एक्सेल में फोन नंबर कैसे फॉर्मेट करें?
एक्सेल में फॉर्मेटिंग फोन नंबर का मतलब है बिना नंबर बदले फोन नंबर का दिखना। यह हमें फोन नंबर को बदलने में मदद करता है, जो पढ़ने और समझने में आसान है।
एक्सेल में फोन नंबर को फॉर्मेट करने के दो तरीके हैं:
- सेल पर राइट क्लिक करके।
- Excel में रिबन टैब से।
आइए कुछ उदाहरणों की मदद से एक्सल में फोन नंबर के प्रारूपण को जानें।
उदाहरण # 1 - ज़िप कोड + 4 के लिए फ़ोन नंबर प्रारूपित करें
हमारे पास कंपनी के कर्मचारी के फोन नंबर का डेटा है XYZ सामान्य संख्या प्रारूप में उपलब्ध है। यहां, हमें इस डेटा को आसानी से समझने योग्य रूप में बदलना होगा।
निम्नलिखित रूप में फ़ोन नंबर को प्रारूपित करने के लिए चरण:
चरण # 1 - एक अलग प्रारूप में कुछ फोन नंबरों का डेटा नीचे दिखाया गया है:
चरण # 2 - अब, सेल पर राइट-क्लिक करें, और आपको मदों की एक सूची मिलेगी
चरण # 3 - संख्या को प्रारूपित करने के लिए प्रारूप कक्ष विकल्प पर क्लिक करें,
चरण # 4 - एक्सेल में प्रारूप सेल पर क्लिक करने के बाद, आपको फिर से एक सूची मिलेगी, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है
चरण # 5 - अब सूची में से, विशेष विकल्प पर क्लिक करें,
चरण # 6 - विशेष विकल्प पर क्लिक करें, और आपको फिर से विकल्पों का एक पूल मिलेगा
चरण # 7 - अब, ज़िप कोड + 4 पर क्लिक करें और फिर स्वरूपण के बाद परिणाम प्राप्त करने के लिए ठीक बटन दबाएं, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है
अब हम कई मानदंडों के साथ कुछ और उदाहरणों के साथ सीखते हैं।
उदाहरण # 2 - फोन नंबर को पठनीय फोन नंबर पर प्रारूपित करें
हमारे पास कंपनी के कर्मचारी के फोन नंबर का डेटा है XYZ सामान्य संख्या प्रारूप में उपलब्ध है। यहां, हमें इस डेटा को आसानी से समझने योग्य रूप में बदलना होगा।
फ़ोन नंबर को फ़ॉर्मेट करने के लिए निम्न फ़ॉर्म को छोड़ें:
चरण # 1 - एक अलग प्रारूप में कुछ फोन नंबरों का डेटा नीचे दिखाया गया है:
चरण # 2 - अब, सेल पर राइट-क्लिक करें, और आपको मदों की एक सूची मिलेगी
चरण # 3 - संख्या को प्रारूपित करने के लिए प्रारूप कक्ष एक्सेल विकल्प पर क्लिक करें,
चरण # 4 - प्रारूप सेल पर क्लिक करने के बाद, आपको फिर से एक सूची मिलेगी, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है
चरण # 5 - अब सूची में से, विशेष विकल्प पर क्लिक करें,
चरण # 6 - विशेष विकल्प पर क्लिक करें, और आपको फिर से विकल्पों का एक पूल मिलेगा
चरण # 7- अब, सूची से विकल्प "फोन नंबर विकल्प" चुनें, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
चरण # 8 - अब, स्वरूपण के बाद परिणाम प्राप्त करने के लिए ठीक बटन दबाएं, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है
उदाहरण # 3 - फोन नंबर सामाजिक सुरक्षा संख्या के लिए
हमारे पास कंपनी के कर्मचारी के फोन नंबर का डेटा है XYZ सामान्य संख्या प्रारूप में उपलब्ध है। यहां, हमें इस डेटा को आसानी से समझने योग्य रूप में बदलना होगा।
फ़ोन नंबर को फ़ॉर्मेट करने के लिए निम्न फ़ॉर्म को छोड़ें:
चरण # 1 - एक अलग प्रारूप में कुछ फोन नंबरों का डेटा नीचे दिखाया गया है:
चरण # 2 - अब, सेल पर राइट-क्लिक करें, और आपको मदों की एक सूची मिलेगी
चरण # 3 - संख्या को प्रारूपित करने के लिए प्रारूप कक्ष विकल्प पर क्लिक करें,
चरण # 4 - प्रारूप सेल पर क्लिक करने के बाद, आपको फिर से एक सूची मिलेगी, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है
चरण # 5 - अब सूची में से, विशेष विकल्प पर क्लिक करें,
चरण # 6 - विशेष विकल्प पर क्लिक करें, और आपको फिर से विकल्पों का एक पूल मिलेगा
चरण # 7 - अब, सूची में से "सामाजिक सुरक्षा संख्या" विकल्प चुनें जैसा कि चित्र में दिखाया गया है
चरण # 8 - अब, स्वरूपण के बाद परिणाम प्राप्त करने के लिए ठीक बटन दबाएं, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है
उदाहरण # 4 - फ़ोन कोड को ज़िप कोड + 4, पठनीय फ़ोन नंबर और सामाजिक सुरक्षा संख्या के लिए प्रारूपित करें
हमारे पास कंपनी के कर्मचारी के फोन नंबर का डेटा है XYZ सामान्य संख्या प्रारूप में उपलब्ध है। यहां, हमें इस डेटा को आसानी से समझने योग्य रूप में बदलना होगा।
फ़ोन नंबर को फ़ॉर्मेट करने के लिए निम्न फ़ॉर्म को छोड़ें:
चरण # 1 - एक अलग प्रारूप में कुछ फोन नंबरों का डेटा नीचे दिखाया गया है:
चरण # 2 - अब, सेल पर राइट-क्लिक करें, और आपको मदों की एक सूची मिलेगी
चरण # 3 - संख्या को प्रारूपित करने के लिए प्रारूप कक्ष विकल्प पर क्लिक करें,
चरण # 4 - प्रारूप सेल पर क्लिक करने के बाद, आपको फिर से एक सूची मिलेगी, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है
चरण # 5 - अब सूची में से, विशेष विकल्प पर क्लिक करें,
चरण # 6 - विशेष विकल्प पर क्लिक करें, और आपको फिर से विकल्पों का एक पूल मिलेगा
चरण # 7 - अब, आवश्यकता के अनुसार ज़िप कोड + 4 / फोन नंबर / सामाजिक सुरक्षा नंबर पर क्लिक करें और फिर स्वरूपण के बाद परिणाम प्राप्त करने के लिए ठीक बटन दबाएं, जैसा कि आंकड़े में दिखाया गया है।
याद रखने वाली चीज़ें
एक्सेल में फोन नंबरों को फॉर्मेट करते समय हमें कुछ बातें याद रखनी चाहिए:
- हमें सेल के वर्तमान प्रारूप के बारे में पता होना चाहिए।
- फॉर्मेट पेंटर उसी फॉर्मेटिंग को दूसरे सेल में कॉपी करता है।
