एक्सेल टाइम्सशीट कैलकुलेटर
जैसा कि नाम से पता चलता है कि टाइमशीट एक विधि है जिसका उपयोग रिकॉर्डिंग समय में किया जाता है। टाइमशीट विधि में, हम किसी व्यक्ति द्वारा नौकरी पर व्यक्ति द्वारा खर्च किए गए कुल समय की गणना करने के लिए समय और समय में प्रवेश करते हैं। मूल रूप से इसे एक नियोक्ता द्वारा लंच या व्यक्ति द्वारा लिए गए ब्रेक टाइम को देखते हुए पेरोल की गणना के लिए विकसित किया गया था।
एक्सेल में Timesheet कैलकुलेटर कैसे बनाएं? (उदाहरण सहित)
Timesheet उपयोगकर्ता से निम्नलिखित इनपुट का उपयोग करता है:
- समय के भीतर
- बाहर जाने का समय
- ब्रेक-इन टाइम
- ब्रेक टाइम
इन आदानों को उपयोगकर्ता द्वारा खर्च किए गए कुल समय की गणना करने के लिए मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है।
हम कर्मचारी द्वारा लिए गए ब्रेक टाइम को बाहर करने के लिए इन टाइम को ब्रेक इन टाइम और ब्रेक आउट टाइम से घटाते हैं।
उदाहरण 1
एक्सेल में Timesheets कैलकुलेटर का उपयोग किसी व्यक्ति द्वारा किसी काम पर किए गए समय की मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। पहले उदाहरण में, हम मूल टाइमशीट के बारे में जानेंगे, और फिर हम एक पेशेवर के पास जाएंगे।
एक्सेल टाइमशीट का प्रारूप इस तरह दिखता है,
उपयोगकर्ता द्वारा दिनांक, टाइम-आउट, लंच इन-आउट के मान मैन्युअल रूप से दर्ज किए जाएंगे। और लागू करें एक्सेल टाइमशीट गणना कुल कार्य घंटों में सूत्रों के साथ गणना की जाएगी।
- चरण 1 - सेल एफ 1 में, एक एक्सेल समीकरण लिखें।
कुल काम के घंटे की गणना व्यक्ति द्वारा लिए गए लंचटाइम में कटौती करते हुए किसी व्यक्ति द्वारा खर्च किए गए कुल समय से की जाती है।
- चरण 2 - सूत्र को सेल F6 तक खींचें क्योंकि हम 5 प्रविष्टियाँ करेंगे।
- चरण 3 - अब दिनांक और शेष मानों को इनपुट करें,
अब हमारे पास अपना पहला टाइमशीट है, जो किसी व्यक्ति द्वारा नौकरी पर बिताए गए कुल घंटों की गणना करता है।
उदाहरण # 2
आइए हम पेशेवर तरीके से टाइमशीट बनाते हैं।
एक कंपनी को अपने कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय की गणना करने के लिए और ओवरटाइम समय के लिए किया गया है, इसे पेरोल की गणना करने की आवश्यकता है।
कंपनी के लिए मानक काम के घंटे 8 घंटे हैं, और अनिवार्य 8 घंटे के लिए, वेतन 500INR है, जबकि ओवरटाइम के लिए, वेतन 650INR है।
प्रारूप नीचे दिया गया है,
- चरण 1 - सबसे पहले, सेल K2 में मानक कार्य घंटों का इनपुट करें,
मैंने टाइम एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग किया है ताकि घंटे 8 घंटे, 0 मिनट और 0 सेकंड हो। इससे ऊपर की कोई भी चीज ओवरटाइम मानी जाएगी।
- चरण 2 - एक्सेल में, प्रारूप को सही करना कुंजी है। आइए हम एक कर्मचारी द्वारा काम किए गए कुल समय की गणना करने के लिए F2 सेल में सूत्र डालें।
- चरण 3 - अब, हम चाहते हैं कि हमारा सेल सही प्रारूप में हो, इसलिए सेल पर राइट-क्लिक करें और प्रारूप श्रेणी पर जाएं।
- चरण 4 - कस्टम पर जाएं, और घंटे और मिनटों के लिए h: mm का चयन करें।
- चरण 5 - इसे सेल F6 पर खींचें।
- चरण 6 - नियमित कॉलम में, नियमित घंटे दिन में आठ घंटे होते हैं लेकिन मान लें कि यदि कुल कार्य दिवसों की संख्या दिन में आठ घंटे से अधिक है, तो इसे नियमित आठ घंटे प्रदर्शित नहीं करने पर कुल कार्य घंटों को प्रदर्शित करना चाहिए।
इसके लिए, हम एक if फंक्शन का उपयोग करते हैं। सेल G2 में, एक्सेल टाइमशीट सूत्र लिखें,
मैंने सेल K1 को बंद कर दिया है क्योंकि यह संदर्भ के रूप में नहीं बदलेगा।
- चरण 7 - सेल G2 को G6 तक खींचें।
- चरण 8 - सेल G2 गलत मान दिखा रहा है क्योंकि स्वरूपण गलत है।
तो अब, सही मान प्राप्त करने के लिए, हमें सेल G2 पर क्लिक करना होगा, और राइट-क्लिक करना होगा, फिर फॉर्मेट सेल सेक्शन में जाकर कस्टम सेलेक्ट h: mm पर क्लिक करें और ओके पर क्लिक करें।
- चरण 9 - नीचे कोशिकाओं के लिए समान प्रारूप की प्रतिलिपि बनाने के लिए एक्सेल प्रारूप चित्रकार ब्रश का उपयोग करें।
- चरण 10 - अब, हम एक कर्मचारी द्वारा काम किए गए ओवरटाइम घंटे की गणना करते हैं। सेल H2 में, एक्सेल टाइमशीट सूत्र लिखें,
यह एक कर्मचारी द्वारा किए गए ओवरटाइम की गणना करेगा।
- चरण 11 - इसे सेल H6 पर खींचें।
- चरण 12 - हमेशा सही प्रारूप की जांच करना याद रखें। चयनित कोशिकाओं पर राइट-क्लिक करें, प्रारूप अनुभाग पर जाएं, और कस्टम चयन में, h: mm फिर ठीक क्लिक करें और सही मान प्राप्त करें।
- चरण 13 - कक्षों को F2 से F6 तक समेट कर कुल कार्य घंटों की गणना करें।
- चरण 14 - डेटा समय प्रारूप में है, और सेल एफ 9 में, वेतन की गणना करने के लिए इसे संख्या प्रारूप में बदलने के लिए, नीचे सूत्र लिखें।
- चरण 15 - ओवरटाइम घंटों के लिए एक ही दोहराएं,
- स्टेप 16 - अब राइट क्लिक करके सेल्स F9 और H9 के फॉर्मेट को नंबर फॉर्मेट में बदलें और फॉर्मेट सेल्स में नंबर पर क्लिक करें।
- चरण 17 - नियमित काम के घंटों के लिए, वेतन INR 500 है, और ओवरटाइम घंटों के लिए, वेतन INR 650 है। नीचे दिए गए सूत्र द्वारा वेतन की गणना करें,
- चरण 18 - अब, परिणाम देखने के लिए इनपुट देना शुरू करें।
कर्मचारी को प्राप्त कुल वेतन 22287.5 INR होगा।
याद रखने वाली चीज़ें
- फॉर्मेट एक्सेल में टाइमशीट कैलकुलेटर की कुंजी है।
- समय की गणना के लिए हमेशा एच: मिमी, अर्थात, घंटे और मिनट प्रारूप का उपयोग करें।
