पूर्व अवधि समायोजन क्या हैं?
पहले की अवधि समायोजन उन अवधियों के लिए किए गए समायोजन हैं जो वर्तमान अवधि नहीं हैं, लेकिन पहले से ही हिसाब है क्योंकि बहुत सारे मेट्रिक्स हैं जहां लेखांकन सन्निकटन का उपयोग करता है और सन्निकटन हमेशा एक सटीक राशि नहीं हो सकता है और इसलिए उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए अक्सर समायोजित किया जाना चाहिए अन्य सिद्धांत बरकरार हैं।
स्पष्टीकरण
पिछले वर्ष में एक या अधिक अवधियों के वित्तीय विवरणों की तैयारी में चूक या त्रुटियों के परिणामस्वरूप चालू वर्ष में उत्पन्न होने वाली आय या खर्चों को ठीक करने के लिए वित्तीय विवरणों में पहले की अवधि के समायोजन किए जाते हैं।
- इन समायोजन का उपयोग किसी खरीदी गई सहायक कंपनी के परिचालन घाटे से उत्पन्न होने वाली "आयकर लाभ की प्राप्ति" के मामले में भी किया जाता है (इससे पहले कि वे अधिग्रहण किए गए थे)। हालांकि यह स्पष्ट रूप से परिभाषित और दुर्लभ है, एक पूर्व अवधि समायोजन ऊपर उल्लिखित परिदृश्य में निहित है।
- इस शब्द में किसी भी अन्य समायोजन को शामिल नहीं किया गया है जो परिस्थितियों से जरूरी हो गया है, जो कि पूर्व अवधियों के समायोजन से जुड़े हैं, लेकिन वर्तमान अवधि में निर्धारित किए जाते हैं, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के लिए उनके वेतन में संशोधन के रूप में भुगतान के दौरान देय बकाया राशि वर्तमान साल।
वित्तीय विवरण तैयार करने में त्रुटियां निम्नलिखित कारणों से हो सकती हैं:
- गणित की गलतियाँ
- लेखांकन नीतियों को लागू करने में गलतियाँ
- तथ्यों और आंकड़ों की गलत व्याख्या
- कुछ खर्चों या राजस्व को प्राप्त करने या स्थगित करने में विफलता
- ओवरसाइज
- वित्तीय वक्तव्यों को तैयार किए जाने के समय तथ्यों का धोखाधड़ी या दुरुपयोग मौजूद था;
पूर्व अवधि समायोजन / त्रुटियों के उदाहरण
इसे ठीक करने के लिए अपनी समायोजन प्रविष्टि के साथ पूर्व अवधि त्रुटियों / समायोजन के कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं-
एमएसए कंपनी, 2017 में, गलत तरीके से चार्ज किए गए फर्नीचर और विज्ञापन खर्च के लिए जुड़नार के लिए रु। 50,000 रु। वर्ष 2018 में त्रुटि की पहचान की गई थी। इसे ठीक करने के लिए पारित की गई जर्नल प्रविष्टियां होंगी
यह एक गलतफहमी है।
वर्ष 2017 में, एबीसी कंपनी ने टेलीफोन खर्चों का अधिग्रहण नहीं किया था, जो 2018 की शुरुआत में भुगतान किया गया था। उसी के लिए सही होगा
उपरोक्त त्रुटि में, खर्चों को अर्जित नहीं किया गया था।
उदाहरण - स्टीन मार्ट, इंक
स्रोत: sec.gov
- स्टीन मार्ट के पिछले वर्ष के वित्तीय वक्तव्यों में इन्वेंट्री मार्कडाउन, लीजहोल्ड सुधार लागत, क्षतिपूर्ति अनुपस्थिति (छुट्टी का भुगतान), आदि में त्रुटियां थीं।
- इसलिए स्टीन मार्ट ने 10K पर अपनी वार्षिक रिपोर्ट को बहाल किया जो ऑडिट समिति की सिफारिश और प्रबंधन के परामर्श पर आधारित है।
प्रैक्टिकल केस-स्टडी
