यंत आवश्यक है।
लेखा कौशल के प्रकार
एक कौशल को दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है - सॉफ्ट स्किल्स और हार्ड स्किल्स।
# 1 - लेखांकन में कठिन कौशल
लेखांकन के कठिन कौशल का मतलब लेखांकन के मूल ज्ञान से संबंधित कौशल का एक समूह है। उसके बिना, खातों की किताबों में किसी भी चीज़ के लिए खाता संभव नहीं है। इसमें सभी विशेष व्यावसायिक लेन-देन के लिए लेखांकन के लिए मूल लेखांकन ज्ञान शामिल है जैसे कि Accrual / Deferrals, मूल्यह्रास, प्रावधान, वर्ष के अंत में समायोजन, आदि। हार्ड अकाउंटिंग कौशल का प्रकार निम्नलिखित हैं-
डोमेन की जानकारी
डोमेन ज्ञान का अर्थ है किसी भी चीज़ के मुख्य क्षेत्र का ज्ञान। इस संभावना में, लेखांकन की मूल बातों को समझना होगा। उदाहरण के लिए, रिकॉर्ड जर्नल प्रविष्टि के लिए नियम, खाता बनाने वाले, बैंक सुलह, वित्तीय विवरण, नकदी प्रवाह विवरण, आदि
व्यावसायिक योग्यता
लेखांकन के बुनियादी ज्ञान के ऊपर और ऊपर, विशेष परिदृश्यों का लेखा-जोखा जैसे कि विलय और अधिग्रहण के लिए लेखांकन, वित्तीय विवरणों का समेकन, कर्मचारी लाभों के लिए लेखांकन, वित्तीय साधनों का लेखा-जोखा आदि जानना महत्वपूर्ण है, जो उपरोक्त क्षेत्रों में विशेषज्ञता के माध्यम से आता है। चार्टर्ड एकाउंटेंट, वित्त में एमबीए, आदि जैसे व्यावसायिक पाठ्यक्रम प्राप्त करना
लेखा सॉफ्टवेयर का ज्ञान
आधुनिक युग में, कोई भी मैनुअल लेनदेन खातों की किताबों में दर्ज नहीं किया जाता है। बिग बाजार या डामर की बिक्री के लेनदेन को मैन्युअल रूप से एक पेन के साथ बिक्री रजिस्टर में दर्ज करने के बारे में सोचें। व्यापार लेनदेन की उच्च मात्रा के कारण यह असंभव है। इसलिए, लेखांकन सॉफ्टवेयर को समझना आवश्यक है, जो वाउचर से बिक्री लेनदेन को स्वचालित रूप से कैप्चर करता है और बिक्री प्रविष्टि स्वचालित रूप से उत्पन्न करता है।
अद्यतन रहना
सरकार द्वारा कानूनी प्रावधानों को बदलने के संदर्भ में अप-टू-डेट। उदाहरण के लिए, भारत में, पहले, लेखांकन मानकों पर विचार करके लेखांकन किया गया था। हालांकि, नए इंडस्ट्रीज़ एएस व्यापार में निर्धारित मानदंडों में गिरावट के लिए आया था। लेखाकार को खातों की पुस्तकों पर सभी परिवर्तनों और उनके संबंधित प्रभावों को जानना होगा। इसके अलावा, व्यवसाय को प्रतिमा के अनुपालन के लिए सरकार से मुकदमों का सामना करना पड़ सकता है।
# 2 - लेखांकन में शीतल कौशल
डिक्शनरी अर्थ के अनुसार, सॉफ्ट स्किल्स का अर्थ है "पारस्परिक कौशल (व्यक्तिगत विशेषताएं) जो व्यक्ति को किसी अन्य व्यक्ति के साथ प्रभावी ढंग से संवाद / बातचीत करने में सक्षम बनाता है।" लेखांकन के नरम कौशल लेखांकन के कठिन कौशल के लिए एक ऐड-ऑन हैं। यह खातों की पुस्तकों में बेहतर प्रस्तुति के लिए एक लेखाकार की अनुमति देता है। सॉफ्ट अकाउंटिंग स्किल्स के प्रकार इस प्रकार हैं-
विश्लेषणात्मक कौशल
- किसी भी व्यावसायिक लेनदेन का विश्लेषण करने और उसके अनुसार रिकॉर्ड करने के कौशल को विश्लेषणात्मक कौशल कहा जाता है। उदाहरण के लिए, एक व्यापार लेनदेन एसेट पर मरम्मत लागत का है। अब लेखांकन मानकों में, यह कहा गया है कि मरम्मत लागत को पूंजीकृत करना है यदि ऐसी लागत परिसंपत्ति के जीवन को बढ़ाती है और भविष्य में लाभ देती है। हालांकि, इसे बाहर निकाला जाना चाहिए अगर यह एसेट्स के टूटने की सामान्य मरम्मत लागत है।
