लेखांकन में आंतरिक नियंत्रण क्या है?
लेखांकन में आंतरिक नियंत्रण उस प्रक्रिया को संदर्भित करता है जिसमें कंपनी विभिन्न नियमों, नीतियों या लेखांकन और वित्त के बारे में जानकारी की शुद्धता सुनिश्चित करने के लिए प्रक्रिया अपनाती है, व्यवसाय की विभिन्न संपत्तियों की सुरक्षा, व्यवसाय में जवाबदेही को बढ़ावा देना और घटना को रोकना कंपनी में धोखाधड़ी।
लेखांकन में आंतरिक नियंत्रण का उदाहरण
- कंपनी की नकदी की सुरक्षा अन्य परिसंपत्तियों की तुलना में जरूरी है क्योंकि वे अधिक आसानी से छेड़छाड़ कर सकती हैं। कंपनी की कुल संपत्ति में से, नकद सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति है जिसे कंपनी में आसानी से चुराया जा सकता है, खासकर उस व्यक्ति द्वारा जो इसे प्रबंधित कर रहा है। इसलिए, यह एक इकाई की नकदी के संरक्षण के लिए कंपनी द्वारा लागू किया जाना चाहिए।
- एक कंपनी नकद विभाग में विभिन्न प्रकार के आंतरिक नियंत्रण रख सकती है। सबसे पहले, यह कंपनी नकद विभाग में कर्तव्यों के अलगाव की प्रणाली के लिए कॉल कर सकती है। इसमें ग्राहक से प्राप्त नकद और लेखा प्रणाली में रिकॉर्डिंग विभिन्न व्यक्तियों द्वारा की जा सकती है। इसका मतलब है कि विभिन्न गतिविधियों के लिए नकद विभाग में विभिन्न कर्मचारियों को आवंटित करना।
- इसके अलावा, एक इकाई अधिक नियंत्रण प्रणाली रख सकती है। विशेष रूप से बड़े पैमाने पर काम करने वाली एक कंपनी, जहां वे नकदी की श्रृंखला के लिए अधिक कर्मचारियों को नियुक्त कर सकते हैं, जैसे नकदी संग्रह के लिए अलग कर्मचारी, बैंक में नकद जमा करने के लिए, और लेखा प्रणाली में रिकॉर्ड रखरखाव।
- कर्तव्यों के सरल अलगाव की मदद से, कर्मचारी अपने कार्यों को ठीक से और व्यक्तिगत रूप से करेंगे। यह अंततः धोखाधड़ी और त्रुटियों को रोकने में मदद करेगा क्योंकि एक एकल व्यक्ति नकद चोरी करने और एक लेखा प्रणाली में कम मात्रा में नकद प्राप्तियों को रिकॉर्ड करने में सक्षम नहीं होगा। यदि कोई कोशिश करता है, तो एक अन्य कर्मचारी कंपनी के प्रबंधन को जानता और रिपोर्ट करेगा।
लाभ
विभिन्न लाभ इस प्रकार हैं:
- यह कंपनी के सभी लेन-देन का उचित लेखा-जोखा सुनिश्चित करता है।
- यदि संगठन में उचित आंतरिक नियंत्रण रखा जा रहा है, तो यह संगठन के सुचारू कार्य और कंपनी के संसाधनों के इष्टतम उपयोग को बढ़ावा देगा, जिससे संसाधनों का दुरुपयोग कम होगा।
- यह व्यवसाय में उत्पन्न होने वाली वित्तीय अनियमितताओं को रोकने में मदद करता है। यदि कोई होता है, तो यदि उचित नियंत्रण होता है, तो यह उनका पता लगाने और उन्हें जल्द से जल्द सही करने में मदद करता है।
- वे प्रबंधन की नीतियों को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से लागू करने में व्यवसाय की मदद करते हैं और इस तरह व्यवसाय के विभिन्न लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करते हैं।
