एक्सेल में पेज कैसे सेट करें? (5 आसान कदम)
पेज को सिंगल पेज पर लाने के लिए, हमें पेज सेट करना होगा। सेटअप करने के लिए, पृष्ठ एक्सेल में नीचे दिए गए चरणों का पालन करता है।
- चरण 1: पृष्ठ लेआउट टैब पर जाएं पृष्ठ सेटअप समूह के तहत छोटे तीर के निशान पर क्लिक करें।
- चरण 2: एक बार जब आप एक छोटे तीर के निशान पर क्लिक करते हैं, तो यह नीचे दिए गए संवाद बॉक्स को खोलेगा।
- चरण 3: नीचे की खिड़की में, "1 पेज पर फिट"।
- चरण 4: उसी का पूर्वावलोकन देखने के लिए उसी विंडो में प्रिंट पूर्वावलोकन पर क्लिक करें।
- चरण 5: अब, हम प्रिंट पूर्वावलोकन देख सकते हैं।
यह एक पृष्ठ पर दिखता है, लेकिन ठीक से पढ़ने में सक्षम नहीं है। एक ही प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो में, पोर्ट्रेट से लैंडस्केप में अभिविन्यास बदलें।
अब हमारा प्रिंट पूर्वावलोकन इस तरह दिखता है।
Excel में डिफ़ॉल्ट पेज सेटअप कैसे बदलें?
नीचे एक्सेल में डिफ़ॉल्ट पेज सेटअप को बदलने के लिए कदम हैं।
चरण # 1 - सेटअप प्रिंट क्षेत्र
प्रिंट करते समय सेट करने के लिए सबसे पहली चीज जो हमें चाहिए होती है। उदाहरण के लिए, किसी कार्यपत्रक में नीचे दिए गए डेटा को देखें।
सबसे पहले, ए 1: एन 32 से प्रिंट क्षेत्र, यानी डेटा रेंज का चयन करें। डेटा रेंज का चयन करने के बाद, पेज LAYOUT >>> प्रिंट एरिया >>> सेट प्रिंट एरिया पर जाएं।
यह प्रिंट क्षेत्र स्थापित करेगा।
प्रिंट क्षेत्र सेट करने के लिए शॉर्ट कट की कुंजी ALT + P + R + S है।
चरण # 2 - पृष्ठ विराम दृश्य
एक बार प्रिंट क्षेत्र सेट हो जाने के बाद, हम केवल डेटा प्रिंट नहीं कर सकते क्योंकि डेटा ऑर्डर-उदाहरण के लिए नहीं है, प्रिंट पूर्वावलोकन देखने के लिए Ctrl + P दबाएं ।
जैसा कि हम ऊपर की छवि में देख सकते हैं, कॉलम A से कॉलम L तक डेटा नहीं आ रहा है; यह एक पृष्ठ में आ रहा है और शेष भाग अन्य पृष्ठों में आ रहा है।
इसलिए, अगर हम इस तरह से प्रिंट करते हैं, तो हम रिपोर्ट को ठीक से नहीं पढ़ सकते हैं।
पहली शीट में कौन सा डेटा आ रहा है और दूसरी शीट में कौन सा डेटा आ रहा है, इसकी जाँच करने के लिए, व्यू टैब पर जाएँ और "पेज पूर्वावलोकन" पर क्लिक करें।
उपरोक्त छवि में, हम "पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन" देख सकते हैं। नीली रेखा (स्तंभ L के बगल में) यह संकेत है कि स्तंभ A से स्तंभ L तक का पृष्ठ 1 है।
अगले पृष्ठों में Reaming कॉलम M & N आएंगे।
डेटा के साथ पंक्तियों और कॉलम हेडिंग को प्रिंट करें
न केवल डेटा हम प्रिंट कर सकते हैं, बल्कि हम एक्सेल पंक्तियों और कॉलम हेडिंग को भी प्रिंट कर सकते हैं। पंक्ति शीर्षकों को संख्याओं द्वारा दर्शाया जाता है, और स्तंभ शीर्षकों को वर्णमाला द्वारा दर्शाया जाता है।
डेटा के साथ इन पंक्तियों और कॉलम हेडर को प्रिंट करने के लिए, हमें कुछ सेटिंग्स बनाने की आवश्यकता है।
Excel में पेज सेटअप समूह के तहत छोटे तीर के निशान पर पृष्ठ LAYOUT टैब पर क्लिक करें।
एक बार जब आप छोटे तीर के निशान पर क्लिक करते हैं, तो यह नीचे दिए गए संवाद बॉक्स को खोल देगा।
उपरोक्त विंडो में, "शीट" टैब पर क्लिक करें। इस टैब के तहत, हमारे पास कई विकल्प हैं। बॉक्स "पंक्ति और कॉलम हेडिंग" की जांच करें, फिर दृश्य को देखने के लिए "प्रिंट पूर्वावलोकन" पर क्लिक करें।
जैसा कि हम नीचे की छवि में देख सकते हैं, हम पंक्ति और स्तंभ शीर्षक देख सकते हैं।
सभी पृष्ठों में डेटा हेडर प्रिंट करें
एक बार जब डेटा कई शीटों तक विस्तारित हो जाता है, तो हमें सभी पृष्ठों पर डेटा हेडर नहीं मिलते हैं; यह रिपोर्ट पढ़ने को बहुत कठिन बनाता है। इसलिए, इन एकाधिक मुद्रण शीट्स में, हमें "पंक्तियों को दोहराएं" सेटिंग्स बदलने की आवश्यकता है।
पृष्ठ सेट अप एक्सेल विंडो में शीट टैब पर जाएं; इस टैब में, हमारे पास "शीर्ष पर दोहराने के लिए पंक्तियाँ" नामक एक विकल्प है ।
इस विकल्प जगह में, बॉक्स के अंदर एक कर्सर प्रिंट के सभी पृष्ठों में हेडर को दोहराने के लिए डेटा हेडर पंक्ति चुनता है। OK पर क्लिक करें; यह सभी शीट्स में शीर्ष पर पंक्ति को दोहराएगा।
यहाँ याद करने के लिए चीजें
- सबसे पहले, हमें प्रिंट क्षेत्र स्थापित करने की आवश्यकता है।
- यह डेटा के आकार पर निर्भर करता है। हमें एक अभिविन्यास शैली चुनने की आवश्यकता है।
- हम एक्सेल पंक्ति हेडर और कॉलम हेडर दोहरा सकते हैं।
- हम सभी प्रिंटिंग शीट में डेटा हेडर भी दोहरा सकते हैं।