वित्तीय वर्ष 2018 में, एक्सवाईजेड ने बयानों को तैयार करते हुए सीमित किया, जिससे पता चला कि उन्होंने पूर्ववर्ती वर्ष में प्राप्त एक कार्यालय भवन के मूल्यह्रास के लिए जिम्मेदार होने के लिए एक गलती की है। मूल्यह्रास की गणना में एक त्रुटि थी, और उन्होंने खातों की पुस्तकों में मूल्यह्रास को 50,00,000 / - रुपये तक कम कर दिया। इस त्रुटि को भौतिक मानते हुए, कंपनी ने आवश्यक पूर्व अवधि समायोजन को शामिल करने का निर्णय लिया है।
इससे पहले, आइए मूल्यह्रास को कम करने के निहितार्थ को समझें: -
- नेट आय उच्च पक्ष पर हो गई क्योंकि ऑपरेटिंग लागत को कम पक्ष पर गणना की गई थी।
- यह मानते हुए कि कंपनी अपनी प्रतिधारित कमाई से लाभांश का भुगतान करती है, इसने लाभांश को भी प्रभावित किया है।
- यह कंपनी के कर दायित्वों को प्रभावित करेगा, क्योंकि मुनाफा बढ़ता ही जा रहा है।
त्रुटि के लिए सुधार, बनाए रखा आय के प्रारंभिक संतुलन में निम्नलिखित प्रविष्टि को पारित करके किया जाएगा:
निम्नलिखित बदलावों का परिणाम रिटायर्ड आय के शुरुआती संतुलन में समायोजन से होगा: -
खुलासे हुए
एक इकाई पूर्व की अवधि के बाद उनकी खोज के बाद जारी किए गए वित्तीय वक्तव्यों के पहले सेट में पूर्वव्यापी समायोजन / त्रुटियों को पूर्वव्यापी रूप से सही कर देगी।
- पूर्व अवधि के लिए तुलनात्मक मात्रा को बहाल करना जिसमें त्रुटि हुई
- यदि प्रस्तुत की गई प्रारंभिक पूर्व अवधि से पहले त्रुटि हुई है, तो पहले प्रस्तुत की गई परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी के शुरुआती शेष को बहाल करना
बशर्ते कि पूर्व-अवधि की त्रुटि / समायोजन को पूर्वव्यापी प्रतिबंध द्वारा उस सीमा तक ठीक किया जाएगा, जब तक कि यह अवधि-विशिष्ट प्रभाव या त्रुटि के संचयी प्रभाव को निर्धारित करने के लिए अव्यावहारिक हो। केवल जहां एक त्रुटि के संचयी प्रभाव को निर्धारित करना अव्यावहारिक है, केवल तभी पूर्व अवधि की त्रुटि को इकाई द्वारा संभावित रूप से ठीक किया जा सकता है।
ऐसा बताने पर, इकाई को निम्नलिखित का उल्लेख करना चाहिए: -
- पूर्व की अवधि त्रुटि की प्रकृति
- प्रत्येक पूर्व प्रस्तुत की गई सीमा तक, व्यावहारिक रूप से, सुधार की राशि:
- प्रत्येक वित्तीय विवरण पंक्ति वस्तु के लिए
- प्रत्येक पूर्व की अवधि के लिए, हद तक व्यावहारिक है।
- सबसे पहले की अवधि की शुरुआत में सुधार की राशि
- यदि किसी विशेष पूर्व अवधि के लिए पूर्वव्यापी प्रतिबंध अक्षम्य है, तो उन परिस्थितियों का उल्लेख करें जिनके कारण उस स्थिति का अस्तित्व था और त्रुटि कैसे और कब से ठीक की गई है।
- बाद की अवधि के वित्तीय विवरणों को इनको दोहराने की आवश्यकता नहीं है।
निष्कर्ष
कंपनी के हितधारक एक नकारात्मक धारणा में पिछली अवधि की त्रुटि और समायोजन को देखते हैं, यह मानते हुए कि कंपनी की लेखा प्रणाली में विफलता थी और इसके लेखा परीक्षकों की योग्यता पर संदेह है। हालांकि, इस तरह के समायोजन से बचना सबसे अच्छा है जब संभावित बदलाव की राशि कंपनी के प्रदर्शन और इसकी वित्तीय स्थिति के एक निष्पक्ष दृष्टिकोण को चित्रित करने के लिए अपरिहार्य है।