- इस परिदृश्य में, यह पूंजीगत व्यय / व्यय से राजस्व के रूप में व्यापार लेनदेन के प्रकार को निर्धारित करने और विश्लेषण करने के लिए एक लेखाकार का विश्लेषणात्मक कौशल है। यदि ऐसा निर्णय गलत है, तो यह व्यवसाय की लाभप्रदता में बाधा उत्पन्न करेगा, और अनुचित निर्णयों की संभावना बढ़ जाती है।
संचार कौशल
- शीर्ष मामलों के साथ-साथ टीम के सदस्यों के लिए सभी मामलों को उचित रूप से संवाद करने के लिए, बहुत आवश्यक है। संचार कौशल में लिखित और मौखिक संचार दोनों शामिल हैं। आधुनिक युग में, ईमेल शिष्टाचार पर लिखित संचार जोर। यह जानना आवश्यक है कि किसे "TO," "CC," / "BCC" में रखा जाए। वृद्धि पदानुक्रम को समय पर काम पूरा करने के लिए स्पष्ट होना चाहिए। सीएफओ / एफएम को लेखांकन डेटा जमा करने की तारीख में कोई भी बदलाव टीम को ठीक से सूचित करना चाहिए।
- ओरल कम्युनिकेशन के मामले में, वीडियोकॉनफ्रेंसिंग और टेलीफोनिक बातचीत का अधिक महत्व है। MOM की तैयारी (बैठक के कार्यवृत्त), अभिवादन, लाइन परीक्षण आदि को ध्यान में रखा जाना चाहिए। लेखांकन के मानक में कोई भी परिवर्तन उचित रूप से टीम के सदस्यों को सूचित किया जाना चाहिए और यदि आवश्यक हो तो प्रशिक्षित किया जाना चाहिए।
उद्योग ज्ञान
- उस उद्योग को जानना आवश्यक है जिसके लिए लेखांकन किया जाना है। क्योंकि विभिन्न उद्योगों के लिए, लेखांकन नियमों के विभिन्न सेट निर्धारित हैं। उदाहरण के लिए, निर्माण व्यवसाय में, यह जानना आवश्यक है कि राजस्व केवल 1 से 2 साल की अवधि के बाद उत्पन्न होता है।
- जब तक कि राजस्व को पूर्णता के आधार पर पहचाना जाता है, हालांकि, एक विनिर्माण चिंता में, कच्चे माल की खरीद से कार्य में प्रगति के लिए तैयार माल की बिक्री से लेकर स्क्रैप तक, यदि कोई हो, का पूरा चक्र होना चाहिए।
प्रबंधन लक्षण
- प्रबंधन केवल टीम के सदस्यों को प्रबंधित करने तक ही सीमित नहीं है, बल्कि इसमें प्रबंधन समय, व्यावसायिक संसाधन, विभिन्न व्यावसायिक परिदृश्य आदि भी शामिल हैं। उदाहरण के लिए, लेखांकन सॉफ्टवेयर में किसी भी तकनीकी उन्नयन के लिए, नए परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए टीम के सदस्यों का मनोबल बढ़ाना आवश्यक है। ।
- इसके अलावा, इस बात का ध्यान रखा जाना चाहिए कि विक्रेता के साथ नियमित फॉलो-अप लेकर नए सॉफ्टवेयर की तैनाती एक निश्चित समय के भीतर की जाए। नई तैनाती व्यापार मौद्रिक और गैर-मौद्रिक संसाधनों के न्यूनतम उपयोग के साथ की जानी है, यह मानते हुए कि तैनाती सभी व्यावसायिक परिदृश्यों पर कब्जा कर लेगी।
महत्त्व
ये उतनी ही महत्वपूर्ण हैं जितनी एक इमारत में ईंटें। लेखांकन के उपर्युक्त नरम और कठिन कौशल के बिना, किसी भी आम आदमी के लिए खातों की किताबों में व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करना संभव नहीं है। यदि कुछ भी गलत है, तो यह अंततः व्यापार के परिदृश्य के गलत और अनुचित प्रतिनिधित्व की ओर जाता है। यह प्रमुख व्यावसायिक रणनीतियों को सीधे प्रभावित करता है। इसलिए इसने लेखांकन का कार्य उसी को सौंपने की सलाह दी जिसके पास पर्याप्त लेखांकन कौशल हो।
निष्कर्ष
लेखांकन कौशल हर किसी के पास कुछ नहीं हैं। गलत निर्णय लेने से लेखांकन और सुरक्षित व्यवसाय में ज्ञान के कुशल स्तर को प्राप्त करने के लिए पेशेवर योग्यता प्राप्त करना आवश्यक है। इसके अलावा, प्रौद्योगिकी का ज्ञान, लेखांकन सॉफ्टवेयर, लेखांकन डेटा की सुरक्षा, लेखा डेटा के परिवर्तन / संशोधित / प्रदर्शन, एक्सेस प्रबंधन लेखांकन में डोमेन विशेषज्ञों के साथ वर्तमान युग में होना चाहिए।
