एक्सेल में गैन्ट चार्ट
गैंट चार्ट एक प्रकार का प्रोजेक्ट मैनेजर चार्ट है, जिसका उपयोग प्रोजेक्ट्स को शुरू करने और पूरा करने के समय को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। प्रोजेक्ट में शामिल चरणों के लिए समय लिया जाता है, इस चार्ट में प्रतिनिधित्व क्षैतिज अक्ष में सलाखों में दिखाया गया है, यह एक्सेल में इनबिल्ट चार्ट नहीं है, बल्कि यह एक 2d स्टैक्ड बार चार्ट है, जिसमें चार्ट में दर्शाए गए कार्यों की अवधि है।
एक्सेल में गैंट चार्ट एक उपयोगी ग्राफिकल विज़ुअलाइज़ेशन टूल है जो पूर्व-निर्धारित मानकों के विरुद्ध प्राप्त गतिविधियों या कार्यों का प्रतिनिधित्व करता है। हर कोई नियमित रूप से अपने कार्य, परियोजना या किसी अन्य गतिविधियों में अपनी प्रगति की जांच करना चाहता है। गैंट चार्ट एक उपकरण है, जो आपकी आवश्यकता को पूरा कर सकता है।
विशेष रूप से परियोजना प्रबंधन में, यह परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसलिए, गैंट चार्ट एक प्रोजेक्ट मैनेजर का सबसे करीबी दोस्त है। वे परियोजना के प्रत्येक चरण की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं। 1 दिन से शुरू होकर परियोजना के अंत तक। यह बेहतर योजना बनाने के लिए प्रबंधक को प्रत्येक चरण समय विश्लेषण दिखाएगा।
अफसोस की बात है कि अगर आप एक्सेल में जाकर देखेंगे, तो आपको गैंट चार्ट के लिए कोई समर्पित फाइल नहीं मिलेगी। यह एक्सेल में एक तरह का बार चार्ट है। प्रत्येक बार अलग-अलग कार्यों का प्रतिनिधित्व करता है और कार्य को पूरा करने में लगने वाला समय। इस लेख में, हम अपनी गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए एक सुंदर गैंट चार्ट बनाने में शामिल चरणों को देखेंगे।
एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं? (उदाहरण)
गैंट चार्ट बहुत सरल और उपयोग में आसान है। आइए कुछ उदाहरणों के साथ काम करने को समझें।
उदाहरण # 1 - ट्रैक अपने कार्यक्रम अनुसूची
चरण 1: एक्सेल शीट में एक एजेंडा डेटा बनाएं। आप वर्कशीट में अपने दिन की गतिविधि दर्ज करके शुरू करते हैं। प्रत्येक घंटे की गतिविधि को सूचीबद्ध करें, जिसमें प्रारंभ समय कब है, विषय क्या है, अवधि का समय और अंत समय क्या है।
वास्तव में, गतिविधि का केवल प्रारंभ समय और अवधि मायने रखती है। अंत समय केवल हमारे संदर्भ के लिए है।
चरण 2: प्रारंभ समय (बी 2: बी 6 से) का चयन करें और एक बार चार्ट डालें। पर जाएं टैब> चुनें बार चार्ट> स्टैक्ड बार चार्ट सम्मिलित करें।
- जैसे ही चार्ट डाला जाएगा चार्ट नीचे वाले की तरह दिखेगा।
- इसके बाद, आपको चार्ट में अधिक श्रृंखला को टोन करने की आवश्यकता है। अब चार्ट पर राइट क्लिक करें और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चुनें डाटा पॉप अप आ जाएगा। ऐड विकल्प पर क्लिक करें और अवधि श्रृंखला चुनें। नीचे दी गई छवि अवधि डेटा श्रृंखला का चयन करने के संदर्भ में आपका मार्गदर्शन करेगी।
- श्रृंखला के नाम के लिए, अवधि का चयन करें, और श्रृंखला मान के लिए, C2: C6 से डेटा का चयन करें।
- EDIT विकल्प में, वर्टिकल अक्ष मानों का चयन करें। ऊर्ध्वाधर अक्ष आपके कार्य, गतिविधि या परियोजना के नाम के अलावा और कुछ नहीं है।
- नतीजतन, आपका चार्ट नीचे दिए गए के समान दिखना चाहिए।
चरण 3: एक्स-अक्ष को प्रारूपित करें, जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है। संख्या में, स्वरूपण समय प्रारूप में प्रारूप बनाता है, अर्थात, hh: mm: ss।