- संगठन में इस तरह के नियंत्रण की मदद से, विभिन्न कर्मचारियों के बीच काम के विभाजन के माध्यम से कर्मचारियों के काम को ठीक से और वैज्ञानिक रूप से विनियमित किया जा सकता है, जो कर्मचारियों के कुशल और प्रभावी काम की ओर जाता है और उन पर नैतिक दबाव डालता है।
- विभिन्न वैधानिक कानूनों के गैर-अनुपालन की संभावना कम हो जाती है, जिससे विभिन्न मुकदमों की संभावना कम हो जाती है।
सीमाएं
- जैसा कि कंपनी में आंतरिक नियंत्रण रखने में मानव की भागीदारी है, ऐसा करने में मानवीय त्रुटि हो सकती है। कई बार नियंत्रण लागू करने वाले व्यक्ति को नियंत्रण और उसके उद्देश्य की उचित समझ नहीं होती है, या वह उचित कदम का पालन करना भूल जाता है, जो शायद नियंत्रण के उद्देश्य को पूरा नहीं करता है। इन स्थितियों में, संगठन में उचित आंतरिक नियंत्रण प्रणाली को लागू करना कठिन हो जाता है।
- कई बार प्रणाली नियंत्रण उचित रूप से डिज़ाइन नहीं किया जाता है, जहां कर्तव्यों का अपर्याप्त अलगाव होता है, और लोगों को दूसरों के काम में हस्तक्षेप करने की अनुमति दी जाती है। उन मामलों में, यह कर्मचारियों के प्रदर्शन को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।
- कई बार कंपनी को संगठन में उचित आंतरिक नियंत्रण के कार्यान्वयन के लिए काफी लागत लगानी पड़ती है, जो चिंताओं के लिए समस्याग्रस्त हो जाती है, खासकर उन लोगों के लिए जो छोटे पैमाने पर व्यवसाय कर रहे हैं।
महत्वपूर्ण बिंदु
कुछ आवश्यक बिंदु इस प्रकार हैं:
- एक कंपनी विभिन्न नियमों, नीतियों या प्रक्रियाओं को अपनी प्रक्रिया के रूप में अपना सकती है। यह प्रक्रिया जो सुनिश्चित करेगी- लेखांकन और वित्त में शुद्धता, व्यवसाय की संपत्ति की सुरक्षा, व्यवसाय में जवाबदेही को बढ़ावा देना और कंपनी में धोखाधड़ी की घटना को रोकना "आंतरिक नियंत्रण" के रूप में जाना जाता है।
- इस तरह के नियंत्रणों की मदद से, कर्मचारियों के बीच काम के विभाजन के माध्यम से काम को ठीक से और वैज्ञानिक रूप से विनियमित किया जा सकता है। इन नियंत्रणों से कर्मचारियों के कुशल और प्रभावी कामकाज को बढ़ावा मिलेगा और उन पर नैतिक दबाव पड़ेगा।
- एक अलग सीमा है, जिसमें मानव त्रुटि की संभावना शामिल है क्योंकि कंपनी में आंतरिक नियंत्रण रखने, अपर्याप्त डिजाइनिंग, बड़े पैमाने पर लागत भागीदारी आदि में मानव की भागीदारी है।
निष्कर्ष
इस प्रकार, आंतरिक नियंत्रण के मामले में, कंपनी विभिन्न नियमों, नीतियों या संगठन की विभिन्न संपत्तियों की सुरक्षा के उद्देश्य से प्रक्रिया अपनाती है, परिचालन दक्षता को बढ़ावा देती है, लेखांकन डेटा की जाँच करती है, और विभिन्न नीतियों और प्रक्रियाओं का अनुसरण करती है। कंपनी के प्रबंधन प्रबंधकीय द्वारा निर्धारित।
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यह आंतरिक नियंत्रण और इसकी परिभाषा के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम फायदे और सीमाओं के साथ लेखांकन में आंतरिक नियंत्रण के एक उदाहरण पर चर्चा करते हैं। आप निम्नलिखित लेखों से लेखांकन के बारे में अधिक जान सकते हैं -
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