- अब, आपका चार्ट नीचे की तरह दिखेगा।
चरण 4: नीली पट्टियों का चयन करें और इसे प्रारूपित करें। भरें जैसा नहीं भरें। ग्रिडलाइन निकालें, किंवदंतियों को हटाएं, एक चार्ट शीर्षक जोड़ें, आदि।
- अब, आपका अंतिम चार्ट तैयार है, और विश्वास है कि यह केवल आंदोलन पर जोर दे रहा है।
उदाहरण # 2 - बिक्री साइकिल ट्रैकर
मान लें कि आप एक बिक्री प्रबंधक हैं, और आप विभिन्न घटनाओं के लिए बिक्री चक्र की अवधि तय करना चाहते हैं। आप अपने नीचे दिए गए डेटा के साथ तैयार हैं। आपको प्रबंधन द्वारा इसे एक स्वच्छ और पेशेवर चित्रमय प्रस्तुति में प्रस्तुत करने के लिए कहा जाता है। लेकिन, आप नहीं जानते कि इसे कैसे रखा जाए। यह उदाहरण आपको एक चित्रमय प्रस्तुति तैयार करने के लिए मार्गदर्शन करेगा।
चरण 1: नीचे दिए गए डेटा के साथ तैयार है।
चरण 2: प्रारंभ तिथि चुनें और बार चार्ट डालें।
चरण 3: एक बार चार्ट डालने के बाद, डेटा पर राइट-क्लिक करें और इसमें डेटा श्रृंखला जोड़ें। आप जो डेटा श्रृंखला जोड़ने जा रहे हैं, वह अवधि कॉलम है। चरणों को जानने के लिए कृपया पिछले उदाहरण को देखें।
चरण 4: जैसे ही आपने नया आइटम डाला, आपको उसमें ऊर्ध्वाधर अक्ष के नाम जोड़ने होंगे।
एक बार जब आप चार्ट के साथ कर लेंगे, तो आपका चार्ट इस तरह दिखाई देगा।
चरण 5: तारीख को ठीक से व्यवस्थित करने के लिए एक्स-एक्सिस मान को प्रारूपित करें। नीचे दी गई छवि आपको एक विचार देगी।
अब आपका गैंट चार्ट इस तरह दिखता है।
नोट: मैंने किंवदंतियों को चार्ट से हटा दिया है ।
चरण 6: चार्ट में नीली पट्टियों का चयन करें, प्रारंभ दिनांक श्रृंखला, और इसे प्रारूपित करें।
चरण 7: विभिन्न घटनाओं के लिए अलग-अलग रंगों के साथ अपने चार्ट को डिज़ाइन करें।
- 3D स्वरूपण लागू करें। 3 डी प्रारूपण के लिए, चार्ट के स्वरूपण अनुभागों पर जाएं और सभी संभावित विकल्पों का पता लगाएं।
- विभेदन देने के लिए विभिन्न रंगों के लिए अलग-अलग रंग लागू करें।
अंत में, आप अपनी प्रस्तुति प्रबंधन को प्रस्तुत करने के लिए तैयार हैं।
अभ्यास समय
अब आपने गैंट चार्ट बनाने के विचारों को जान लिया है। यहां, मैं आपको प्रस्तुत करने के लिए सरल डेटा दे रहा हूं।
आपको एक कंपनी एबीसी में मोबाइल फोन का उत्पादन करने की आवश्यकता है, और आपको जाने और नौकरी के लिए कार्यों की एक अनुसूची बनाने की आवश्यकता है। नीचे दिया गया डेटा आपके पास है और इसे अपनी गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए गैंट चार्ट में प्रस्तुत करें।
गैंट चार्ट के पेशेवरों
- यह एक चित्र में जटिल डेटा प्रदान कर सकता है।
- चार्ट को देखकर कोई भी कार्य की वर्तमान स्थिति या चार्ट की प्रगति को समझ सकता है।
- नियोजन किसी भी कार्य या गतिविधि की रीढ़ है। योजना यथासंभव यथार्थवादी होनी चाहिए। एक्सेल में गैंट चार्ट एक योजना उपकरण है जो आपको एक आंदोलन में कल्पना करने की अनुमति दे सकता है।
- एक्सेल गैंट चार्ट बिना किसी कठिनाई के सूचना को अंतिम-उपयोगकर्ता तक पहुंचा सकता है।
गैंट चार्ट के विपक्ष
- बड़ी संख्या में कार्यों या गतिविधियों के लिए, एक्सेल गैंट चार्ट जटिल हो जाता है।
- बार का आकार कार्य के वजन को इंगित नहीं करता है।
- नियमित पूर्वानुमान की आवश्यकता होती है, जो एक समय लेने वाला कार्य है।
कारक माना जाए
- उन कार्यों को निर्धारित करें जिन्हें करने की आवश्यकता है। टास्क कब तक होने वाला है।
- जटिल डेटा संरचनाओं से बचें।
- बहुत सारे एक्स या वाई-अक्ष मूल्यों को शामिल न करें, जिससे चार्ट बहुत लंबा दिखाई दे।
